FreshBooks-alternatieven
FreshBooks Lite staat voor $23/mo in de lijst zodra de introductieprijs afloopt; Plus is $43/mo en Premium $70/mo. Lite stopt bij 5 klanten, reconciliatie en accountantstoegang beginnen bij Plus, en elk teamlid kost $11/mo. Zes alternatieven gerangschikt op wat een jaar echt kost, waar de limieten liggen, en of je accountant zal volgen.
Ter referentie: de Amerikaanse lijstprijzen van FreshBooks zijn Lite $23/mo (5 factureerbare klanten), Plus $43/mo (50 klanten) en Premium $70/mo, plus $11/mo per teamlid. Elke prijs is overgenomen van de eigen prijspagina van de leverancier, met de controledata vermeld onder de tabel; introductieprijzen worden naast de reguliere prijs getoond, nooit in plaats daarvan.
| Waar het om gaat | Beancount.io | Zoho Books | QuickBooks Online | Xero | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis open-source kern; hosted Premium $143.88/jr of $14.99/mo | US$ 15/maand, jaarlijks gefactureerd (US$ 180/jaar) of US$ 20/maand · 14 dagen proef | US$ 38/maand reguliere lijstprijs · US$ 19/maand de eerste 3 maanden · verlengingsvoorwaarden niet gepubliceerd · 30 dagen proef | US$ 59/maand reguliere lijstprijs · US$ 11,80/maand de eerste 3 maanden | US$ 190/jaar of US$ 19/maand | Gratis, open source |
| Klant- en factuurlimieten op het instapabonnement | Geen — geen limieten voor klanten, facturen of gebruikers | Geen klantlimiet; Free: 1.000 facturen per jaar en $50K omzet; Standard: 5.000 facturen per jaar | Geen gepubliceerde klant- of factuurlimiet | Early: 20 facturen en 5 rekeningen; Growing: onbeperkt | Onbeperkte facturen en schattingen, zelfs op gratis Starter | Geen |
| Dubbel boekhouden en bankreconciliatie | Native dubbel boekhouden; balansasserties bij elke prijs | Bankreconciliatie zelfs op het gratis abonnement | Volledig grootboek en reconciliatie op elk betaald abonnement | Volledig grootboek en reconciliatie op elk abonnement | Dubbel boekhouden op gratis Starter | Native dubbel boekhouden met reconciliatie |
| Accountanttoegang | Deel het grootboekbestand of stuur geëxporteerde rapporten | 1 gebruiker + 1 accountant zelfs op het gratis abonnement | Simple Start: 1 gebruiker + 2 accountants (gratis abonnement: geen) | Nodig je accountant uit; geen licentiekosten per gebruiker | Samenwerkende gebruikers vereisen Pro | Alleen desktopbestand — stuur exports |
| Kosten van extra gebruikers | Geen gebruikerslimiet | 3, 5 of 10 gebruikers per abonnement; extra gebruikers $3/gebruiker/mo ($2.50 jaarlijks gefactureerd) | 1, 3, 5 of 25 gebruikers per abonnement | Geen licentiekosten per gebruiker | Beheerder-, redacteur- en kijkergebruikers op Pro | Desktopbestand voor één gebruiker |
Gerangschikt op de redenen waarom mensen FreshBooks verlaten: de prijs na de introductie, de klantlimieten, dubbel boekhouden en reconciliatie, accountanttoegang en de kosten van elk extra teamlid.
Gratis kern · hosted Premium $143.88/jr
Plain-text dubbel boekhouden: je boeken zijn bestanden die je bezit, met volledig dubbel boekhouden, geen klantlimiet en geen gebruikerslimiet bij elke prijs.
Geschikt voor: Freelancers en technische oprichters die boeken willen die geen leverancier kan limiteren, herprijzen of vasthouden.
US$ 15/maand, jaarlijks gefactureerd (US$ 180/jaar) of US$ 20/maand · 14 dagen proef
De meest nabije functievervanging voor een klein dienstverlenend bedrijf: accountantsstoel en bankreconciliatie gratis, geen klantlimiet.
Geschikt voor: Kleine dienstverlenende bedrijven die accountanttoegang en reconciliatie willen zonder te betalen voor FreshBooks Plus.
US$ 38/maand reguliere lijstprijs · US$ 19/maand de eerste 3 maanden · verlengingsvoorwaarden niet gepubliceerd · 30 dagen proef
De keuze voor het accountant-ecosysteem: het systeem waarin de meeste accountants al werken, zonder klant- of factuurlimiet.
