#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Een gids voor payroll-operaties over loonbeslag: hoe besteedbaar inkomen te berekenen onder de CCPA, de juiste maxima toe te passen voor schuldeisers, alimentatie, de IRS en studieleningen, prioriteit te geven aan meerdere bevelen op één loonstrook en records bij te houden die standhouden bij een audit.
Hoe Applicable Large Employers formulieren 1094-C en 1095-C indienen voor het rapportagejaar 2025. Behandelt de deadlines van 2 maart en 31 maart 2026, de post-2024 regel voor verstrekking op verzoek, de boetebedragen voor 2026 ($3.340 en $5.010 per werknemer), de nieuwe reactietermijn van 90 dagen voor Brief 226-J, en de coderingsfouten in regel 14/16 die het vaakst leiden tot IRS-controles.
Het kennisgevingsschema van COBRA hanteert vijf deadlines — 90, 30, 14, 60 en 45 dagen. Mis er één en een groepszorgverzekering kan te maken krijgen met een Sectie 4980B accijnsbelasting van $100 per dag, ERISA-boetes tot $110 per dag en particuliere rechtszaken. Een praktische gids voor plansponsors en HR-teams.
Vanaf het aangifteseizoen 2026 past de IRS de kwijtschelding van boetes voor de eerste keer automatisch toe voor belastingbetalers met een schone nalevingshistorie van drie jaar — waardoor boetes voor niet-indienen, niet-betalen en niet-afdragen vervallen zonder telefoontje of Formulier 843. Hier leest u hoe de uitrol werkt, wie in aanmerking komt en wanneer een 'redelijke oorzaak' de slimmere zet is.
De One Big Beautiful Bill Act creëert een 'above-the-line' aftrek tot $12.500 ($25.000 gezamenlijk) op door de FLSA vereiste overwerkpremiebetalingen voor de belastingjaren 2025-2028, met een MAGI-afbouw die begint bij $150.000 voor alleenstaanden en verplichte W-2 Box 12 Code TT-rapportage vanaf 2026.
De One Big Beautiful Bill Act creëert een above-the-line aftrekpost van maximaal $25.000 aan gekwalificeerde fooien voor de belastingjaren 2025 tot en met 2028, uitsluitend beschikbaar voor werknemers in door de IRS vermelde beroepen met fooien en wordt afgebouwd boven een MAGI van $150.000 ($300.000 gezamenlijk).
Sectie 127 stelt werkgevers in staat om tot $5.250 per werknemer per jaar te vergoeden voor collegegeld, boeken of de hoofdsom en rente van studieleningen zonder loon- of inkomstenbelasting. OBBBA heeft de regeling voor studieleningen in juli 2025 permanent gemaakt en begint in 2027 met het indexeren van de limiet aan de inflatie — hier leest u hoe een kleine onderneming een plan opstelt dat aan de regels voldoet.
Een praktische gids over Sectie 132 fringe benefits — arbeidsomstandigheden, de minimis, personeelskortingen, diensten zonder extra kosten, de transportlimieten van $340 per maand voor 2026 en de regels voor prestatiebeloningen — over welke extraatjes als belastingvrij kwalificeren, de valstrik van kasequivalenten en hoe u alles documenteert zodat het programma een IRS-looncontrole overleeft.
Sectie 162(m) beperkt de federale aftrek van een beursgenoteerd bedrijf voor de beloning van bestuurders tot $1 miljoen per persoon. Vanaf 2026 voegt de OBBBA de beloning samen over de gehele IRC § 414 gecontroleerde groep — inclusief maatschappen en LLC's — en de ARPA-uitbreiding voegt in 2027 de vijf best betaalde werknemers toe aan de lijst van gedekte personen.
Vanaf 1 januari 2026 verplicht SECURE 2.0 werknemers met een FICA-loon van het voorgaande jaar boven de $150.000 om 401(k) inhaalbijdragen op Roth-basis te doen—$8.000 standaard, $11.250 voor leeftijden 60–63—zonder bruto-optie. Hier leest u precies wie er wordt getroffen, wat het in werkelijke dollars kost, en de stappen die u moet nemen voor de eerste loonstrook van 2026.
De One Big Beautiful Bill Act heeft het Section 45S belastingkrediet voor betaald gezins- en medisch verlof permanent gemaakt, de drempel voor verkiesbaarheid verlaagd naar zes maanden, en een op premies gebaseerde methode toegevoegd waarmee kleine werkgevers 12,5%–25% van de PFML-verzekeringspremies kunnen claimen, zelfs wanneer er geen verlof wordt opgenomen.
Voor 2026 begrenst de QSEHRA belastingvrije vergoedingen op $ 6.450 voor alleenstaanden en $ 13.100 voor gezinnen voor werkgevers met minder dan 50 fte's, terwijl de ICHRA geen IRS-limiet heeft en werkgevers van elke omvang de bijdragen laat variëren over 11 federale werknemersklassen — mits de betaalbaarheidstest van 9,96%, de MEC-vereiste en de opzegtermijn van 90 dagen worden nageleefd.
