Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

526 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
16 min leestijd

Staat PFML-programma's in 2026: Een gids voor werkgevers in meerdere staten over inhouding, privéplannen en het Sectie 45S-krediet

Zestien Amerikaanse rechtsgebieden voeren in 2026 verplichte programma's voor betaald gezins- en medisch verlof uit, met nieuwe uitkeringen in Minnesota, Maine en Delaware, een stijging van de Washington-premie met 23% naar 1,13%, en een permanent federaal Sectie 45S-krediet. Deze gids behandelt welke staten inhouding vereisen, hoe vrijstellingen voor privéplannen werken, hoe PFML coördineert met FMLA en ADA, en de W-2 Box 14-codes die de loonadministratie verstoren bij onjuiste codering.

Mike Thrift

payrollcompliancemulti-state-tax
17 min leestijd

401(k) Safe Harbor-planontwerp: Hoe kleine werkgevers ADP- en ACP-nondiscriminatietesten omzeilen en Top-Heavy minimumbijdragen vermijden

Een praktische gids voor kleine werkgevers waarin de drie IRS safe harbor 401(k)-formules worden vergeleken — basis match, uitgebreide match en 3% niet-electief — samen met QACA-regels voor automatische deelname, SECURE 2.0-belastingkredieten voor opstarten en bijdragen, termijnen voor kennisgevingen, en de details over onvoorwaardelijke toekenning (vesting) en boekhouding die bepalen of ADP-, ACP- en top-heavy-testen daadwerkelijk vervallen.

Mike Thrift

retirement-planssmall-businesscompliance
13 min leestijd

Aanvullende Medicare-belasting 0,9%: Hoe Form 8959 werkgeversinhouding afstemt op drempels voor aangiftestatus

Een toeslag van 0,9% is van toepassing op arbeidsinkomen boven $ 200.000 (alleenstaand) of $ 250.000 (gezamenlijk), maar werkgevers houden in op basis van een vaste drempel van $ 200.000 per baan. Formulier 8959 stemt deze twee regels af — wat resulteert in een te betalen saldo voor de meeste tweeverdieners en een krediet voor alleenstaanden bij wie te veel is ingehouden.

Mike Thrift

taxtax-planningtax-compliance
14 min leestijd

FedNow en RTP in 2026: Hoe kleine bedrijven traag ACH vervangen door directe 24/7 bankoverschrijvingen

FedNow en RTP bereiken nu meer dan 1.700 en 1.200 Amerikaanse financiële instellingen en verwerken kredietoverschrijvingen in minder dan 20 seconden, 24/7/365. Een praktische gids voor kleine bedrijven over wanneer directe betaalsystemen ACH vervangen, hoe de twee netwerken verschillen en hoe te verdedigen tegen de fraudepatronen die onherroepelijke afwikkeling met zich meebrengt.

Mike Thrift

paymentsbankingsmall-business
13 min leestijd

FLSA Vrijgesteld vs. Niet-vrijgesteld in 2026: De salarisgrens van $684 en de driedelige test

Nadat de overwerkregel van 2024 werd vernietigd, blijft de FLSA-salarisdrempel voor white-collar medewerkers in 2026 op $684 per week ($35.568 per jaar). Deze gids leidt werkgevers door de salarisbasis-, salarisniveau- en functietests, de safe harbor onder 29 CFR 541.603(d), de drempels per staat die de federale ondergrens overrulen, en de financiële risico's van onjuiste classificatie.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
15 min leestijd

Formulier 6765 R&D Belastingkrediet Payroll Offset: Hoe gekwalificeerde kleine ondernemingen $500.000 aan Section 41-krediet omzetten in contanten

Section 41 stelt een gekwalificeerde kleine onderneming in staat om jaarlijks tot $500.000 aan R&D-krediet te verrekenen met de werkgeversaandelen van sociale zekerheids- en Medicare-belastingen via Formulier 6765 en Formulier 8974. Deze gids legt de QSB-testen uit, de vierdelige onderzoekstest, de herziene Section G die in 2026 verplicht wordt, en hoe de Section 174-reset van OBBBA de berekening van de timing verandert.

