Verkopen op Amazon is een krachtige manier om miljoenen klanten te bereiken, maar de vergoedingenstructuur van het platform kan aanvoelen als een doolhof. Als je een ondernemer bent die waarde hecht aan een schone, controleerbare, dubbel geboekte administratie, dan is het nauwkeurig bijhouden van deze kosten onbespreekbaar. Deze gids ontleedt de kosten voor de Amerikaanse marktplaats van Amazon in 2025 en laat je precies zien hoe je ze registreert met het boekhoudprogramma op basis van platte tekst, Beancount.
TL;DR ⚡
- Je krijgt te maken met een handvol terugkerende Amazon-kosten: Verkoopplan, Verwijzingsvergoeding, Slotvergoeding (media), FBA-fulfilment en -opslag, Inbound-plaatsingsvergoeding, Lage-voorraadvergoeding, Retourverwerkingsvergoeding, Restitutieadministratiekosten en een vergoeding voor grote catalogi bij zeer grote assortimenten.
- Houd een aparte
Assets:Amazon:Clearing-rekening aan. Boek verkopen en kosten daarop; wanneer Amazon uitbetaalt, boek je het nettobedrag over naar je bank. Dit maakt reconciliatie een fluitje van een cent. - Beheer elke SKU als een eigen grondstof (bijv.
SKU:WATER-BOTTLE), zodat Beancount automatisch je kostprijs van verkochte goederen (COGS) per partij kan berekenen. - Je kunt snel reconciliëren door afrekenings- of datumbereikrapporten te importeren en Amazons 'transactietypes' direct te koppelen aan je Beancount-kostenrekeningen.
De Amazon-kostenkaart (Amerikaanse marktplaats)
Hier is een overzicht van de meest voorkomende kosten die je in 2025 zult tegenkomen.
Verkoopplanvergoeding
Dit is je basale abonnementsvergoeding voor toegang tot de marktplaats.
- Individueel plan: Geen maandelijkse vergoeding. In plaats daarvan betaal je
$0,99voor elk verkocht item. - Professioneel plan: Een vast bedrag van
$39,99per maand, waarmee de vergoeding per item komt te vervallen. Dit is de standaardkeuze voor elke serieuze verkoper. Alle andere verkoopkosten komen hier nog bovenop.
Verwijzingsvergoeding
Dit is de commissie van Amazon voor elke verkoop.
Het is een percentage van de totale verkoopprijs van het item (inclusief verzending en eventuele cadeauverpakking). Het tarief hangt volledig af van de productcategorie. De meeste categorieën vallen in de band van 8–15%, maar sommige gebruiken staffeltarieven (bijv. 15% over de eerste $500 en 8% over het deel daarboven). Bepaalde categorieën hebben ook een minimum verwijzingsvergoeding, vaak $0,30. Controleer altijd de actuele tarievenkaart voor jouw specifieke categorie.
Slotvergoeding (mediacategorieën)
Als je media-artikelen verkoopt, zoals boeken, muziek, video of dvd's, rekent Amazon een extra vaste $1,80 slotvergoeding per item aan.
FBA-fulfilmentkosten
Dit zijn de kosten per eenheid voor het picken, verpakken en verzenden bij gebruik van Fulfilment by Amazon (FBA). De kosten variëren op basis van de afmetingen en het gewicht van het artikel. Amazon werkt deze tarievenkaarten periodiek bij. Voor 2025 zijn de tarieven buiten de piekperiode op 15 januari 2025 teruggebracht naar het niveau van buiten de piekperiode in 2024. Raadpleeg altijd de actuele FBA-tarievenkaart om de exacte maatcategorie en de bijbehorende vergoeding voor jouw product te vinden.
Maandelijkse opslag & toeslag voor verouderde voorraad (FBA)
Amazon rekent kosten voor de ruimte die jouw voorraad inneemt in hun fulfilmentcentra.
- Maandelijkse opslag: Wordt per kubieke voet in rekening gebracht.
- Toeslag voor verouderde voorraad: Een extra maandelijkse vergoeding die in rekening wordt gebracht voor voorraad die te lang in een fulfilmentcentrum heeft gelegen. Deze komt bovenop de reguliere maandelijkse opslagvergoeding.
Inbound-plaatsingsservicevergoeding (FBA)
Dit is een vergoeding per eenheid die gekoppeld is aan de manier waarop je voorraad naar Amazon stuurt. Het is bedoeld om de kosten te dekken van de distributie van jouw producten door Amazon over haar fulfilmentnetwerk. Bepaalde programma's, zoals 'New Selection', kunnen nieuwe producten tijdelijk vrijstellen tot bepaalde limieten.
Lage-voorraadvergoeding (FBA)
Deze vergoeding is van toepassing op producten met standaardafmetingen die structureel een lage voorraad hebben in verhouding tot de vraag van klanten. Amazon meet dit met een metriek die 'historische dagen voorraad' wordt genoemd. Als jouw voorraadniveau voor een populair artikel onder de drempelwaarde zakt (doorgaans 28 dagen), gaat deze vergoeding in.
