#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Ongeveer 42 Amerikaanse staten hebben wetten aangenomen of zijn bezig met het vervangen van de CPA-150-urenregel door 120 uur plus ervaring — Ohio, Virginia, Georgia, Utah en Iowa lopen voorop in 2026. Hier is hoe het accountantstekort, nieuwe licentietrajecten en gefragmenteerde mobiliteit van invloed zijn op wie kleine bedrijven kunnen inhuren.
De wet op salaristransparantie in Virginia is op 1 juli 2026 van kracht geworden, en Maine's LD 54 volgt op 29 juli, waarmee het aantal actieve Amerikaanse rechtsgebieden op het gebied van salaristransparantie op 20 komt. Omdat de regels zijn gekoppeld aan waar een externe kandidaat zou kunnen werken – niet waar uw bedrijf is gevestigd – kan een externe vacature zonder een redelijk salarisbereik in strijd zijn met de wet in staten waar u geen kantoor heeft. Dit is er veranderd, waarom externe vacatures verplichtingen in meerdere staten met zich meebrengen, en een praktische compliance-checklist.
EPLI dekt onrechtmatig ontslag, discriminatie, intimidatie en wraakclaims die algemene aansprakelijkheidspolissen expliciet uitsluiten. Met verdedigingskosten die gemiddeld $120.000–$160.000 per claim bedragen en een mediane premie van ongeveer $2.665 per jaar, is dit hoe elk bedrijf met werknemers de dekking zou moeten afwegen.
De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.
De definitieve regel van DHS, ingaand op 15 september 2026, vervangt de open-ended 'duration of status' door een vaste I-94 Admit Until Date voor F-1, J-1 en I niet-immigranten — tot 4 jaar plus een verkorte respijtperiode van 30 dagen. Kleine werkgevers met OPT-, STEM OPT- of J-1-werknemers moeten nu vervaldata in de agenda zetten, Formulier I-539-verlengingen vóór de deadline indienen en budgetteren voor terugkerende nalevingskosten.
Op 4 juni 2026 heeft de EEOC een Nationaal Handhavingsplan voor FY2025–2029 aangenomen dat claims van ongelijke impact in de ijskast zet, DEI-programma's met quota of op identiteit gebaseerde voorkeuren viseert, en vergelding als een zelfstandige prioriteit behoudt. Dit is wat er veranderde, waarom handhavingsprioriteiten het risico voor kleine werkgevers veranderen, zelfs zonder nieuwe wetgeving, en vijf stappen op het gebied van documentatie en beleid die u nu kunt nemen.
Sinds juni 2025 zorgt het niet voldoen aan de FMCSA-taalvaardigheidseis Engels (49 CFR § 391.11(b)(2)) ervoor dat een vrachtwagenchauffeur uit dienst wordt genomen — meer dan 12.000 overtredingen in zes maanden, sinds februari 2026 verplicht gesteld door de federale wet. Hier lees je hoe de tweestaps wegcontrole werkt, wat een OOS-bevel een klein wagenpark kost, en hoe je ELP-naleving documenteert in het chauffeurskwalificatiedossier.
Op 1 juli 2026 stelde Indiana's HB 1302 het Youth Employment System (YES)-database buiten gebruik, waarmee een einde kwam aan registratie en zelfrapportage voor werkgevers met vijf of meer minderjarige werknemers — maar urenlimieten voor 14- en 15-jarigen, verboden op gevaarlijk werk, federale FLSA-regels en oplopende staatsboetes blijven allemaal van kracht, waardoor interne administratie het enige controlespoor van de werkgever wordt.
Op 7 juli 2026 kende het Amerikaanse Ministerie van Arbeid $162 miljoen toe aan vijf industriesponsors die stimuleringsbetalingen voor leerlingplaatsen direct doorgeven aan werkgevers — inclusief kleine bedrijven in de maritieme sector, AI-infrastructuur, telecom, IT en autoreparatie. Hier lees je wie in aanmerking komt, hoe je je aansluit bij een groepssponsor, welke staatsbelastingkredieten er bovenop komen en hoe je de betalingen correct boekt.
Met ingang van 1 maart 2026 verhoogde USCIS de premium processing-vergoeding voor H-1B-, L-1-, O-1-, TN- en E-3-aanvragen van $2,805 naar $2,965 — een aan de CPI gekoppelde stijging van 5,72% die zich elke twee jaar herhaalt. Volledig overzicht van de vergoedingen voor Formulieren I-129, I-140, I-539 en I-765, plus hoe kleine werkgevers kunnen budgetteren voor totale sponsoringskosten van $6,770–$9,770 per aanwerving.
Virginia's SB 170, ondertekend op 13 april 2026 en van kracht vanaf 1 juli 2026, maakt concurrentiebedingen onafdwingbaar wanneer een werknemer zonder reden wordt ontslagen en geen ontslagvergoeding ontvangt — voor elk inkomensniveau, met boetes tot $10.000 per overtreding. Dit is wat werkgevers moeten aanpassen in overeenkomsten, budgetten en boekhouding.
Op 25 februari 2026 trok de NLRB haar mede-werkgeverschap regel uit 2023 in en herstelde de norm uit 2020, die daadwerkelijke "wezenlijke, directe en onmiddellijke controle" over acht essentiële arbeidsvoorwaarden vereist. Dit is wat de omkering betekent voor bedrijven die gebruikmaken van uitzendbureaus, franchiseovereenkomsten of onderaannemers — en de praktische stappen om blootstelling te beperken.