Mike Thrift

tax-creditspayrollstartup
17 min leestijd

Formulier 8027: Hoe restaurants de 8% fooientoewijzingsregel toepassen en verrassingen in W-2 Box 8 voorkomen

Formulier 8027 vereist dat grote eet- en drinkgelegenheden de bruto-ontvangsten afstemmen op de door werknemers gerapporteerde fooien en elk tekort onder de 8% toewijzen aan direct getipte werknemers op W-2 Box 8. Deze gids behandelt de 10-werknemerstest, de drie goedgekeurde toewijzingsmethoden, het onderscheid tussen fooien en servicekosten, en de afstemmingsdiscipline die Box 8 leeg houdt.

Mike Thrift

restaurantpayrolltax-compliance
14 min leestijd

Formulier 941-X Uitgelegd: Hoe Werkgevers Loonbelastingfouten Corrigeren, Te Veel Betaalde Belasting Terugvorderen en Binnen de Verjaringstermijn van Drie Jaar Blijven

Een praktische handleiding voor Formulier 941-X — wanneer u het aanpassingsproces versus het claimproces gebruikt, de verjaringstermijn van drie (of twee) jaar, de strengere regels voor de inhouding van federale inkomstenbelasting, en wat u op regel 43 moet invullen zodat de correctie standhoudt bij een controle door de IRS.

Mike Thrift

payrolltax-complianceirs-reporting
13 min leestijd

Formulier W-2c en W-3c: Hoe u een W-2 corrigeert zonder boete-escalaties te veroorzaken

Formulier W-2c herstelt fouten op eerder ingediende W-2's, maar de boetestructuur loopt op na de oorspronkelijke deadline van 2 februari — $60, $130, $340 of $680 per formulier, afhankelijk van hoe laat u indient. Een praktische gids voor het indienen van W-2c en W-3c, de drempel van 10 aangiften voor e-filing, SSA mismatch brieven en afstemming met formulier 941-X.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
15 min leestijd

Formulier I-9 en E-Verify Naleving: ICE's Factsheet van Maart 2026 en de Nieuwe Strafberekening

De factsheet van ICE van 16 maart 2026 herclassificeert veelvoorkomende fouten op Formulier I-9 als substantiële overtredingen zonder herstelperiode. Administratieve boetes lopen nu uiteen van $ 288 tot $ 2.861 per formulier, en een bedrijf met 500 werknemers en een foutpercentage van 40% loopt risico op een boete van zes cijfers. Deze gids behandelt de timingregels, bewaartermijnen, E-Verify-mandaten in elf staten, de alternatieve procedure voor verificatie op afstand en hoe u een defensieve zelfaudit uitvoert.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
13 min leestijd

Section 79 Groepslevensverzekering: De belastingvrije limiet van $50.000, IRS Tabel I en W-2 Code C

Hoe Section 79 daadwerkelijk werkt in 2026: de door de werkgever betaalde vrijstelling van $50.000 voor groepslevensverzekeringen, de IRS Tabel I-tarieven (ongewijzigd sinds 1999) die bovenmatige dekking omzetten in W-2 Box 12 Code C toegerekend inkomen, plus de straddle-regel, het de minimis-bedrag van $2.000 voor afhankelijken en de valkuil voor 2% S-corp aandeelhouders.

Mike Thrift

taxpayrollemployee-benefits
16 min leestijd

VCSP en Form 8952: Herclassificeer opdrachtnemers als werknemers voor ongeveer 1% van de achterstallige loonheffingen

Het IRS Voluntary Classification Settlement Program stelt in aanmerking komende werkgevers in staat om 1099-krachten te herclassificeren als W-2-werknemers voor ongeveer 1,068% van de vergoeding van vorig jaar, zonder rente, zonder boetes en zonder loonbelastingcontrole over voorgaande jaren voor die werknemers.

Mike Thrift

tax-compliancepayrollindependent-contractor
Gratis starten→Documentatie