#hiring
Hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Colorado Herschrijft Zijn AI-Wervingswet: Wat Werkgevers Moeten Doen vóór 1 Januari 2027
Colorado heeft SB 24-205 ingetrokken en vervangen door SB 26-189, die geautomatiseerde besluitvormingstechnologie (ADMT) bij werving reguleert vanaf 1 januari 2027. Werkgevers met meer dan 40 werknemers moeten voorafgaand gebruik melden, binnen 30 dagen een toelichting bij een nadelig besluit geven met menselijke toetsing en gegevens drie jaar bewaren. Handhaving gebeurt alleen door de procureur-generaal, met boetes tot $20.000 per overtreding.
De 150-urenregel barst: Wat nieuwe CPA-trajecten per staat betekenen voor kleine bedrijven
Ongeveer 42 Amerikaanse staten hebben wetten aangenomen of zijn bezig met het vervangen van de CPA-150-urenregel door 120 uur plus ervaring — Ohio, Virginia, Georgia, Utah en Iowa lopen voorop in 2026. Hier is hoe het accountantstekort, nieuwe licentietrajecten en gefragmenteerde mobiliteit van invloed zijn op wie kleine bedrijven kunnen inhuren.
Wetgeving rondom salaristransparantie bereikt 20 rechtsgebieden in 2026: een compliancegids voor extern werven
De wet op salaristransparantie in Virginia is op 1 juli 2026 van kracht geworden, en Maine's LD 54 volgt op 29 juli, waarmee het aantal actieve Amerikaanse rechtsgebieden op het gebied van salaristransparantie op 20 komt. Omdat de regels zijn gekoppeld aan waar een externe kandidaat zou kunnen werken – niet waar uw bedrijf is gevestigd – kan een externe vacature zonder een redelijk salarisbereik in strijd zijn met de wet in staten waar u geen kantoor heeft. Dit is er veranderd, waarom externe vacatures verplichtingen in meerdere staten met zich meebrengen, en een praktische compliance-checklist.
Aansprakelijkheidsverzekering voor Arbeidsrechtelijke Praktijken (EPLI): Wat het dekt, Wat het kost en Wie het Nodig Heeft
EPLI dekt onrechtmatig ontslag, discriminatie, intimidatie en wraakclaims die algemene aansprakelijkheidspolissen expliciet uitsluiten. Met verdedigingskosten die gemiddeld $120.000–$160.000 per claim bedragen en een mediane premie van ongeveer $2.665 per jaar, is dit hoe elk bedrijf met werknemers de dekking zou moeten afwegen.
De ABC-test van New Jersey: Wat de definitieve regeling voor zelfstandige contractanten betekent vóór 1 oktober 2026
De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.
DHS beëindigt 'Duration of Status' voor F-1- en J-1-visa: Wat kleine werkgevers moeten bijhouden vóór 15 september 2026
De definitieve regel van DHS, ingaand op 15 september 2026, vervangt de open-ended 'duration of status' door een vaste I-94 Admit Until Date voor F-1, J-1 en I niet-immigranten — tot 4 jaar plus een verkorte respijtperiode van 30 dagen. Kleine werkgevers met OPT-, STEM OPT- of J-1-werknemers moeten nu vervaldata in de agenda zetten, Formulier I-539-verlengingen vóór de deadline indienen en budgetteren voor terugkerende nalevingskosten.
Het Nieuwe Nationale Handhavingsplan van de EEOC: Wat het Betekent voor Kleine Bedrijven in 2026
Op 4 juni 2026 heeft de EEOC een Nationaal Handhavingsplan voor FY2025–2029 aangenomen dat claims van ongelijke impact in de ijskast zet, DEI-programma's met quota of op identiteit gebaseerde voorkeuren viseert, en vergelding als een zelfstandige prioriteit behoudt. Dit is wat er veranderde, waarom handhavingsprioriteiten het risico voor kleine werkgevers veranderen, zelfs zonder nieuwe wetgeving, en vijf stappen op het gebied van documentatie en beleid die u nu kunt nemen.
FMCSA-taalvaardigheid Engels is nu een reden voor stillegging: een compliancegids voor kleine wagenparken
Sinds juni 2025 zorgt het niet voldoen aan de FMCSA-taalvaardigheidseis Engels (49 CFR § 391.11(b)(2)) ervoor dat een vrachtwagenchauffeur uit dienst wordt genomen — meer dan 12.000 overtredingen in zes maanden, sinds februari 2026 verplicht gesteld door de federale wet. Hier lees je hoe de tweestaps wegcontrole werkt, wat een OOS-bevel een klein wagenpark kost, en hoe je ELP-naleving documenteert in het chauffeurskwalificatiedossier.
Indiana schafte zijn Youth Employment System af: wat HB 1302 betekent voor werkgevers die tieners aannemen
Op 1 juli 2026 stelde Indiana's HB 1302 het Youth Employment System (YES)-database buiten gebruik, waarmee een einde kwam aan registratie en zelfrapportage voor werkgevers met vijf of meer minderjarige werknemers — maar urenlimieten voor 14- en 15-jarigen, verboden op gevaarlijk werk, federale FLSA-regels en oplopende staatsboetes blijven allemaal van kracht, waardoor interne administratie het enige controlespoor van de werkgever wordt.
Hoe kleine bedrijven kunnen profiteren van de $162 miljoen aan leerlingplaatsfinanciering van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid in 2026
Op 7 juli 2026 kende het Amerikaanse Ministerie van Arbeid $162 miljoen toe aan vijf industriesponsors die stimuleringsbetalingen voor leerlingplaatsen direct doorgeven aan werkgevers — inclusief kleine bedrijven in de maritieme sector, AI-infrastructuur, telecom, IT en autoreparatie. Hier lees je wie in aanmerking komt, hoe je je aansluit bij een groepssponsor, welke staatsbelastingkredieten er bovenop komen en hoe je de betalingen correct boekt.
De $2,965-vraag: budgetteren voor USCIS' nieuwste verhoging van de premium processing-vergoeding
Met ingang van 1 maart 2026 verhoogde USCIS de premium processing-vergoeding voor H-1B-, L-1-, O-1-, TN- en E-3-aanvragen van $2,805 naar $2,965 — een aan de CPI gekoppelde stijging van 5,72% die zich elke twee jaar herhaalt. Volledig overzicht van de vergoedingen voor Formulieren I-129, I-140, I-539 en I-765, plus hoe kleine werkgevers kunnen budgetteren voor totale sponsoringskosten van $6,770–$9,770 per aanwerving.
Virginia's SB 170: geen ontslagvergoeding, geen concurrentiebeding — wat werkgevers moeten doen vóór 1 juli 2026
Virginia's SB 170, ondertekend op 13 april 2026 en van kracht vanaf 1 juli 2026, maakt concurrentiebedingen onafdwingbaar wanneer een werknemer zonder reden wordt ontslagen en geen ontslagvergoeding ontvangt — voor elk inkomensniveau, met boetes tot $10.000 per overtreding. Dit is wat werkgevers moeten aanpassen in overeenkomsten, budgetten en boekhouding.