#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
DOL Adviesbrief FLSA2026-2: Wanneer een 'discretionaire' bonus dat niet is — en wat het betekent voor overwerkvergoeding
DOL Adviesbrief FLSA2026-2 (5 januari 2026) stelt dat een op formules gebaseerde veiligheids- en aanwezigheidsbonus van maximaal $9,50/uur niet-discretionair is en moet worden meegenomen in het FLSA reguliere loon — waardoor een basisloon van $12/uur uitkomt op een regulier loon van $21,50/uur en $107,50 aan overwerkvergoeding toevoegt in DOL's eigen 50-uur voorbeeld. Hier is de drie-delige toets, welke gangbare bonustypen deze niet doorstaan, en hoe u de loonberekening kunt herstellen.
De grootste proef ooit met de vierdaagse werkweek is binnen. Dit betekent het voor je loonadministratie
Een Nature Human Behaviour-proef onder 2.896 werknemers bij 141 bedrijven toonde aan dat de vierdaagse werkweek burn-out verminderde, de productiviteit op peil hield en 90% van de bedrijven overtuigde om het te behouden. Zo pakken kleine bedrijven de loonadministratie aan: het 100-80-100-model versus gecomprimeerde 4/10-roosters, FLSA-overwerkregels, Californië's proces voor dagelijkse overwerkverkiezing, en de meetgegevens die je tijdens een pilot moet bijhouden.
Georgia verlaagde de inkomstenbelasting naar 4.99% — maar HB 463 liet het PTET-tarief op 5.75%
Georgia's HB 463 verlaagt het vlakke inkomstenbelastingtarief van 5.19% naar 4.99% voor belastingjaren die op 1 januari 2026 beginnen, met voorwaardelijke jaarlijkse verlagingen richting 3.99% — maar het tarief van de pass-through entity tax (PTET) blijft op 5.75%, dus eigenaren van S-corps en partnerships die voor deze verkiezing hebben gekozen, moeten de rekensom opnieuw maken tegen hun SALT-cap besparingen.
New Jerseys Medicaid-werkgeversheffing (A5324): Wat de Eerste Wet van Zijn Soort in het Land Betekent voor Uw Loonadministratie
New Jerseys A5324, van kracht per 1 juli 2026, brengt werkgevers $325–$725 per jaar in rekening voor elke bij Medicaid ingeschreven werknemer of gezinslid zodra er 50 of meer zijn ingeschreven — vastgesteld door de staat, niet door zelfrapportage. Zo werken de gelaagde tarieven, welke werknemers nu en in 2027 zijn vrijgesteld, en hoe u uw boekhouding voorbereidt op een rekening die u niet zelf hebt berekend.
Quiet Quitting in 2026: Wat werknemersdesengagement uw kleine bedrijf kost
De betrokkenheid van Amerikaanse werknemers ligt in 2026 op slechts 32%, en Gallup schat dat desengagement de wereldeconomie $8,9–$10 biljoen per jaar kost. Hier leest u hoe eigenaren van kleine bedrijven de waarschuwingssignalen van quiet quitting herkennen, waarom het vervangen van een werknemer 50–200% van hun salaris kost, en welke managementhefbomen — duidelijkheid, erkenning en groei — een team écht opnieuw betrokken maken.
Alaska's minimumloon stijgt naar $14 in juli 2026: waarop kleine werkgevers moeten budgetteren
Het minimumloon in Alaska steeg op 1 juli 2026 naar $14 per uur onder Referendum Maatregel 1, zonder fooienkorting, gevolgd door een stap naar $15 in 2027 en daarna permanente, aan de CPI gekoppelde verhogingen vanaf 2028.
Californië's privacyregels van 2026 gelden nu ook voor loonadministratie, biometrische en medische gegevens van werknemers
Californië's CPRA geldt nu voor gegevens van werknemers, sollicitanten en contractanten, en regelgeving die op 1 januari 2026 van kracht wordt, vereist risicobeoordelingen vóór risicovol HR-gebruik zoals biometrische prikklokken en AI-cv-screening, met kennisgevings- en opt-outregels voor geautomatiseerde besluitvorming die uiterlijk in 2027 volledig ingaan.
Colorado's nieuwe NICU-verlofregeling: wat kleine werkgevers moeten weten over FAMLI in 2026
Colorado's FAMLI-programma biedt nu tot 12 weken betaald Neonataal Zorgverlof voor NICU-opnames, los van de bestaande 12 weken hechtingsverlof, gefinancierd door een loonpremie van 0.88% van het loon in 2026, verdeeld tussen werkgever en werknemer voor bedrijven met 10 of meer werknemers.
Florida SB 606: wat restaurants moeten bekendmaken over operationele toeslagen in 2026
Florida's SB 606 (artikel 509.214, van kracht vanaf 1 juli 2026) verplicht restaurants om elke niet-belastinggerelateerde 'operationele toeslag' bekend te maken op menu's, rekeningen, bonnen en contracten, in een lettergrootte die minstens even groot is als die van de menubeschrijvingen, en om fooien, operationele toeslagen en omzetbelasting als afzonderlijke regels op elke bon te vermelden.
Gusto versus OnPay voor teams onder de 10 werknemers: welk salarisverwerkingsprijsmodel past echt bij jou?
De Simple-tier van Gusto kost $49/maand + $6 per werknemer, maar sluit salarisverwerking in meerdere staten op achter een Plus-tier van $80; het enkele plan van OnPay van ~$40–59 + $6 heeft dit standaard inbegrepen. Een kostenvergelijking functie voor functie voor bedrijven met 2-9 werknemers, met aandacht voor verlof, automatische overschrijving, beschikbaarheid van arbeidsvoorwaarden, ondersteuning en integraties.
Boekhouding voor Thuiszorgbureaus: Medicaid, Particuliere Betalingen en VA-vergoedingen Afstemmen
Thuiszorgbureaus innen geld van particuliere betaling, Medicaid MCO's en VA Aid and Attendance volgens drie verschillende tijdlijnen, terwijl de loonbetaling van zorgverleners op een vast tweewekelijks schema draait, dus het apart bijhouden van debiteuren per betaler (niet gemengd) is de sleutel tot het voorspellen van cash en het opsporen van de EVV-hard-edit-afwijzingen van 2026 die onopgeloste bezoekuitzonderingen permanent onfactureerbaar maken.
Ierlandse Begroting 2026: Wat de BTW-verlaging en nieuwe regelingen daadwerkelijk betekenen voor kleine ondernemers
Ierland verlaagde de BTW op voedingsmiddelen, catering en kappersdiensten van 13,5% naar 9% op 1 juli 2026, verhoogde de ondernemersvrijstellingsgrens naar €1,5M en verhoogde het O&O-krediet naar 35% — maar de verhoging van het minimumloon naar €14,15 en de automatische pensioeninschrijving waren zes maanden eerder ingegaan. Hier is wat elke wijziging betekent voor de boekhouding van kleine bedrijven.