Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

524 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
7 min leestijd

Premium-audits voor werknemersverzekeringen: Welke loonadministratie voorkomt een verrassingsrekening?

Een premium-audit voor de werknemersverzekering stemt uw geschatte loon af op de werkelijke loonlijst, functieclassificatiecodes en betalingen aan onderaannemers. Het ontbreken van een verzekeringsbewijs van een onderaannemer kan het volledige contractbedrag toevoegen aan uw controleerbare loonlijst — plus een toeslag van 25–50% voor niet-naleving. Hier zijn de gegevens die u maandelijks moet bijhouden en de bezwaartermijn van 30–60 dagen die u moet kennen.

Mike Thrift

payrollauditbusiness-insurance
7 min leestijd

Californië's SB 525 Minimumloon voor de Gezondheidszorg: Tarieven, Niveaus en de Exempt-Salarisval voor Juli 2026

Californië's SB 525 verhoogde het minimumloon voor zorgmedewerkers op 1 juli 2026 naar $22, $23 of $25 per uur, afhankelijk van het facilitair niveau — en duwde de vrijgestelde salarisbodems naar maar liefst $78.000. Hier lees je wie er onder valt, het tarief voor elk niveau en hoe je per faciliteit de loonkosten kunt budgetteren.

Mike Thrift

payrollhealthcarecalifornia
8 min leestijd

Auto-toelage versus kilometervergoeding: De fiscale rekenkunde van 2026 na de tussentijdse tariefverhoging van de IRS

Een vaste maandelijkse auto-toelage van €600 levert een werknemer na inkomstenbelasting en FICA ongeveer €410 op, terwijl een IRS-verantwoord plan tot 76 cent per zakenkilometer belastingvrij kan vergoeden na de tussentijdse tariefverhoging per 1 juli 2026. Hier is hoe belastbare toelagen, standaard kilometervergoedingen en FAVR-plannen zich verhouden — en de drie voorwaarden om vergoedingen buiten het belastbaar loon te houden.

Mike Thrift

taxtax-complianceaccountable-plan
8 min leestijd

De 2026 Zelfstandigenregel van het DOL: De Vijf-Factorentest Uitgelegd voor Kleine Werkgevers

Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van februari 2026 zou de zes-factorentest voor werknemersclassificatie uit 2024 intrekken en een vijf-factorenkader voor economische realiteit herinvoeren, waarbij controle en winst- of verlieskans het zwaarst wegen. Dit is wat er is veranderd, wat nog steeds van toepassing is, en hoe kleine werkgevers nu hun 1099-contractantrelaties moeten controleren.

Mike Thrift

independent-contractorcompliancepayroll
9 min leestijd

De ABC-test van New Jersey: Wat de definitieve regeling voor zelfstandige contractanten betekent vóór 1 oktober 2026

De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.

Mike Thrift

independent-contractorcompliancepayroll
10 min leestijd

De regel voor deeltijdwerknemers op lange termijn: waarom uw 401(k)-geschiktheidstracker nu een update nodig heeft

Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitspayroll
8 min leestijd

Stoelhuur vs. Commissie: Een Boekhoudgids voor de Kapperszaak

Stoelhuur maakt van een kapper een zelfstandige huurder die Schema C invult met kwartaalramingen en 15,3% zelfstandigenbelasting; commissie maakt van hen een W-2-werknemer. Wekelijkse stoelhuur kost gemiddeld €220–€225, commissieverdelingen draaien om 60/40, en in 2026 stijgt de 1099-NEC-drempel naar €2.000 — hier lees je hoe de boekhouding verschilt en waar boetes voor verkeerde classificatie beginnen.

Mike Thrift

bookkeepingself-employmentsmall-business
8 min leestijd

Rijschoolboekhouding: Afschrijving Dual Control, Licentieverlengingen en Opbrengst per Les

De boeken van een rijschool draaien om drie eigenaardigheden die de meeste eigenaren over het hoofd zien - een dual control lesauto zijn twee aparte afschrijfbare activa, instructeurslicenties kosten jaarlijks $2.000+ aan terugkerende nalevingskosten, en opbrengsten moeten per lestype worden bijgehouden om de winst per instructeursuur te zien. Hier lees je hoe je het rekeningschema structureert, voertuigen correct afvoert en een eenvoudige maandelijkse afsluiting uitvoert.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesschart-of-accounts
9 min leestijd

Louisiana Tropische Storm Arthur Belastingverlichting: Wat de IRS Deadline van 2 november 2026 Dekt voor Bedrijfseigenaren

Na de tropische storm Arthur die Louisiana trof op 17 juni 2026, heeft de IRS de federale belastingdeadlines uitgesteld tot 2 november 2026 voor Avoyelles, St. Landry, St. Tammany en Terrebonne Parishes onder FEMA-aangifte 4927-DR. De verlichting dekt aangiften en geschatte betalingen automatisch — maar niet loonbelastingstortingen of 1099's — en een Sectie 165(i) verkiezing stelt door storm beschadigde bedrijven in staat om verliezen door calamiteit op de aangifte van vorig jaar te claimen.

Mike Thrift

taxtax-deadlinesdisaster-loss
7 min leestijd

Belastingverlichting voor de Noordelijke Marianen na tyfoon Sinlaku: Wat de IRS-deadline van 2 november 2026 dekt

Nadat Super Tyfoon Sinlaku op 11 april 2026 Saipan, Tinian, Rota en de Noordelijke Eilanden trof (FEMA-verklaring DR-4910), heeft de IRS de indienings- en betalingstermijnen die tussen 11 april en 2 november 2026 vielen, automatisch uitgesteld naar 2 november — voor elke belastingbetaler met een geregistreerd adres in de CNMI. Dit is wat er wordt gedekt, de reeds verstreken deadline van 27 april voor loonheffingen, en de § 165(i)-verkiezing die u vóór 15 oktober een terugbetaling kan opleveren.

Mike Thrift

taxtax-deadlinesdisaster-loss
8 min leestijd

California's SB 642 herdefinieert 'loon': wat de pay equity-wet van 2026 betekent voor uw loonadministratie

Met ingang van 1 januari 2026 verruimt de Californische SB 642 de definitie van loon in de Equal Pay Act naar bonussen, aandelenopties, toelagen, hotelaccommodatie en reiskostenvergoedingen — en laat elke loonstrook de verjaringstermijn van drie jaar opnieuw starten, met terugwerkende kracht tot zes jaar. Dit is er veranderd en een praktische compliance-checklist voor kleine werkgevers.

Mike Thrift

payrollcompliancecalifornia
Gratis starten→Documentatie