#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Square is gratis en eenvoudig, Shopify wint voor e-commerce, Clover laat je een betaalprovider kiezen, Helcim is interchange-plus. Leer de verschillen in kosten, hardware en boekhouding die bepalen welk POS in 2026 de juiste keuze is.
New York's General Business Law § 396-ii trad in werking op 21 maart 2026 en vereist dat detailhandelaren en restaurants in de hele staat contant geld accepteren en contante toeslagen verbieden, met civiele boetes tot $1.000 voor een eerste overtreding en $1.500 voor elke volgende overtreding.
Amerikaanse detailhandelaren verloren $90–112 miljard aan voorraadkrimp in de laatste rapportagecyclus, een gemiddeld krimppercentage van bijna 1,6% van de omzet. Deze gids laat kleine detailhandelaren zien hoe ze krimp boeken op een speciale onkostenrekening in plaats van deze te verbergen in de COGS — met de exacte journaalposten, cyclustellingsschema's, materialiteitsdrempels en de procesverbeteringen achter de ~70% van de krimp die geen diefstal is.
Square, Toast en Clover richten zich elk op een ander type bedrijf — Square begint gratis met 2,6% + $0,15, Toast sluit restaurants op in 2-jarige contracten en Clover's hardware kost $500–$1.799+. Deze gids vergelijkt de werkelijke kosten op basis van transactievolume en legt het drieledige reconciliatieprobleem uit dat POS-gegevens in uw boekhouding veroorzaken.
De Amerikaanse Munt sloeg zijn laatste cent op 12 november 2025 en 19 staten hebben in 2026 contante afrondingswetten ingevoerd zonder dat er nog een federale standaard van kracht is. De meeste staten laten retailers contante totalen naar eigen goeddunken afronden op het dichtstbijzijnde stuiver, Arizona verplicht Canadese stijl afronding, en Indiana behandelt afrondingswinsten en -verliezen als inkomensaanpassingen. Hier is hoe de regels verschillen, waarom de omzetbelasting altijd wordt berekend over de prijs vóór afronding, en hoe je afrondingsverschillen boekt zodat ze controleerbaar blijven.
Fiserv's verhoging van juli 2026 verhoogt de opslagen voor interchange-plus met 0,05% plus $0,03 per autorisatie en de getrapte tarieven met maximaal 0,40% — de vierde verhoging in 18 maanden voor Clover- en First Data-handelaren. Hier leest u hoe u uw effectieve tarief kunt berekenen, uw prijsmodel kunt identificeren en de verborgen kosten op uw afschrift kunt vinden.
In juni 2026 keurde een federale rechter voorlopig de schikking van $38 miljard tussen Visa en Mastercard goed, waarmee de gemiddelde interbancaire vergoeding vijf jaar lang met ongeveer 0,1 procentpunt daalt, standaard consumentenkaarten acht jaar lang op maximaal 1,25% worden gelimiteerd, en — zonder vervaldatum — winkeliers een toeslag mogen heffen per kaarttype of premium kaartcategorieën mogen weigeren. Dit artikel legt uit wat de schikking toestaat, welke staten toeslagen nog altijd verbieden of beperken, en welke compliancechecklist je moet volgen voordat je je kassaprijzen aanpast.
ASC 606 behandelt een apart geprijsde verlengde garantie als een aparte prestatieverplichting, dus een driedaagse servicecontract van €150 wordt geboekt als niet-verdiende omzet en wordt maandelijks met €4,17 over 36 maanden verantwoord — niet als verkoopomzet op dag één. Deze gids behandelt het onderscheid tussen garanties van het type assurantie versus service, de drie allocatiemethoden van de stand-alone verkoopprijs bij gebundelde prijzen, en de journaalboekingen die kleine retailers nodig hebben.
Louisiana's Act 751 treedt in werking op 1 augustus 2026 en voegt staatshandhaving toe – kennisgevingbrieven aan kaarthouders, een herstelperiode van 30 dagen voor terugbetaling, en civiele boetes tot $500 per overtreding – aan een verbod op betaalkaarttoeslagen dat al landelijk van kracht was via federale wetgeving en regels van kaartnetwerken. Hier is wat winkeliers moeten controleren in hun POS-systemen, en hoe je eventuele terugbetalingen netjes kunt boeken.
Florida's SB 606 (artikel 509.214, van kracht vanaf 1 juli 2026) verplicht restaurants om elke niet-belastinggerelateerde 'operationele toeslag' bekend te maken op menu's, rekeningen, bonnen en contracten, in een lettergrootte die minstens even groot is als die van de menubeschrijvingen, en om fooien, operationele toeslagen en omzetbelasting als afzonderlijke regels op elke bon te vermelden.
Bijna elke staat vereist registratie voor omzetbelasting vóór je eerste verkoop op een pop-up of kerstmarkt, maar het mechanisme verschilt — Californië geeft een gratis tijdelijke verkopersvergunning uit, New York eist een volledig Certificate of Authority, en Utah verleent per evenement een aparte vergunning. Een overzicht per staat, de vijf fouten die verkopers geld kosten, en een compliancechecklist voor vóór het evenement.
Vanaf 1 juli 2026 vervangt Virginia's HB 975 de vaste 45% voedsel-drankverhouding voor gemengde dranklicenties door drie lagen — geen verhouding boven $48.000 aan maandelijkse voedselverkoop, 30% tussen $25.000 en $48.000, en 45% daaronder — waardoor maandelijkse tracking van voedselverkoop een compliance-vereiste wordt, niet slechts een jaarlijkse MBAR-oefening.
