#point-of-sale
Kassasysteemselectie, prijzen, hardware en reconciliatie voor restaurants en retail
Fiserv's verhoging van juli 2026 verhoogt de opslagen voor interchange-plus met 0,05% plus $0,03 per autorisatie en de getrapte tarieven met maximaal 0,40% — de vierde verhoging in 18 maanden voor Clover- en First Data-handelaren. Hier leest u hoe u uw effectieve tarief kunt berekenen, uw prijsmodel kunt identificeren en de verborgen kosten op uw afschrift kunt vinden.
In juni 2026 keurde een federale rechter voorlopig de schikking van $38 miljard tussen Visa en Mastercard goed, waarmee de gemiddelde interbancaire vergoeding vijf jaar lang met ongeveer 0,1 procentpunt daalt, standaard consumentenkaarten acht jaar lang op maximaal 1,25% worden gelimiteerd, en — zonder vervaldatum — winkeliers een toeslag mogen heffen per kaarttype of premium kaartcategorieën mogen weigeren. Dit artikel legt uit wat de schikking toestaat, welke staten toeslagen nog altijd verbieden of beperken, en welke compliancechecklist je moet volgen voordat je je kassaprijzen aanpast.
ASC 606 behandelt een apart geprijsde verlengde garantie als een aparte prestatieverplichting, dus een driedaagse servicecontract van €150 wordt geboekt als niet-verdiende omzet en wordt maandelijks met €4,17 over 36 maanden verantwoord — niet als verkoopomzet op dag één. Deze gids behandelt het onderscheid tussen garanties van het type assurantie versus service, de drie allocatiemethoden van de stand-alone verkoopprijs bij gebundelde prijzen, en de journaalboekingen die kleine retailers nodig hebben.
Louisiana's Act 751 treedt in werking op 1 augustus 2026 en voegt staatshandhaving toe – kennisgevingbrieven aan kaarthouders, een herstelperiode van 30 dagen voor terugbetaling, en civiele boetes tot $500 per overtreding – aan een verbod op betaalkaarttoeslagen dat al landelijk van kracht was via federale wetgeving en regels van kaartnetwerken. Hier is wat winkeliers moeten controleren in hun POS-systemen, en hoe je eventuele terugbetalingen netjes kunt boeken.
Florida's SB 606 (artikel 509.214, van kracht vanaf 1 juli 2026) verplicht restaurants om elke niet-belastinggerelateerde 'operationele toeslag' bekend te maken op menu's, rekeningen, bonnen en contracten, in een lettergrootte die minstens even groot is als die van de menubeschrijvingen, en om fooien, operationele toeslagen en omzetbelasting als afzonderlijke regels op elke bon te vermelden.
Bijna elke staat vereist registratie voor omzetbelasting vóór je eerste verkoop op een pop-up of kerstmarkt, maar het mechanisme verschilt — Californië geeft een gratis tijdelijke verkopersvergunning uit, New York eist een volledig Certificate of Authority, en Utah verleent per evenement een aparte vergunning. Een overzicht per staat, de vijf fouten die verkopers geld kosten, en een compliancechecklist voor vóór het evenement.
Vanaf 1 juli 2026 vervangt Virginia's HB 975 de vaste 45% voedsel-drankverhouding voor gemengde dranklicenties door drie lagen — geen verhouding boven $48.000 aan maandelijkse voedselverkoop, 30% tussen $25.000 en $48.000, en 45% daaronder — waardoor maandelijkse tracking van voedselverkoop een compliance-vereiste wordt, niet slechts een jaarlijkse MBAR-oefening.
Californiës SB 648 treedt op 1 januari 2026 in werking en geeft de Labor Commissioner directe bevoegdheid om werkgevers te beboeten met $250 tot $1,000 per overtreding voor het aftrekken van creditcardverwerkingskosten van fooien van werknemers, een praktijk die al verboden is onder Labor Code Section 351.
Cat cafés draaien op drie afzonderlijke omzetstromen — toegang tot de kattenlounge, eten en drinken, en doorgesluisde adoptiekosten voor huisdieren — die elk een aparte boekhoudkundige behandeling vereisen omdat toegang vaak niet belastbaar is, eten en drinken wel, en adoptiekosten wettelijk toebehoren aan de opvangpartner als schuld, niet als omzet van het café.
Toast rekent ongeveer 2,99% + 15¢ per transactie, Clover ongeveer 2,3% + 10¢, en Square 2,4–2,6% + 15¢ — een overzicht naast elkaar van kassaprijzen, hardwarekosten en contractvoorwaarden om restaurant- en retaileigenaren te helpen in 2026 het juiste systeem te kiezen.
