Naar hoofdinhoud springen

#compliance

Naleving

Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie

Uw salaris van $35.568 maakt iemand niet langer vrijgesteld: drempels voor overwerkvrijstelling in 2026 in zes staten

De federale FLSA-salarisdrempel voor de witteboordenvrijstellingen is in 2026 nog steeds $684 per week ($35.568 per jaar) nadat de DOL-regel uit 2024 werd vernietigd en ingetrokken, maar zes staten hanteren hogere drempels - Washington $1.541,70/week, Californië $1.352,00, New York $1.275,00 in de NYC-metropool en $1.199,10 elders, Colorado $1.057,69, Alaska $938,40 en Maine $871,16. De toepasselijke drempel is die van de staat waar het werk wordt verricht, en een onjuiste classificatie leidt tot twee jaar onbetaald overwerk (drie jaar bij opzet) plus wettelijke schadevergoeding die het bedrag verdubbelt.

Zijn uw beloningspunten voor zakelijke creditcards belastbaar? De $2.000 1099-MISC-regel die elke eigenaar in 2026 moet kennen

Aankoopgerelateerd cashback, punten en miles zijn niet-belastbare kortingen die uw aftrekbare kosten verlagen — maar verwijzingsbonussen, welkomstbonussen zonder aankoop en bankrekeningbonussen zijn belastbaar inkomen dat op 1099-MISC wordt gerapporteerd, nu pas wanneer $2.000 of meer van één betaler in 2026 onder de One Big Beautiful Bill Act.

Mag je die AI-gegenereerde blogpost copyrighten? Wat kleine bedrijven moeten weten over eigendom en inbreuk in 2026

Het Amerikaanse auteursrecht beschermt alleen menselijk auteurschap, dus ruwe AI-output is niet beschermbaar en niet afdwingbaar. Het rapport van het Copyright Office van januari 2025 wees uit dat prompts alleen je niet tot auteur maken — bescherming geldt alleen voor de delen waarvan een lezer kan zien dat jij ze schreef. Dit is wat dat betekent voor marketingcontent van kleine bedrijven, plus de openbaarmakings-, licentie- en boekhoudkundige gegevens die het bewijzen.

Moet uw kleine bedrijf in 2026 een gecertificeerde B Corp worden? De nieuwe normen, werkelijke kosten en wat het kost om te slagen

Sinds 11 maart 2026 werkt B Corp-certificering niet meer met een enkele score van 80 punten — aanvragers moeten voldoen aan basiseisen plus onafhankelijk geverifieerde drempels op alle zeven impactthema's, zonder compensatie tussen de thema's. Behandelt wat er is veranderd, de getrapte vergoedingen ($1.000 tot $25.000+ per jaar, ongeveer $2.000–$2.100 voor een bedrijf van $1M–$5M), de 40–80 uur aan bewijsmateriaal die een klein bedrijf moet begroten, en hoe u uw rekeningschema structureert zodat verificatie een middagwerk is in plaats van een forensisch project.

FDA-regel voor voedseltraceerbaarheid (FSMA 204): wat het uitstel tot juli 2028 betekent voor uw administratie

De FDA-regel voor voedseltraceerbaarheid (FSMA 204) verplicht betrokken bedrijven om lotgegevens binnen 24 uur in een sorteerbare elektronische spreadsheet te verstrekken en deze twee jaar te bewaren. De nalevingsdatum verschoof van 20 januari 2026 naar een voorgestelde 20 juli 2028 — hier leest u wat CTE's, KDE's en traceability lot codes inhouden, welke 15 productcategorieën eronder vallen en hoe u de administratie nu opbouwt.