Geschikt voor: Bedrijven waarvan de accountant na de overstap rechtstreeks in de boeken moet blijven werken.
US$ 59/maand reguliere lijstprijs · US$ 11,80/maand de eerste 3 maanden
Volledige cloudboekhouding zonder licentiekosten per gebruiker, voor een bedrijf dat mensen toevoegt.
Geschikt voor: Groeiende dienstverlenende bedrijven die het beu zijn voor elk teamlid te betalen.
US$ 190/jaar of US$ 19/maand
Gratis boekhouding en onbeperkt factureren voor een eenmanszaak, met bankimport op Pro.
Geschikt voor: Eenmanszaken die vooral facturen versturen en daarvoor willen stoppen met betalen.
Gratis, open source
Gratis, open-source desktop dubbel boekhouden met basisfacturatie ingebouwd.
Geschikt voor: Eigenaren die gratis dubbel boekhouden op hun eigen machine willen en geen teamtoegang nodig hebben.
Zoho Books is het beste FreshBooks-alternatief voor een klein dienstverlenend bedrijf dat toegang voor de accountant en bankafstemming wil zonder te betalen voor FreshBooks Plus, QuickBooks Online is de keuze als je accountant met je mee moet kunnen, en Beancount.io is het antwoord als je boeken wilt die geen leverancier opnieuw kan prijzen. Zoho Books bevat een accountantsstoel en bankafstemming, zelfs op het gratis plan; QuickBooks Online is het systeem waarin de meeste accountants al werken; Beancount bewaart het grootboek als platte-tekstbestanden die van jou zijn, zonder limieten op klanten of gebruikers. Prijzen gecheckt in oktober 2026 op de eigen prijspagina van elke leverancier.
FreshBooks kost de reguliere prijs zodra een introductiekorting afloopt: $23 per maand voor Lite, $43 voor Plus en $70 voor Premium (gecheckt op 25 oktober 2026). FreshBooks zegt dat je na de actieperiode het volledige tarief betaalt voor het plan dat je hebt gekozen, dus begroot op de reguliere prijs. De kortingen voor nieuwe klanten verschillen per campagne, hebben geen einddatum en kunnen niet worden gecombineerd met de gratis proefperiode van 30 dagen.
Zoho Books, QuickBooks Online, Wave, GnuCash en Beancount publiceren geen klantenlimiet, terwijl FreshBooks Lite stopt bij 5 factureerbare klanten en Plus bij 50. Zoho Books limiteert in plaats daarvan facturen — 1.000 per jaar op Free en 5.000 op Standard — en Xero Early limiteert je tot 20 facturen en 5 rekeningen, waardoor een actieve factureerder op Xero uiteindelijk op Growing ($59/mnd, gecheckt op 25 oktober 2026) uitkomt.
Dat hangt af van de leverancier, want alleen FreshBooks en Xero publiceren een prijs voor loonadministratie op hun prijspagina's. FreshBooks Payroll is $40/mnd plus $6/mnd per gebruiker; Xero Payroll, mogelijk gemaakt door Gusto, is $36/mnd plus $6 per werknemer of contractor (beide gecheckt op 25 oktober 2026). QuickBooks Online en Zoho Books publiceren geen prijs voor loonadministratie op hun prijspagina's, en Wave vermeldt loonadministratie vanaf $25/mnd zonder dit per plan te specificeren. Beancount en GnuCash hebben geen loonadministratie: je regelt loonadministratie via een leverancier en boekt het journaal daarvan in je boeken.
Exporteer je klanten, facturen, uitgaven en rapporten uit FreshBooks, neem de beginsaldi aan het einde van een periode over in het nieuwe systeem, en bewaar de export als een alleen-lezen archief. Accountants gaan het makkelijkst mee naar QuickBooks Online, dat de meeste kantoren al ondersteunen, terwijl Zoho Books zelfs op het gratis plan een accountantsstoel bevat. Bij Wave, GnuCash of Beancount kun je je accountant beter geëxporteerde rapporten sturen (winst-en-verliesrekening, balans, grootboek) dan directe toegang geven.
Start gratis met plain-text dubbel boekhouden — geen limieten op klanten, geen kosten per gebruiker, reconciliatie inbegrepen, en een grootboek dat je zelf bezit.
