QuickBooks-alternatieven
QuickBooks Online verhoogt de meeste jaren de prijzen en Desktop is niet meer beschikbaar voor nieuwe kopers. Zes alternatieven voor de boekhouding van kleine bedrijven — gerangschikt, geprijsd, en eerlijk over welke je accountant zal accepteren.
De vijf dingen waar kleine ondernemers het meest naar vragen. Xero is geprijsd op zijn Growing-abonnement (Early is $27/mnd met een limiet van 20 facturen en 5 rekeningen; Established is $97/mnd), Wave op Pro (Starter is gratis), FreshBooks op Lite (Plus is $43/mnd) en Zoho Books op Standard (het gratis abonnement dekt omzet tot $50K per jaar). Elke prijs is gecontroleerd op 4 oktober 2026 op de Amerikaanse prijzenpagina van de leverancier; introductieprijzen staan naast de reguliere prijs, nooit in plaats daarvan.
| Waar het om gaat | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis opensource-kern; alleen betalen voor optionele hosting | US$ 59/maand reguliere lijstprijs · US$ 11,80/maand de eerste 3 maanden | US$ 190/jaar of US$ 19/maand | US$ 1/maand eerste jaar · US$ 23/maand reguliere lijstprijs · 30 dagen proef | US$ 15/maand, jaarlijks gefactureerd (US$ 180/jaar) of US$ 20/maand · 14 dagen proef | Gratis, opensource |
| Wie heeft de gegevens in eigendom | Jij — platte tekstbestanden op je eigen schijf | Xero's cloud; CSV- en rapportexport | Wave's cloud; CSV-export | FreshBooks' cloud; CSV-export | Zoho's cloud; CSV-export | Jij — een lokaal bestand dat je zelf back-upt |
| Echt dubbel boekhouden | Ja, afgedwongen — een transactie moet in evenwicht zijn | Ja, volledig grootboek | Ja, maar vereenvoudigd in de interface | Dubbel boekhouden-rapporten en bankafstemming vanaf Plus | Ja, volledig grootboek | Ja, en strikt |
| Bekendheid bij boekhouders | Laag — verwacht rapporten te exporteren voor hen | Hoog — de belangrijkste QuickBooks-concurrent | Matig voor een hele kleine administratie | Matig, gebruikelijk bij freelancers | Lager buiten het eigen ecosysteem | Laag — de meeste kantoren vragen om export |
| Salarisverwerking | Niet ingebouwd; registreer het via je eigen leverancier | Via partners in de meeste regio's | Betaalde toevoeging in ondersteunde regio's | FreshBooks Payroll $40/mnd + $6/mnd per gebruiker | Geen loonverwerkingsprijs op de prijzenpagina van Zoho Books | Geen |
Gerangschikt op hoe volledig elk de boekhouding van een klein bedrijf uitvoert — en of je ze over tien jaar nog kunt lezen.
Gratis kern · optionele hosting
Double-entry boekhouding in platte tekst: je boeken zijn tekstbestanden die je bezit, gecontroleerd door echte boekhoudregels, met gehoste bankkoppeling en rapportage erbovenop.
Geschikt voor: Technische oprichters en financieel onderlegde ondernemers die boeken willen die controleerbaar, scriptbaar en permanent zijn in plaats van gehuurd.
US$ 59/maand reguliere lijstprijs · US$ 11,80/maand de eerste 3 maanden
De meest directe gelijkwaardige vervanging: volledige double-entry boekhouding, onbeperkte gebruikers, en een accountancysysteem dat bijna zo diep is als dat van Intuit.
Geschikt voor: Bedrijven die QuickBooks willen verlaten zonder iemand te hoeven omscholen, en waarvan de accountant Xero al ondersteunt.
US$ 190/jaar of US$ 19/maand
Gratis boekhouding en facturatie voor zeer kleine bedrijven, betaald door betalingsverwerking.
Geschikt voor: Zelfstandigen en microbedrijven met eenvoudige boeken en een budget van nul.
US$ 1/maand eerste jaar · US$ 23/maand reguliere lijstprijs · 30 dagen proef
Facturatie-eerst boekhouding gebouwd rond factureerbare tijd in plaats van voorraad.
