#multi-state-tax
Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Californische werkgevers zijn 1,8% FUTA verschuldigd voor 2025 — $126 per werknemer in plaats van $42. Rapporteer de credit reduction op Schedule A van Form 940, verschuldigd met de Q4-deposit.
Hawaii heeft geen omzetbelasting — de GET belast je bruto-ontvangsten met 4,5% inclusief county-opslagen, en 4,712% is het maximum dat je een klant mag tonen.
Lokale loonbelasting is de verantwoordelijkheid van de werkgever, niet van de software. Ohio's 20-dagenregel, Pennsylvania PSD-codes, NYC alleen-inwonersbelasting en Yonkers' 0,5% heffing.
Achtendertig staten vrijstellen productiemachines van omzetbelasting, maar die regeling werkt via vrijstellingscertificaten die je aan leveranciers overhandigt, niet via automatische terugbetalingen. Alabama, Hawaï, Kentucky, Mississippi, Nevada, New Mexico en de Dakota's belasten machines volledig of tegen gereduceerde tarieven, terwijl reserveonderdelen, nutsvoorzieningen en ontbrekende papierwinkel overal fabrikanten op kosten jagen.
Olie- en gasleasebonussen, uitstelhuur en royalty's zijn allemaal gewoon inkomen dat op Schedule E wordt gerapporteerd — maar royalty's komen in aanmerking voor 15% percentage depletion die kan doorlopen nadat uw basis op nul staat. Hoe elke betaling wordt belast, waar het op uw aangifte komt, en de staatsvalkuilen om te vermijden.
Missouri's SALT-pariteitswet stelt personenvennootschappen en S-corporations in staat om belasting te betalen tegen het hoogste individuele tarief van 4,7% op formulier MO-PTE, waarmee de aftrek voorbij het federale SALT-plafond wordt verplaatst. Hier zijn de regels, termijnen en valkuilen voor 2026.
Drie manieren om een LLC over staatsgrenzen te verplaatsen — domesticatie behoudt uw EIN, contracten en belastingkeuzes wanneer beide staten dit toestaan; buitenlandse kwalificatie is geschikt voor bedrijven die in beide staten actief blijven; ontbinden en opnieuw oprichten betekent een nieuw EIN en een nieuwe S-verkiezing — plus een checklist van 7 punten voor belastingen en papierwerk voor het overgangsjaar.
Elke Amerikaanse werkgever moet elke nieuwe medewerker en kwalificerende herintreder binnen 20 dagen na de eerste dag van betaald werk melden bij een State Directory of New Hires, en elektronische indieners kunnen batches indienen met 12 tot 16 dagen tussenpoos. Deze gids behandelt de zes verplichte gegevenspunten, de één-staat aanwijzing waarmee multistate werkgevers naar één directory kunnen indienen, de rapportageregels voor onafhankelijke contractanten in Californië en New York, en het maximale federale boetebedrag van $25 per ongemelde medewerker, oplopend tot $500 bij samenspanning.
Een assetkoop laat de onbetaalde staatsbelastingen van de verkoper niet automatisch achter. Bulk sale-statuten in verschillende staten maken de koper aansprakelijk, tenzij er vóór betaling of bezit een kennisgeving wordt ingediend — New York vereist Formulier AU-196.10 per aangetekende post 10 dagen van tevoren, Californië vereist een CDTFA-vrijwaringscertificaat in plaats van alleen escrow, en Illinois en Pennsylvania breiden opvolgersaansprakelijkheid uit naar inkomstenbelastingen. Hier zijn de vrijwaringsregels, de niet-belastingverplichtingen die meeliften, en een checklist van zeven stappen die u vóór de afronding moet doorlopen.
Of verzending belastbaar is, hangt af van de staat van bestemming, de belastbaarheid van de artikelen, wie de bezorging factureerde, en of de klant de kosten kon vermijden. Deze gids behandelt de vijf vragen die het antwoord bepalen, de belangrijkste staatsregelpatronen in New York, Texas, Californië, Florida, Illinois en North Carolina, hoe u bezorgkosten toewijst bij gemengde belastbare en vrijgestelde bestellingen, en een maandelijkse checklist voor verdedigbare verzendbelastingadministratie.
Zeventien staten organiseren in de zomer van 2026 belastingvrije dagen voor schoolbenodigdheden, van Florida's periode van 32 dagen tot Iowa's vrijdag-zaterdag weekend, elk met eigen prijslimieten — $75 voor kleding in Ohio, $300 in Connecticut, $40 voor rugzakken in Maryland. Deelname is verplicht voor de meeste geregistreerde verkopers, en het bestemmingsbeginsel betekent dat online verkopers met nexus de belastingvrije dag van de leveringsstaat moeten respecteren.
De federale FLSA-salarisdrempel voor de witteboordenvrijstellingen is in 2026 nog steeds $684 per week ($35.568 per jaar) nadat de DOL-regel uit 2024 werd vernietigd en ingetrokken, maar zes staten hanteren hogere drempels - Washington $1.541,70/week, Californië $1.352,00, New York $1.275,00 in de NYC-metropool en $1.199,10 elders, Colorado $1.057,69, Alaska $938,40 en Maine $871,16. De toepasselijke drempel is die van de staat waar het werk wordt verricht, en een onjuiste classificatie leidt tot twee jaar onbetaald overwerk (drie jaar bij opzet) plus wettelijke schadevergoeding die het bedrag verdubbelt.
