Amazon verkoperskosten (2025): wat ze zijn — en hoe je ze boekt in Beancount
Verkopen op Amazon is een krachtige manier om miljoenen klanten te bereiken, maar de kostenstructuur van het platform kan aanvoelen als een doolhof. Als je een operator bent die waarde hecht aan schone, controleerbare, dubbel‑boekhoudkundige boeken, is het nauwkeurig bijhouden van deze kosten ononderhandelbaar. Deze gids zet de Amazon‑kosten voor de Amerikaanse markt in 2025 uiteen en laat je precies zien hoe je ze registreert met het platte‑tekst boekhoudtool, Beancount.
TL;DR ⚡
- Je komt een handvol terugkerende Amazon‑kosten tegen: Selling plan, Referral, Closing (media), FBA fulfillment & storage, Inbound placement, Low‑inventory‑level, Returns processing, Refund administration, en een High‑volume listing fee voor zeer grote catalogi.
- Houd een aparte
Assets:Amazon:Clearing‑rekening. Boek verkopen en kosten daar; wanneer Amazon uitbetaalt, verplaats het netto‑bedrag naar je bank. Dit maakt afstemming een fluitje van een cent. - Volg elke SKU als een eigen commodity (bijv.
SKU:WATER-BOTTLE) zodat Beancount automatisch je Cost of Goods Sold (COGS) per partij kan berekenen. - Je kunt snel afstemmen door settlement‑ of datum‑range‑rapporten te importeren en Amazon’s “transaction types” direct te mappen naar je Beancount‑kostenrekeningen.
De Amazon‑kostenkaart (US‑markt)
Hieronder een overzicht van de meest voorkomende kosten die je in 2025 zult zien.
Selling Plan‑kosten
Dit is je basisabonnementsvergoeding voor toegang tot de marktplaats.
- Individual Plan: Geen maandelijkse vergoeding. In plaats daarvan betaal je
$0.99per verkocht artikel. - Professional Plan: Een vast
$39.99per maand, waarmee de per‑artikel‑vergoeding wordt kwijtgescholden. Dit is de standaardkeuze voor elke serieuze verkoper. Alle andere verkoopkosten worden hier bovenop toegepast.
Referral‑kosten
Dit is Amazon’s commissie per verkoop.
Het is een percentage van de totale verkoopprijs van het artikel (inclusief verzending en eventuele cadeau‑verpakking). Het tarief hangt volledig af van de productcategorie. De meeste categorieën vallen in de 8–15 %‑band, maar sommige gebruiken gelaagde tarieven (bijv. 15 % over de eerste $500 en 8 % over het bedrag daarboven). Bepaalde categorieën hebben ook een minimum referral‑vergoeding, vaak $0.30. Controleer altijd de actuele tariefkaart voor jouw specifieke categorie.
Closing‑kosten (mediacategorieën)
Als je mediaproducten zoals boeken, muziek, video of dvd’s verkoopt, rekent Amazon een extra vaste $1.80 per‑artikel closing‑kosten.
FBA‑fulfilment‑kosten
Dit zijn de per‑eenheid pick‑, pack‑ en verzendkosten voor het gebruik van Fulfillment by Amazon (FBA). De kosten variëren op basis van de grootte en het gewicht van het artikel. Amazon werkt deze tariefkaarten periodiek bij. Voor 2025 zijn de niet‑piek‑tarieven op 15 januari 2025 teruggegaan naar de niveaus van 2024. Raadpleeg altijd de actuele FBA‑tariefkaart om de exacte grootte‑tier en bijbehorende kosten van je product te vinden.
Maandelijkse opslag‑ & verouderings‑toeslag (FBA)
Amazon rekent voor de ruimte die je voorraad inneemt in hun fulfilment‑centra.
- Monthly Storage: Gefactureerd per kubieke voet.
- Aged‑Inventory Surcharge: Een extra maandelijkse toeslag op voorraad die te lang in een fulfilment‑centrum heeft gelegen. Deze wordt bovenop de reguliere maandelijkse opslagkosten gerekend.
Inbound Placement Service‑kosten (FBA)
Dit is een per‑eenheid vergoeding gekoppeld aan hoe je voorraad naar Amazon verzendt. Het is bedoeld om de kosten te dekken van Amazon’s distributie van je producten over hun fulfilment‑netwerk. Bepaalde programma’s, zoals “New Selection”, kunnen tijdelijk nieuwe producten tot bepaalde limieten vrijstellen.
Low‑Inventory‑Level‑kosten (FBA)
Deze kosten gelden voor standaard‑size producten met consequent lage voorraadniveaus ten opzichte van de klantvraag. Amazon meet dit met een metric genaamd “historical days of supply”. Als je voorraadniveau voor een populair artikel onder de drempel (meestal 28 dagen) daalt, wordt deze vergoeding geactiveerd.