Retourverwerkingsvergoeding (FBA)
Voor producten in categorieën met een hoger dan gebruikelijk retourpercentage (zoals kleding en schoenen) kan Amazon een retourverwerkingsvergoeding in rekening brengen voor elke klantretour. Sommige 'New Selection'-eenheden zijn tot een bepaalde limiet vrijgesteld van deze vergoeding.
Restitutieadministratiekosten
Wanneer je een klant een restitutie geeft voor een bestelling, geeft Amazon de door jou betaalde verwijzingsvergoeding terug. Ze houden echter een deel daarvan in als verwerkingskosten. Dit is het laagste van $5,00 of 20% van de verwijzingsvergoeding voor dat item.
Vergoeding voor grote catalogi (enorme assortimenten)
Deze vergoeding geldt alleen voor verkopers met een enorm assortiment. Als je meer dan 1,5 miljoen actieve SKU's hebt, rekent Amazon een maandelijkse vergoeding van $0,001 per in aanmerking komende SKU boven die drempelwaarde.
Opmerking: Tarieven en beleid kunnen verschillen per land, regio en categorie. Raadpleeg altijd eerst je lokale Seller Central-helpdocumentatie voordat je boekt.
Hoe deze kosten in je rapporten verschijnen 🧾
Je vindt al deze gegevens in Seller Central. De twee meest bruikbare rapporten voor de boekhouding zijn:
- Datumbereikrapporten (
Betalingen → Datumbereikrapporten): Deze geven een overzicht van je inkomsten, uitgaven, belastingen en netto-overboekingen voor een specifieke periode. Ze zijn ideaal voor import en reconciliatie op hoofdniveau in je grootboek. - Afrekeningsbestanden (bijv. Flat File V2): Deze bestanden specificeren elke individuele transactie, met het kostentype, bestelnummer, bedrag en datum. Dit is de gedetailleerde data die je gebruikt om alles correct te koppelen.
Een op Beancount gerichte manier om Amazon-activiteiten te registreren
Hier is hoe je Amazons complexe wereld vertaalt naar schone, eenvoudige Beancount-bookingen.
1. Stel een minimaal rekeningschema op
Definieer eerst de rekeningen die je nodig hebt. Deze eenvoudige structuur dekt alles.
; --- ACTIVA ---
Assets:Amazon:Clearing ; Jouw Amazon-'portemonnee'
Assets:Bank:Checking ; Waar uitbetalingen binnenkomen
Assets:Inventory:SKU:<code> ; Eén subrekening per SKU
; --- INKOMSTEN & KOSTPRIJS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory
; --- KOSTEN ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Voor overige kostenBeancounts vermogen om voorraadpartijen en kostprijs grondslagen bij te houden is een superkracht. Je 'koopt' voorraad in op Assets:Inventory:SKU:... met een kostprijs {...}. Wanneer je verkoopt, berekent Beancount automatisch de kostprijs van de verkochte goederen.
2. Boek elke verkoop en de bijbehorende kosten
Laten we een FBA-verkoop van $30 boeken voor SKU:WATER-BOTTLE. De verwijzingsvergoeding is $4,50, FBA-fulfilment is $4,24, en je hebt een lage-voorraadvergoeding van $0,15 gemaakt. Je hebt dit artikel oorspronkelijk gekocht voor $5,00.
2025-02-10 * "Amazon Order 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing 21.11 USD
Income:Sales:Amazon -30.00 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral 4.50 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment 4.24 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel 0.15 USD
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory 5.00 USDWaarom dit klopt: De verkoop van $30 wordt gecrediteerd op Income. De kosten ($4,50 + $4,24 + $0,15) en de kostprijs ($5,00) worden gedebiteerd op je kostenrekeningen. Het nettobedrag uit de verkoop, $21,11, wordt gedebiteerd op je Assets:Amazon:Clearing-rekening. Het voorraadactief wordt gecrediteerd (verminderd met één eenheid), en de overeenkomstige kostprijs wordt ten laste van het resultaat gebracht.
3. Boek de uitbetaling
Wanneer Amazon je middelen uitkeert, is de transactie eenvoudig. Je verplaatst alleen geld van je Amazon-'portemonnee' naar je daadwerkelijke bankrekening.
2025-02-15 * "Amazon Payments" "Afrekening uitbetaling"
Assets:Bank:Checking 2,500.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -2,500.00 USDNa elke uitbetaling moet het saldo van je Assets:Amazon:Clearing-rekening teruggaan naar nul. Gebruik de totalen van je datumbereikrapport om eventuele verschillen op te sporen.
4. Verwerk opslag, verouderde voorraad en inbound-plaatsing
Deze kosten verschijnen vaak als afzonderlijke regels in je afrekeningsrapporten. Boek ze als directe debiteringen op je clearingrekening.