FinCEN's Rule voor Residentieel Vastgoed is Vernietigd: Wat Contante Afrondingen in 2026 Nog Steeds Vereisen

Een federale rechtbank in het Eastern District van Texas heeft op 19 maart 2026 FinCEN's Rule voor Rapportage van Residentieel Vastgoed landelijk vernietigd, één dag voordat deze in werking zou treden, en FinCEN's FAQ's van 18 mei 2026 bevestigen dat er geen Real Estate Report vereist is en dat er geen terugwerkende indiening zal worden geëist als het Fifth Circuit dit terugdraait. De Geographic Targeting Orders zijn onaangetast en binden nog steeds titelverzekeraars in gedekte grootstedelijke gebieden. Deze gids behandelt daarom de drie-delige test van de rule (residentieel, niet-gefinancierd, entiteit of trust als koper), de zeven-stappen rapportagepersoon-cascade, en de intake-, bewaar- en herstel-kit-praktijken die afrondingsprofessionals inactief moeten houden in plaats van te verwijderen.

USCIS-formulier I-9 deadline 31 juli 2026: wat elke werkgever moet bijwerken vóór de nieuwe editie van kracht wordt

Werkgevers die elektronische Formulier I-9-systemen gebruiken, moeten vóór 31 juli 2026 de vervaldatum 05/31/2027 doorvoeren. Deze gids behandelt welke edities geldig blijven, wat er is veranderd in de revisie van 20-01-25, de bewaarregel van drie jaar na indiensttreding of één jaar na beëindiging, en welke papierfouten ICE nu als substantieel beschouwt in plaats van technisch.

Iowa biedt nu bedrijfsregistraties binnen een uur: uw gids voor de nieuwe versnelde opties van SF 629

De Iowa Senaatswet 629 werd van kracht op 1 juli 2026 en voegde versnelde opties toe van één uur ($200) en zelfde dag ($125) naast de bestaande toeslagen voor twee dagen ($50) en vijf dagen ($15) voor bedrijfsregistraties bij de Secretary of State. Deze gids behandelt welke documenten in aanmerking komen, welke nog steeds zijn uitgesloten, hoe u de optie kiest die bij uw deadline past, en hoe u de toeslag boekt als oprichtingskosten in de zin van Sectie 195 bij oprichting of als nalevingskosten daarna.

Minimumloon Steeg in Meer as 20 Gebieden op 1 Juli 2026: Een Checklist voor Loon-Update in Meerdere Staten

Meer as 20 staats- und lokale Gebiete ha in Juli 1, 2026 hör minimumloon - Alaska to $14.00, Oregon und D.C. op hör jährliche plannen, plus 17 städ- und county-verhögingen in California, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon - wat de betalen för meer as 360.000 arbeiders mit rund $221 million pro jahr. Eine sieben-schritte checklischte für Arbeitgeber, de de högste Tarif schulden, wo de Arbeit uitgefüert wert, inklusive wie man eine gesplitte Betaalperiod nach Arbeitsdatum statt Betaaldatum aufteilet.

De Data Broker-wet van New Jersey van $5.000 tot $1,5 miljoen: Wat het verkopen van klantgegevens nu kost voor kleine bedrijven

De A5328 van New Jersey (ondertekend op 30 juni 2026) brengt $5.000 tot $1,5 ton per jaar in rekening voor registratie als data broker, en breidt dat regime uit naar first-party 'dataverzamelaars' die gegevens verkopen die zijn verzameld van hun eigen klanten. Het verkopen van gevoelige gegevens is met onmiddellijke ingang verboden, zonder uitzondering op basis van toestemming, met een boete van $50.000 per record, terwijl registratie en kosten naar verwachting vanaf juni 2027 zullen worden gehandhaafd met een boete van $2.500 per dag.

QuickBooks Desktop 2023-ondersteuning geëindigd op 31 mei 2026: uw migratie-checklist

QuickBooks Desktop 2023 heeft op 31 mei 2026 het einde van de ondersteuning bereikt — loonbelastingtabellen werken niet meer bij, bankfeeds, Desktop Payments, directe storing, e-filing, Workforce, online back-ups en beveiligingspatches zijn allemaal uitgeschakeld op 1 juni, terwijl lokale bedrijfsbestanden nog normaal openen. Een opschonings-checklist vóór migratie, de drie haalbare paden (QuickBooks Online, Enterprise, of een ander platform), de exportstappen van Desktop naar Online, en de reconciliatie-checklist na migratie die bewijst dat het grootboek intact is overgezet.