Returns Processing‑kosten (FBA)
Voor producten in categorieën met hogere dan gemiddelde retourpercentages (zoals kleding en schoenen), kan Amazon een returns‑processing‑vergoeding per klantretour in rekening brengen. Sommige “New Selection” eenheden zijn vrijgesteld tot een bepaalde limiet.
Refund Administration‑kosten
Wanneer je een klant een terugbetaling geeft voor een bestelling, geeft Amazon de door jou betaalde referral‑vergoeding terug. Ze houden echter een deel ervan als verwerkingskosten. Dit is het kleinste van $5.00 of 20 % van de referral‑vergoeding voor dat artikel.
High‑Volume Listing‑kosten (grote catalogi)
Deze kosten treffen alleen verkopers met enorme catalogi. Als je meer dan 1,5 miljoen actieve SKU’s hebt, rekent Amazon een maandelijkse vergoeding van $0.001 per in aanmerking komende SKU boven die drempel.
Let op: Tarieven en beleidsregels kunnen per land, regio en categorie verschillen. Controleer altijd de lokale Seller Central‑help‑pagina’s voordat je boekt.
Hoe deze kosten verschijnen in je rapporten 🧾
Je vindt al deze data in Seller Central. De twee meest bruikbare rapporten voor boekhouding zijn:
- Date Range Reports (
Payments → Date Range Reports): Deze geven een samenvatting van je inkomsten, uitgaven, belastingen en netto‑overboekingen voor een specifieke periode. Ze zijn perfect voor high‑level ledger‑import en afstemming. - Settlement Files (bijv. Flat File V2): Deze bestanden splitsen elke enkele transactie op, met vermelding van het kostentype, order‑ID, bedrag en datum. Dit is de granulaire data die je gebruikt om alles correct te mappen.
Een Beancount‑first manier om Amazon‑activiteit te registreren
Hier zie je hoe je de complexe Amazon‑wereld omzet in nette, eenvoudige Beancount‑boekingen.
1. Minimalistische rekeningschema opzetten
Definieer eerst de rekeningen die je nodig hebt. Deze eenvoudige structuur dekt alles.
; --- ASSETS ---
Assets:Amazon:Clearing ; Je Amazon “wallet”
Assets:Bank:Checking ; Waar uitbetalingen terechtkomen
Assets:Inventory:SKU:<code> ; Eén sub‑rekening per SKU
; --- INCOME & COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory
; --- EXPENSES ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Voor diverse kosten
Beancount’s mogelijkheid om voorraad‑lots en kostprijsbasis bij te houden is een superkracht. Je “koopt” voorraad in Assets:Inventory:SKU:... met een kostprijs {...}. Wanneer je verkoopt, berekent Beancount automatisch de Cost of Goods Sold.
2. Elke verkoop en de bijbehorende kosten boeken
Laten we een $30 FBA‑verkoop voor SKU:WATER-BOTTLE registreren. De referral‑vergoeding is $4.50, FBA‑fulfilment $4.24, en je had een $0.15 low‑inventory‑fee. Je hebt dit exemplaar oorspronkelijk voor $5.00 gekocht.
2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing 21.11 USD
Income:Sales:Amazon -30.00 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral 4.50 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment 4.24 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel 0.15 USD
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory 5.00 USD
Waarom het in balans is: De $30 verkoop wordt gecrediteerd op Income. De kosten ($4.50 + $4.24 + $0.15) en de COGS ($5.00) worden gedebiteerd op je kostenrekeningen. Het netto‑contante bedrag van de verkoop, $21.11, wordt gedebiteerd op je Assets:Amazon:Clearing. De voorraad‑asset wordt gecrediteerd (één eenheid minder) en de bijbehorende kostprijs wordt als expense geboekt.
3. De uitbetaling registreren
Wanneer Amazon je geld uitbetaalt, is de transactie simpel. Je verplaatst geld van je Amazon‑“wallet” naar je echte bankrekening.
2025-02-15 * "Amazon Payments" "Settlement disbursement"
Assets:Bank:Checking 2,500.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -2,500.00 USD
Na elke uitbetaling zou de balans van Assets:Amazon:Clearing weer richting nul moeten bewegen. Gebruik je datum‑range‑rapporten om eventuele afwijkingen te spotten.
4. Opslag, verouderde voorraad en inbound placement
Deze kosten verschijnen vaak als losse regels in je settlement‑rapporten. Boek ze als directe debet‑posten op je clearing‑rekening.
2025-03-15 * "Amazon FBA Storage Fees" "Monthly + aged inventory"
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly 125.40 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged 35.20 USD
Assets:Amazon:Clearing -160.60 USD
2025-03-20 * "FBA Inbound Placement Service" "Shipment split optimization"
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement 62.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -62.00 USD
5. Terugbetalingen & retouren
Wanneer een klant een product retourneert, draai je de verkoop en de COGS om, en boek je eventuele niet‑terugbetaalbare kosten. Voor deze $30 verkoop houdt Amazon een $0.30 refund‑administratie‑vergoeding.
