#payments

Payments

Manage payment processing, tracking, and reconciliation efficiently

149 berichtenBekijk alle tags Terug naar Alle Berichten

24 april 2026

ACH-autorisatieformulieren: Hoe te verzamelen, op te slaan en NACHA-compliant te blijven in 2026

ACH-autorisatieformulieren moeten identificatiegegevens, bankrekeninginformatie, betalingsvoorwaarden, intrekkingsclausules en een gedateerde handtekening bevatten om te voldoen aan de NACHA-regels. De NACHA-update van 2026 vereist dat gedekte initiators uiterlijk op 22 juni 2026 risicogebaseerde fraudemonitoring implementeren, waarbij gegevens tot ten minste twee jaar na beëindiging moeten worden bewaard.

mike

paymentscompliancesmall-business

24 april 2026

De Checklist voor Betalingsverwerking: Hoe u voorkomt dat onverwerkte betalingen uw debiteurenadministratie ruïneren

Een praktische checklist van zes stappen om klantbetalingen aan facturen te koppelen, onverwerkte betalingen te verminderen en de maandafsluiting te veranderen van een meerdaagse hectiek naar een routineus continu proces.

mike

accounts-receivablecash-flowreconciliation

24 april 2026

Beslissingsvertraging: Hoe te late betalingen stilletjes uw zakelijke beslissingen bevriezen

Te late betalingen leggen een verborgen belasting op leiderschap, niet alleen op contanten. Nu 70% van de financiële leiders meldt dat er in 2026 meer te late betalingen zijn en de gemiddelde jaarlijkse kosten $39.406 bedragen, geven onvoorspelbare vorderingen stilletjes vorm aan beslissingen over personeel, prijsstelling en tools. Deze gids legt beslissingsvertraging uit en de debiteurenpraktijken (Netto 30-termijnen, wekelijkse DSO-controle, geautomatiseerde herinneringen) die dit elimineren.

mike

accounts-receivablecash-flowsmall-business

24 april 2026

Gedeeltelijke betalingen: een praktische gids voor servicebedrijven

Hoe servicebedrijven gedeeltelijke betalingen kunnen structureren — aanbetalingen, mijlpaalfacturering en stopzettingclausules — om meer deals te sluiten zonder werk te financieren dat nooit wordt betaald. Bevat boekhoudregels voor uitgestelde omzet en een voorbeeld van een schema met drie betalingen.

mike

paymentsinvoicingaccounts-receivable

23 april 2026

Creditcard autorisatieformulieren: Een gids voor terugkerende facturering, PCI-compliance en verdediging tegen chargebacks

Een creditcard autorisatieformulier documenteert de toestemming van de kaarthouder voor afschrijvingen en is vereist door kaartnetwerken voor card-not-present en terugkerende facturering. Behandelt de verplichte velden, PCI DSS-opslagregels en hoe een ondertekend formulier de bewijslast verschuift bij chargeback-geschillen.

mike

paymentscompliancebookkeeping

23 april 2026

Laatste aanmaningen voor onbetaalde facturen: Een complete gids

Een laatste aanmaning is de laatste formele stap voor een gang naar de rechter voor een onbetaalde factuur. Deze gids behandelt wat erin moet staan, wanneer u deze moet versturen, de zeven fouten die de meeste brieven doen mislukken, en de boekhoudsystemen die de noodzaak hiervoor in de eerste plaats voorkomen.

mike

accounts-receivableinvoicingsmall-business

23 april 2026

Merchant of Record uitgelegd: wanneer u moet stoppen met de verkoper te zijn

Een Amerikaanse Merchant of Record is de juridische verkoper voor uw SaaS — het afhandelen van omzetbelasting, btw, chargebacks en PCI, zodat u stopt met de verkoper te zijn.

mike

saaspaymentssales-tax

23 april 2026

Creditcardkosten doorberekenen aan klanten: Wat is legaal, wat werkt en wat te vermijden

Een praktische analyse van de drie legale manieren waarop Amerikaanse bedrijven creditcardverwerkingskosten kunnen terugvorderen—toeslagen, gemaksvergoedingen en contantkortingen—inclusief verboden per staat (CA, CT, ME, MA, OK), regels van kaartnetwerken, het federale plafond van 4% en uitroltactieken die klanten behouden.

mike

paymentssmall-businesscompliance

23 april 2026

Betalingsreconciliatie: Een stapsgewijze procesgids

Een vijfstaps workflow voor betalingsreconciliatie die fraude detecteert, de cashflow opschoont en de boeken audit-klaar houdt—geciteerd uit AFP-gegevens van 2026 waaruit blijkt dat 76% van de organisaties in 2025 te maken kreeg met betalingsfraude.

mike

reconciliationpaymentsbookkeeping

20 april 2026

IRS Formulier 8300: De complete gids voor het rapporteren van contante betalingen boven de $10.000

IRS Formulier 8300 verplicht bedrijven om contante betalingen boven de $10.000 binnen 15 dagen na ontvangst te rapporteren. Ontdek wie moet indienen, hoe u elke sectie invult, wat de civielrechtelijke en strafrechtelijke sancties zijn bij niet-naleving, en hoe u gerelateerde transacties bijhoudt om overtredingen door structurering te voorkomen.

mike

taxcompliancetax-compliance

17 april 2026

Buitenlandse onafhankelijke opdrachtnemers inhuren: Een complete gids voor Amerikaanse bedrijven

Amerikaanse bedrijven die buitenlandse opdrachtnemers inhuren, moeten een W-8BEN of W-8BEN-E formulier verzamelen voordat ze een betaling doen—anders riskeren ze een verplichte bronbelasting van 30%. Deze gids behandelt de IRS-vereisten, het risico op een vaste inrichting, betalingsmethoden en best practices voor documentatie.

mike

tax-compliancehiringfreelance

15 april 2026

EFT-betaling: Wat het is, hoe het werkt en wanneer u het voor uw bedrijf moet gebruiken

EFT (Electronic Funds Transfer) omvat ACH, bankoverschrijvingen, directe stortingen en pinpasbetalingen. Leer hoe elk type werkt, wat de kosten zijn ($0,20–$50 per transactie) en wanneer u ACH vs. bankoverschrijvingen moet gebruiken voor loonadministratie, leveranciersfacturen en incasso's.

mike

paymentsbankingsmall-business

Gratis starten→Documentatie