De Social Security Administration heeft de belastbare loonbasis voor Ouderdoms-, Nabestaanden- en Arbeidsongeschiktheidsverzekering (OASDI) vastgesteld op $184.500 voor 2026, een stijging van $8.400 (4,77%) ten opzichte van $176.100 in 2025. Werkgevers moeten 6,2% inhouden en matchen tot aan dat maximum — een maximum van $11.439 per werknemer in 2026, tegenover $10.918,20 eerder.
Wat er verandert voor de salarisadministratie
- Loonbasis: $184.500 — de Social Security-belasting geldt alleen over de eerste $184.500 aan loon per werknemer per jaar (afzonderlijk per werkgever; een werknemer met twee banen kan tweemaal inhouding krijgen, met teruggaaf van het meerdere op de aangifte).
- Maximale inhouding: 6,2% × $184.500 = $11.439 werkgever en $11.439 werknemer.
- Medicare kent geen loonplafond: 1,45% voor beide partijen, plus een extra 0,9% alleen voor werknemers aan Medicare-belasting over loon boven $200.000 (alleenstaand) / $250.000 (gezamenlijk) — ingehouden op de werknemer, niet gematcht.
- FUTA-basis blijft $7.000 tegen 6,0% (vóór 5,4% staatkrediet — netto 0,6% voor conforme werkgevers).
De basis voor 2027 wordt door de Raad van Toezichthouders al geprojecteerd op $190.200, oplopend tot ongeveer $267.000 in 2035 — salarissystemen moeten jaarlijkse verhogingen modelleren, niet een statisch plafond.
Wat werkgevers moeten doen
- Salaristabellen bijwerken vóór 1 januari 2026 — een gemiste update leidt tot te weinig inhouding van Social Security over 8.400 aan loon voor elke hoge verdiener en creëert W-2c-correcties.
- Communiceer met hoge verdieners. Werknemers die halverwege het jaar $184.500 bereiken, zien een verhoging van hun nettoloon wanneer de Social Security-inhouding stopt (maar Medicare gaat door, en de extra 0,9% kan beginnen bij $200.000).
- Reconcileer FICA per werknemer. Reconcileer ingehouden en gematchte Social Security tegen het geplafonneerde loon per werknemer, niet tegen de brutoloonsom — een salarisrapport dat niet-geplafonneerde lonen optelt, lijkt "te weinig in te houden".
