QuickBooks Online verhoogt de meeste jaren de prijzen en Desktop is niet meer beschikbaar voor nieuwe kopers. Zes alternatieven voor de boekhouding van kleine bedrijven — gerangschikt, geprijsd, en eerlijk over welke je accountant zal accepteren.
Gerangschikt op hoe volledig elk de boekhouding van een klein bedrijf uitvoert — en of je ze over tien jaar nog kunt lezen.
Gratis kern · optionele hosting
Double-entry boekhouding in platte tekst: je boeken zijn tekstbestanden die je bezit, gecontroleerd door echte boekhoudregels, met gehoste bankkoppeling en rapportage erbovenop.
Geschikt voor: Technische oprichters en financieel onderlegde ondernemers die boeken willen die controleerbaar, scriptbaar en permanent zijn in plaats van gehuurd.
Ongeveer $20–$80/maand
De meest directe gelijkwaardige vervanging: volledige double-entry boekhouding, onbeperkte gebruikers, en een accountancysysteem dat bijna zo diep is als dat van Intuit.
Geschikt voor: Bedrijven die QuickBooks willen verlaten zonder iemand te hoeven omscholen, en waarvan de accountant Xero al ondersteunt.
Gratis tier · betaald plan ongeveer $16/maand
Gratis boekhouding en facturatie voor zeer kleine bedrijven, betaald door betalingsverwerking.
Geschikt voor: Zelfstandigen en microbedrijven met eenvoudige boeken en een budget van nul.
Ongeveer $19–$60/maand
Facturatie-eerst boekhouding gebouwd rond factureerbare tijd in plaats van voorraad.
Geschikt voor: Freelancers en dienstverlenende bedrijven waarvan de hoofdtaak het versturen en laten betalen van facturen is.
Gratis tier · betaald vanaf ongeveer $15/maand
Capabele double-entry boekhouding tegen een lage prijs, het sterkst als je al in de Zoho-suite leeft.
Geschikt voor: Kostenbewuste bedrijven die echte boekhoudfuncties willen zonder QuickBooks-prijzen.
Gratis, open source
Gratis, open-source desktop double-entry boekhouding die verschillende commerciële concurrenten heeft overleefd.
Geschikt voor: Eigenaren die echte dubbel boekhouden op hun eigen machine willen en geen team of webapp nodig hebben.
De vijf belangrijkste vragen van kleine ondernemers. Prijzen gecontroleerd in augustus 2026.
| Waar het om gaat | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis opensource-kern; alleen betalen voor optionele hosting | Ongeveer $20–$80/maand, onbeperkte gebruikers | Gratis laag; ongeveer $16/maand voor het betalende abonnement | Ongeveer $19–$60/maand, per klant afgerekend op lagere abonnementen | Gratis laag; betalend vanaf ongeveer $15/maand | Gratis, opensource |
| Wie heeft de gegevens in eigendom | Jij — platte tekstbestanden op je eigen schijf | Xero's cloud; CSV- en rapportexport | Wave's cloud; CSV-export | FreshBooks' cloud; CSV-export | Zoho's cloud; CSV-export | Jij — een lokaal bestand dat je zelf back-upt |
| Echt dubbel boekhouden | Ja, afgedwongen — een transactie moet in evenwicht zijn | Ja, volledig grootboek | Ja, maar vereenvoudigd in de interface | Ja, later toegevoegd en lichter | Ja, volledig grootboek | Ja, en strikt |
| Bekendheid bij boekhouders | Laag — verwacht rapporten te exporteren voor hen | Hoog — de belangrijkste QuickBooks-concurrent | Matig voor een hele kleine administratie | Matig, gebruikelijk bij freelancers | Lager buiten het eigen ecosysteem | Laag — de meeste kantoren vragen om export |
| Salarisverwerking | Niet ingebouwd; registreer het via je eigen leverancier | Via partners in de meeste regio's | Betaalde toevoeging in ondersteunde regio's | Via een partnerintegratie | Beschikbaar in sommige regio's | Geen |
Voor de meeste bedrijven die QuickBooks verlaten, is Xero de meest directe vergelijkbare vervanging: volledige dubbelboekhouding, onbeperkte gebruikers op elk abonnement, en een accountants-ecosysteem dat bijna zo diep is als dat van Intuit. Als kosten de doorslag geven, geeft Zoho Books u echte boekhoudfuncties vanaf ongeveer $15 per maand en Wave heeft een werkelijk gratis laag voor zeer kleine administraties. Als wat u stoort is dat een abonnement uw grootboek vasthoudt, is Beancount.io het structurele antwoord: uw boeken zijn platte-tekstbestanden die u bezit, gecontroleerd door dubbelboekhoudingsregels, en geen wanbetaling kan ze u afnemen.
Twee, in verschillende vormen. Wave is gratis cloudboekhouding en facturering voor zeer kleine bedrijven, gefinancierd via betalingsverwerking — bankkoppelingen zitten achter de betaalde abonnementen. GnuCash is gratis open-source desktop-dubbelboekhouding die al meer dan twee decennia wordt onderhouden, met uw gegevens in een lokaal bestand. Beancount is ook gratis open-source software; u betaalt alleen als u gehoste extra's zoals banksynchronisatie wilt, en het grootboek zelf is een tekstbestand dat nooit achter een betaalmuur zit.
Meestal wel, maar het verschilt per tool. Xero is de veiligste keuze — de meeste kantoren ondersteunen dit direct. FreshBooks is gebruikelijk onder freelancers. Zoho Books, GnuCash en Beancount zijn minder bekend, dus verwacht dat u uw accountant geëxporteerde rapporten (winst- en verliesrekening, balans, grootboek) overhandigt in plaats van directe toegang. Dat is een normale gang van zaken, maar het is verstandig om uw accountant te vragen vóór u migreert, niet erna.
Intuit stuurt al jaren iedereen naar QuickBooks Online en heeft Desktop gesloten voor nieuwe abonnees, dus de optie om te kopen en te bezitten waar veel kleine bedrijven op vertrouwden, is effectief verdwenen. Dat is wat de meeste zoekopdrachten naar alternatieven drijft: niet een ontbrekende functie, maar de verschuiving van software die u draaide naar een abonnement dat u huurt. Daarom zijn de twee lokaal beheerde opties op deze lijst — GnuCash en Beancount — belangrijker dan hun marktaandeel suggereert.
Gedeeltelijk. QuickBooks exporteert lijsten en transacties als CSV of Excel, en Xero, Zoho Books en Wave hebben allemaal importpaden daarvoor. Wat zelden overleeft, is het lastige spul: bijlagen, herinnerde transacties, aangepaste rapporten en salarisgeschiedenis. De praktische aanpak is om een boekjaar af te sluiten in QuickBooks, beginsaldi over te zetten naar het nieuwe systeem, en het oude bestand alleen-lezen te bewaren voor referentie. Voor Beancount worden de CSV-kolommen toegewezen aan gebalanceerde dubbelboekhoudingstransacties, dus de geïmporteerde geschiedenis wordt geverifieerd in plaats van slechts gekopieerd.
Start gratis met dubbel boekhouden in platte tekst — bankkoppelingen, rapportages en imports zijn er wanneer jij ze nodig hebt.