Geschikt voor: Freelancers en dienstverlenende bedrijven waarvan de hoofdtaak het versturen en laten betalen van facturen is.
US$ 15/maand, jaarlijks gefactureerd (US$ 180/jaar) of US$ 20/maand · 14 dagen proef
Capabele double-entry boekhouding tegen een lage prijs, het sterkst als je al in de Zoho-suite leeft.
Geschikt voor: Kostenbewuste bedrijven die echte boekhoudfuncties willen zonder QuickBooks-prijzen.
Gratis, open source
Gratis, open-source desktop double-entry boekhouding die verschillende commerciële concurrenten heeft overleefd.
Geschikt voor: Eigenaren die echte dubbel boekhouden op hun eigen machine willen en geen team of webapp nodig hebben.
Voor de meeste bedrijven die QuickBooks verlaten, is Xero de meest gelijkwaardige vervanging: volledige dubbel boekhouden, onbeperkt aantal gebruikers op elk abonnement, en een accountant-ecosysteem dat bijna net zo uitgebreid is als dat van Intuit. Als kosten de drijfveer zijn, biedt Zoho Books echte boekhoudfuncties vanaf $15 per maand bij jaarlijkse betaling ($20 bij maandelijkse betaling) en Wave heeft een echt gratis abonnement voor zeer kleine administraties. Als het probleem is dat een abonnement je grootboek vasthoudt, is Beancount.io het structurele antwoord: je boeken zijn platte-tekstbestanden die je bezit, gecontroleerd door dubbelboekhouden-regels, en geen betalingsonderbreking kan ze van je afnemen.
Twee, in verschillende vormen. Wave is gratis cloudboekhouding en facturatie voor zeer kleine bedrijven, gefinancierd door betalingsverwerking — bankkoppelingen zitten achter het betaalde abonnement. GnuCash is gratis open-source desktop dubbel boekhouden dat al meer dan twee decennia wordt onderhouden, met je gegevens in een lokaal bestand. Beancount is ook gratis open-source software; je betaalt alleen als je gehoste extra's wilt zoals banksynchronisatie, en het grootboek zelf is een tekstbestand dat nooit achter een betaalmuur zit.
Meestal wel, maar het verschilt per tool. Xero is de veiligste keuze — de meeste kantoren ondersteunen het direct. FreshBooks komt veel voor bij freelancers. Zoho Books, GnuCash en Beancount zijn minder bekend, dus verwacht dat je je accountant geëxporteerde rapporten geeft (winst-en-verliesrekening, balans, grootboek) in plaats van directe toegang. Dat is een normale regeling, maar het is de moeite waard om je accountant te vragen vóór je migreert in plaats van erna.
Intuit stuurt al jaren iedereen richting QuickBooks Online en heeft Desktop gesloten voor nieuwe abonnees, dus de koop-en-bezit-optie waarop veel kleine bedrijven vertrouwden is effectief verdwenen. Dat is wat de meeste zoekopdrachten naar alternatieven drijft: niet een ontbrekende functie, maar de verschuiving van software die je zelf draaide naar een abonnement dat je huurt. Het is ook waarom de twee lokaal-eigendom-opties op deze lijst — GnuCash en Beancount — meer betekenen dan hun marktaandeel suggereert.
Gedeeltelijk. QuickBooks exporteert lijsten en transacties als CSV of Excel, en Xero, Zoho Books en Wave hebben allemaal importpaden daarvoor. Wat zelden overleeft is het lastige spul: bijlagen, gememoriseerde transacties, aangepaste rapporten en loonadministratie-historie. De praktische aanpak is om een boekjaar af te sluiten in QuickBooks, beginsaldi over te dragen naar het nieuwe systeem, en het oude bestand alleen-lezen te bewaren voor referentie. Voor Beancount worden de CSV-kolommen omgezet naar gebalanceerde dubbelboekhouden-transacties, zodat de geïmporteerde historie wordt geverifieerd in plaats van slechts gekopieerd.
Start gratis met dubbel boekhouden in platte tekst — bankkoppelingen, rapportages en imports zijn er wanneer jij ze nodig hebt.
