#sales-tax
Sales tax compliance, nexus rules, filing requirements, and tax automation for businesses
Kledingvoorschotten van cliënten zijn doorgeefgelden, geen inkomsten — het boekhoudkundige onderscheid dat bepaalt of de boeken van een freelance stylist kloppen. Behandelt Schedule C, waarom werkkleding bijna nooit aftrekbaar is, de exclusiviteitstoets van de thuiswerkplek, btw op doorverkoop met winstmarge, 1099-NEC versus 1099-K, en een minimale rekeningenschema.
De vrijstelling van GST/HST voor kleine leveranciers in Canada is gebaseerd op de wereldwijde belastbare omzet, niet uitsluitend op Canadese omzet, dus een Amerikaanse verkoper zonder Canadese verkopen kan al verplicht zijn zich te registreren zodra de wereldwijde omzet in één kwartaal of over vier opeenvolgende kwartalen CA$30,000 overschrijdt.
Stadsverordeningen verplichten Airbnb- en Vrbo-hosts nu om kortetermijnverhuur te registreren, vergunningsnummers te tonen en verblijfsbelasting af te dragen, met boetes per dag die oplopen tot $2,000 in steden als Los Angeles en $484 in San Francisco voor verlopen certificaten.
De omzet in de Amerikaanse schoenreparatiebranche bedraagt ongeveer $315.6 miljoen en krimpt sinds 2020 met ongeveer 2% per jaar, maar kostprijsberekening per opdracht, gescheiden voorraadregistratie en de juiste btw-behandeling van reparatiearbeid zijn wat overlevende schoenmakerszaken in staat stelt nieuwe zolen winstgevend te prijzen en te diversifiëren naar lederwaren en groothandel.
Amerikaanse iOS-ontwikkelaars kunnen momenteel externe aankooplinks gebruiken tegen 0% Apple-commissie terwijl de rechtbanken een vervangend tarief vaststellen. Deze gids behandelt de boekhoudkundige gevolgen — de verschuiving van de merchant of record, sales tax nexus, het afstemmen van twee 1099-formulieren, en Apple's 15-daagse transactierapportageregel.
De SB 122 van Californië, ondertekend op 29 juni 2026, breidt de omzet- en gebruiksbelasting (7,25% staatstarief plus lokale toeslagen) uit naar voorgeprogrammeerde software en SaaS vanaf 1 januari 2027. Maatwerk software en cloudinfrastructuur zoals AWS blijven vrijgesteld; verkopers met meer dan $5 miljoen aan digitale inkomsten verschuiven de heffing naar kopers. Hier is wat belastbaar is, hoe factuuradres-sourcing werkt, en een nalevingschecklist.
Illinois heeft de drempel van 200 transacties voor economische nexus afgeschaft onder HB 2755, met ingang van 1 januari 2026, en houdt alleen nog een omzettoets van $100.000 aan, plus een beperkt amnestievenster van 1 augustus tot en met 31 oktober 2026 voor niet-geregistreerde externe verkopers.
Toegangsprijzen voor een dierentuin zijn Schema C-inkomsten, geen Schema F-agrarisch inkomen — een splitsing die van invloed is op de zelfstandigenbelasting, de uitzondering op de geschatte belasting voor boeren en het auditrisico. Deze gids behandelt de USDA APHIS Klasse C-tentoonstellingsvergunning ($30–$300/jaar), aansprakelijkheidsverzekering vanaf $545–$780/jaar, valkuilen met staatsbelasting op toegang voor mobiele trailers en hoe u de agritoerismeboekhouding gescheiden houdt van de boerderijadministratie.
Print-on-demand verkopers die merchant of record zijn (Shopify met Printful of Printify) zijn zelf sales tax verschuldigd en kunnen echte COGS aftrekken, terwijl royalty-gebaseerde marketplace-verkopers (Redbubble, Amazon Merch, Etsy) geen sales tax verschuldigd zijn omdat het platform een marketplace facilitator is, en helemaal geen aftrekbare COGS hebben.
Auditors van de omzetbelasting van de staat gebruiken statistische steekproeven die een kleine foutmarge extrapoleren over jaren van transacties. Daarom levert het uitvoeren van een zelfaudit op opgebouwde gebruiksbelasting, vrijstellingscertificaten en nexus-blootstelling vóór de ontvangst van een kennisgeving een aanzienlijk beter resultaat op dan afwachten.
Ongeveer 30 Amerikaanse staten laten bedrijven een percentage van de omzetbelasting die zij innen behouden – een verkoperskorting of inningsvergoeding – voor het tijdig indienen en betalen, waarbij Colorado zijn korting afschaft en South Dakota de zijne opschort tot 2026.
One missing resale certificate can reprice years of sales as taxable — collect the right form at checkout, validate it on receipt, renew 60 days before expiry, and tie every certificate to its invoices.