2025-03-02 * "Refund 113-2233445-6677889" "Refunded WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing -29.70 USD ; Netto debet
Income:Sales:Amazon 30.00 USD ; Verkoop terugdraaien
Expenses:Marketplace:Amazon:Other 0.30 USD ; Refund‑admin‑fee
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE 1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory -5.00 USD ; COGS terugdraaien
Hier debiteer je Income om de omzet te neutraliseren, en crediteer je Expenses:COGS om de kostprijs te neutraliseren. De voorraad‑eenheid wordt teruggeboekt naar je asset‑rekening. Het netto‑effect op Assets:Amazon:Clearing is het bedrag dat aan de klant is terugbetaald.
Snel importeren & afstemmen
De sleutel tot efficiëntie is mappen. Exporteer een Date Range Report of een Flat File V2 settlement‑rapport uit Seller Central. Maak vervolgens een eenvoudige mapping van Amazon’s transaction-type‑kolom naar je kostenrekeningen:
Order→Income:Sales:AmazonCommission→Expenses:Marketplace:Amazon:ReferralFBA-fulfillment-fee→Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillmentStorageFee→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:MonthlyAgedInventorySurcharge→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:AgedInboundPlacementFee→Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacementLowInventoryLevelFee→Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Voor wie wil automatiseren is Beancount’s import‑ecosysteem (zoals beancount-import) fantastisch. Definieer de regels één keer, en je settlement‑bestanden kunnen automatisch in je ledger worden ingelezen.
Praktische richtlijnen die geld (en toetsaanslagen) besparen 💰
- Vermijd de Low‑Inventory‑fee: Houd je historische dagen‑voorraad in de gaten. Zorg voor voldoende buffer‑stock om aan de vraag te voldoen, maar overdrijf niet en trigger geen aged‑inventory‑toeslagen.
- Gebruik New Selection‑voordelen: Bij de lancering van nieuwe producten kun je ze inschrijven voor het New Selection‑programma om tijdelijke vrijstellingen te krijgen op returns‑processing‑ en inbound‑placement‑kosten.
- Controleer referral‑tarieven vóór prijszetting: Een kleine prijswijziging kan je over een tariefdrempel duwen, met een aanzienlijke impact op je nettomarge. Controleer de tarieven en minimums van je categorie.
- Maandelijks afstemmen: Haal elke maand een Date Range Report op. Deze eenvoudige gewoonte helpt je vroegtijdig tariefwijzigingen van Amazon te detecteren en houdt je ledger betrouwbaar.
Direct bruikbare Beancount‑template
Om je op weg te helpen, heb ik een starter‑ledger‑bestand voorbereid. Het bevat:
- Een logisch Amazon‑rekeningschema.
- Voorraad geconfigureerd als commodities voor automatische, lot‑gebaseerde COGS.
- Voorbeeldboekingen voor verkopen, kosten, opslag, terugbetalingen en uitbetalingen.
➡️ Download de template
(Open het bestand in je editor, vervang de voorbeeld‑SKU en bedragen, en begin met het importeren van settlement‑regels.)
Gerelateerde bronnen
- [Beancount‑documentatie] (https://beancount.github.io/docs/)
- [Amazon Seller Central Help] (https://sellercentral.amazon.com/help)
- [Dubbel‑boekhouding uitgelegd] (https://en.wikipedia.org/wiki/Double‑entry_bookkeeping)
Veelgestelde vragen
Q: Hoe ga ik om met valutaverschillen tussen Amazon‑betalingen en mijn lokale bank?
A: Voeg een valutaconversierekening toe (bijv. Assets:Bank:Checking:EUR) en gebruik Beancount’s price‑directive om wisselkoersen vast te leggen.
Q: Kan ik Amazon‑kosten voor andere markten (bijv. EU) in dezelfde ledger opnemen?
A: Ja. Maak aparte clearing‑rekeningen per markt (bijv. Assets:Amazon:EU:Clearing) en map de kosten naar de juiste rekeningen.
Links & bronnen
- Amazon Seller Central – https://sellercentral.amazon.com
- Beancount‑documentatie – https://beancount.github.io/docs/
- Beancount‑import‑tool – https://github.com/beancount/beancount-import
Conclusie
Amazon‑verkoperskosten kunnen intimiderend lijken, maar met een helder rekeningschema en een consistente mapping‑strategie kun je ze moeiteloos in Beancount integreren. Door je boekingen in platte‑tekst te houden, profiteer je van volledige transparantie, eenvoudige versie‑controle en naadloze integratie met je bestaande financiële workflows. Veel succes met verkopen – en laat de cijfers voor je werken!
