Naar hoofdinhoud springen

#employee-hours

Employee Hours

Track employee hours for payroll and compliance

28 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
13 min leestijd

Teksten en telefoontjes na werktijd tellen als betaalde tijd: een FLSA-overwerkhandleiding voor kleine werkgevers

Onder de door de FLSA gehanteerde 'geleden of toegestaan'-standaard (29 CFR 785.11) is het antwoord van vier minuten van een niet-vrijgestelde werknemer op een sms om 21.00 uur compensabel werk als u wist of reden had om te weten dat het gebeurde, en de de minimis-regel in 29 CFR 785.47 dekt zelden terugkerende berichtentijd met tijdstempels. Deze gids behandelt de vrijgestelde-vs.-niet-vrijgestelde classificatie bij de salarisgrens van $684 per week, de vier tijdsregistratiesystemen die overtredingen veroorzaken, de terugblik van twee tot drie jaar met verdubbelde liquidated damages, en een vijfgewoonten-compliance-playbook voor kleine werkgevers.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
9 min leestijd

Bent u loon verschuldigd voor de uren die uw werknemer slapend doorbracht? FLSA-slaaptijdregels voor diensten van 24 uur en inwonende werknemers

De federale wet stelt werkgevers in staat om maximaal acht uur slaaptijd uit te sluiten van een dienst van 24 uur of langer — nooit van een kortere dienst — en alleen met adequate slaapvertrekken, doorgaans ononderbroken slaap, en een overeenkomst. Elke onderbreking wordt betaald, en minder dan vijf aaneengesloten uren slaap maakt het volledige tijdsblok compensabel.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
9 min leestijd

Einde van de zomertijd op 1 november: waarom uw nachtdienst negen uur duurt, niet acht

Wanneer de klokken op 1 november 2026 om 2:00 uur een uur teruggaan, wordt een geplande achturige nachtdienst negen betaalde uren onder de FLSA — en dat negende uur telt mee voor de drempel van 40 uur voor overwerk. Vooruitzetten in de lente is geen spiegelbeeld: het uur dat nooit is gewerkt mag vrijwillig worden betaald, maar wordt uitgesloten van het reguliere loon en mag niet wegstrepen tegen echt overwerk.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
13 min leestijd

Bereikbaarheidsvergoeding onder de FLSA: wanneer je wachturen als betaalde werktijd tellen

Onder de FLSA worden bereikbaarheidsuren betaald wanneer beperkingen van de werkgever voorkomen dat een werknemer de tijd vrij kan besteden — de toets van "ingeschakeld om te wachten". Deze gids behandelt de zeggenschapsfactoren die onderzoekers meewegen, slaaptijdregels voor diensten van 24 uur, hoe vaste bereikbaarheidsvergoedingen het reguliere uurtarief voor overwerk verhogen, en staatsregels zoals opkomstvergoeding in Californië en stedelijke verordeningen voor voorspelbare roostering.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min leestijd

Wanneer Wordt een Woon-Werkverkeer Betaalde Tijd? DOL Adviesbrief FLSA2026-10 en uw Veldloonadministratie

DOL Adviesbrief FLSA2026-10 (22 juli 2026) stelt dat de ochtendtelefoontjes van een veldmonteur om klantafspraken in te plannen integraal en onmisbaar werk vormen, wat de continue werkdag start en de rit naar de eerste kluslocatie vergoedbaar maakt. Passief ontvangen van dispatchberichten is dat niet. Hier leest u hoe u elke stap van de ochtendroutine classificeert, mobiele tijdregistratie repareert en de geherclassificeerde uren boekt.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
10 min leestijd

De regel voor deeltijdwerknemers op lange termijn: waarom uw 401(k)-geschiktheidstracker nu een update nodig heeft

Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.

Mike Thrift

retirement-plansemployee-benefitspayroll
9 min leestijd

DOL-adviesbrief FLSA2026-7: tijd bij de beveiligingscontrole tijdens een onbetaalde lunchpauze hoeft niet te worden uitbetaald

In mei 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) in adviesbrief FLSA2026-7 dat de tijd die werknemers vrijwillig besteden aan het passeren van een beveiligingscontrole om het terrein te verlaten tijdens een onbetaalde lunchpauze van 30 minuten, niet compensabel is onder de FLSA. Dit is wat de uitspraak wel en niet verandert onder staatswetgeving, plus vijf nalevingsstappen voor werkgevers met beveiligde locaties.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 min leestijd

DOL-adviesbrief FLSA2026-5: Mag een vrijgestelde werknemer een tweede, per uur betaalde niet-vrijgestelde functie uitoefenen?

DOL-adviesbrief FLSA2026-5 (28 mei 2026) bevestigt dat een vrijgestelde, vaste salariswerknemer per uur diensten kan draaien in een aparte niet-vrijgestelde functie zonder de vrijgestelde status te verliezen – mits het basissalaris onaangetast blijft, de vrijgestelde functie de primaire taak blijft en de twee banen echt gescheiden blijven. Hier lees je hoe je dubbele-functiebeloning structureert en bijhoudt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 min leestijd

DOL-adviesbrief FLSA2026-8: wat de regels over werk vóór de dienst, de-minimistijd en tijdklokafronding betekenen voor werkgevers met uurwerknemers

DOL-adviesbrief FLSA2026-8 stelt dat integraal werk vóór de dienst, zoals patiëntoverdrachten, vergoedbaar is, beperkt de de-minimisverdediging wanneer tijdregistratiesystemen ponsingen tot op de minuut vastleggen, en vereist dat afrondingsbeleid werkelijk neutraal is — een compliancegids voor elke werkgever met uurwerknemers.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
6 min leestijd

Is onbetaalde 'gaatijd' wettelijk? De FLSA-uitspraak van het Derde Circuit en wat dit betekent voor de loonadministratie van het midden- en kleinbedrijf

Op 3 juni 2026 oordeelde het Derde Circuit in Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services dat de FLSA geen federale rechtsgang biedt voor 'overwerkgat' — gewerkte uren die tegen noch het normale tarief noch het overwerktoeslagtarief zijn uitbetaald — daarmee in lijn met het Tweede Circuit en het verschil met het Vierde Circuit verdiepend. Hier is wat gaatijd is, waarom loonwetten van de staten nog steeds risico's creëren, en vijf looncontroles die elke kleine werkgever met uurkrachten moet uitvoeren.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min leestijd

DOL Adviesbrief FLSA2026-3: Waarom verplichte appèl wel als gewerkte uren telt — en hoe Sectie 7(b) de overwerkberekening verandert

In januari 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid in Adviesbrief FLSA2026-3 dat een verplichte appèl van 15 minuten vóór de dienst, opgenomen in een collectieve arbeidsovereenkomst, als vergoedbare gewerkte uren telt — maar dat een correct opgestelde vrijstelling op grond van FLSA Sectie 7(b)(1) of 7(b)(2) die tijd kan verrekenen tegen het normale uurtarief in plaats van een overwerktoeslag. Hier leest u hoe de drempels werken en hoe de berekening eruitziet voor een meldkamer met 20 personen.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
Gratis starten→Documentatie