2025-03-15 * "Amazon FBA-opslagkosten" "Maandelijks + verouderde voorraad"
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly 125.40 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged 35.20 USD
Assets:Amazon:Clearing -160.60 USD
2025-03-20 * "FBA inbound-plaatsingsservice" "Optimalisatie verzendsplitsing"
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement 62.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -62.00 USD5. Restituties & retouren
Wanneer een klant een product retourneert, boek je de verkoop en de kostprijs terug, en verwerk je eventuele niet-restitueerbare kosten. Voor deze verkoop van $30 nemen we aan dat Amazon $0,30 aan restitutieadministratiekosten inhoudt.
2025-03-02 * "Restitutie 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE gerestitueerd"
Assets:Amazon:Clearing -29.70 USD ; Netto debitering
Income:Sales:Amazon 30.00 USD ; Verkoop terugboeken
Expenses:Marketplace:Amazon:Other 0.30 USD ; De restitutieadministratiekosten
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE 1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory -5.00 USD ; Kostprijs terugboekenHier debiteer je Income om de omzet terug te draaien, en crediteer je Expenses:COGS om de kostprijs terug te draaien. De voorraadeenheid wordt weer toegevoegd aan je activarekening. Het netto-effect op je Assets:Amazon:Clearing is het bedrag dat aan de klant is gerestitueerd.
Snel importeren en reconciliëren
De sleutel tot efficiëntie is het koppelen. Exporteer een datumbereikrapport of een Flat File V2-afrekeningsrapport uit Seller Central. Maak vervolgens een eenvoudige koppeling van de kolom transaction-type van Amazon naar je kostenrekeningen:
Order→Income:Sales:AmazonCommission→Expenses:Marketplace:Amazon:ReferralFBA-fulfillment-fee→Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillmentStorageFee→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:MonthlyAgedInventorySurcharge→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:AgedInboundPlacementFee→Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacementLowInventoryLevelFee→Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Voor wie wil automatiseren is Beancounts import-ecosysteem (zoals beancount-import) fantastisch. Je definieert de regels eenmalig en je afrekeningsbestanden kunnen automatisch in je grootboek worden ingevoerd.
Praktische richtlijnen die geld besparen (en toetsaanslagen) 💰
- Vermijd de lage-voorraadvergoeding: Houd je historische dagen voorraad in de gaten. Zorg voor voldoende buffervoorraad om aan de vraag te voldoen, maar overdrijf niet zodat je toeslagen voor verouderde voorraad activeert.
- Gebruik New Selection-voordelen: Schrijf nieuwe producten bij lancering in voor het New Selection-programma om tijdelijke vrijstellingen te krijgen op retourverwerkings- en inbound-plaatsingsvergoedingen.
- Controleer verwijzingspercentages vóór prijsstelling: Een kleine prijswijziging kan je boven een kostendrempel brengen, wat aanzienlijke gevolgen heeft voor je nettowinstmarge. Bevestig de verwijzingspercentages en minima voor jouw categorie.
- Reconciliëer maandelijks: Trek elke maand een datumbereikrapport. Deze eenvoudige gewoonte helpt je om eventuele wijzigingen in kosten van Amazon vroegtijdig op te merken en zorgt ervoor dat je grootboek betrouwbaar blijft.
Kant-en-klaar Beancount-sjabloon
Om je op weg te helpen, heb ik een startgrootboekbestand voorbereid. Het bevat:
- Een logisch Amazon-rekeningschema.
- Voorraad geconfigureerd als grondstoffen voor automatische, op partijen gebaseerde kostprijsberekening (COGS).
- Voorbeeldbookingingen voor verkopen, kosten, opslag, restituties en uitbetalingen.
➡️ Download het sjabloon (Open het bestand in je editor, vervang de voorbeeld-SKU en -bedragen, en begin met het importeren van afrekeningsregels.)
Referenties & verdere leesstof
- Overzicht verkoopplannen & kosten: Sell on Amazon
- Maandelijkse vergoeding professioneel plan: Seller Central
- Verwijzingsvergoedingstarieven: Seller Central
- FBA-fulfilmentkosten 2025: Seller Central
- Toeslag voor verouderde voorraad: Seller Central
- Inbound-plaatsingsservicevergoeding: Seller Central
- Lage-voorraadvergoeding: Seller Central
- Retourverwerkingsvergoeding: Seller Central
- Restitutieadministratiekosten: Seller Central
- Vergoeding voor grote catalogi: Seller Central
- Datumbereikrapporten: Seller Central
- Beancount voorraad & kostprijsbepaling: Beancount Docs
Nog een laatste tip
Als je internationaal verkoopt, maak dan marktplaats-specifieke subrekeningen (bijv. Expenses:Marketplace:Amazon:Referral:US, ...:Referral:CA). Stel je belangrijkste operating_currency in Beancount in op je thuismunt. Zodra je data gestructureerd is, maakt Beancounts querytaal het triviaal om je kostenmix te analyseren per marktplaats, categorie of SKU.
Veel boekplezier!
