#point-of-sale
Kassasysteemselectie, prijzen, hardware en reconciliatie voor restaurants en retail
Drive-thru voice-AI kost ruwweg $800–$2.200 per locatie per maand. Een eenpagina-terugverdienmodel laat zien dat het een eenpands-QSR ongeveer +$810/maand oplevert — maar alleen als de geplande arbeidsuren daadwerkelijk van het rooster gaan; als ze blijven staan, is dezelfde berekening −$1.590/maand.
De omnibus-belastingwet van Florida uit 2026 (H7031E) verplaatste de belastingvrije back-to-school periode naar 20 juli–20 augustus, voegde een jacht-, vis- en kampeervrije periode toe van 1 september tot en met 31 december zonder prijsplafond voor jachtbenodigdheden, en stelde propaantanks van 20 pond of minder permanent vrij. Deze gids bevat elk artikelplafond en elke locatie-uitsluiting, legt de restitutieprogramma's voor universiteitsaannemers en woningversteviging uit, en biedt winkeliers in Florida een checklist voor het programmeren van kassa's en het bijhouden van de boekhouding om klaar te zijn voor een accountantscontrole.
Square verhoogde het online kaarttarief van het gratis abonnement van 2.9% + 30¢ naar 3.3% + 30¢ op 13 januari 2026, en betaalde abonnementen gingen naar 2.9% + 30¢. Bereken de jaarlijkse kosten van de verhoging, vind het nieuwe Square Plus-omslagpunt rond $12,250 per maand aan online omzet, en ontdek wanneer interchange-plus-tarieven een vast tarief verslaan.
Een boekhoudsysteem per voorstelling voor comedyclubs — houd ticket-, drankminimum- en voedselomzet apart, reken artiesten af met een schriftelijke formule voor de entreeverdeling, boek omzetbelasting en fooien als verplichtingen, en stel aanbetalingen voor besloten evenementen uit totdat de voorstelling is geleverd.
In een postbuswinkel of CMRA boekt u vooruitbetaalde postbushuur als uitgestelde opbrengst en klantporto als verplichting totdat het is besteed, stemt u de klantenbalans-subadministratie maandelijks af met het grootboek en stelt u bewaartermijnen vast op basis van USPS- en IRS-vereisten.
QR-codephishing (quishing) kan een leveranciersbetaling omleiden of de kaartgegevens van een klant onderscheppen door één afbeelding te vervangen. De bescherming bestaat uit gewone boekhoudkundige controles: verifieer leveranciersgegevens, scheid goedkeuring van het vrijgeven van betalingen en stem QR-kanalen dagelijks af.
Florida SB 606 treedt op 1 juli 2026 in werking en herdefinieert de openbaarmaking van restauranttoeslagen: elke verplichte operations charge — servicekosten, automatische fooien, bezorgkosten en kaarttoeslagen — moet worden getoond op menu's, contracten en bestelapps in een conform lettertype, op de voorkant van de rekening en als drie aparte regels op de bon voor fooi, operations charge en omzetbelasting. Ontdek wat telt als operations charge, waar je moet vermelden en hoe je elke regel correct boekt.
Illinois SB 618 maakt cocktails-to-go permanent vanaf 1 juli 2026, met vereisten voor verzegelde containers, vier etiketelementen, een termijn van zeven dagen, bezorging door eigen personeel en leeftijdscontrole, plus gallonagebelasting op basis van alcoholpercentage en gescheiden POS-boekhouding om het kanaal winstgevend en auditbestendig te houden.
Florida SB 606 amends Statute § 509.214 effective July 1, 2026, requiring restaurants to disclose every mandatory operations charge—its amount and purpose—on menus and receipts before the order, on its own line separate from tax and tips. Includes the payroll treatment (service charges are wages, not tips), sales-tax exposure, and a chart-of-accounts setup to book each fee cleanly.
De Interchange Fee Prohibition Act van Illinois verbiedt vanaf 1 juli 2026 transactiekosten over het deel van omzetbelasting en fooien van een kaarttransactie — de eerste wet in zijn soort in de VS. Leer hoe u belasting en fooien per transactie aantoont, kiest tussen de reële-tijdvrijstelling en de 180-dagen restitutie, en een rekeningschema opzet dat elke dollar in beide gevallen correct vastlegt.
De gecombineerde omzetbelasting in Mecklenburg County steeg op 1 juli 2026 naar 8,25% — het hoogste tarief in North Carolina. Dit is de point-of-sale-, facturatie-, aangifte- en boekhoudchecklist die bedrijven in de Charlotte-regio nodig hebben om het nieuwe tarief correct te innen en af te dragen.
Een stripwinkel is drie bedrijven die één kassa delen—niet-retourneerbare nieuwe nummers, back issues met lange staart, en consignatie—dus splits ze in je rekeningschema, boek vooruitbetaalde pull-lijsten als uitgestelde omzet, en kapitaliseer graderingskosten in de voorraad in plaats van ze als kosten te boeken.
