#california
California business regulations and tax considerations
De Californische Prop 65 raakt elke verkoper die de staat in verzendt met 10+ werknemers — waarschuw vóór het afrekenen, noem de chemische stof en voorzie short forms vóór 2028 van een nieuw etiket.
Californische werkgevers zijn 1,8% FUTA verschuldigd voor 2025 — $126 per werknemer in plaats van $42. Rapporteer de credit reduction op Schedule A van Form 940, verschuldigd met de Q4-deposit.
Een 9/80-schema stapelt 44 uur in één werkweek, tenzij je de werkweek midden op vrijdag laat beginnen — de FLSA middelt nooit twee weken, dus er ontstaan vier overuren.
Talentagenten, managers en coaches in Californië werden op 1 januari 2026 verplichte melders; een gemiste melding is een misdrijf. Hier is de compliance-checklist.
ADU huurinkomsten gaan op IRS Schema E: deel gedeelde kosten door vierkante meters, schrijf de eenheid af over 27,5 jaar, en plan voor 25% terugnamebelasting bij verkoop.
DOJ- en FBI-kosten voor live scan zijn een schuld, geen omzet — boek alleen de rolkosten als inkomen en activeer de scanner van €7.000 of kies voor Sectie 179.
Particuliere werkgevers kunnen overwerkbetaling niet ruilen voor opgebouwde vrije tijd — comp time onder Sectie 207(o) is voorbehouden aan overheidsinstanties, en overtredingen brengen achterstallig loon plus een gelijke forfaitaire schadevergoeding over twee jaar met zich mee (drie indien opzettelijk). Hier zijn de legale alternatieven.
Met ingang van 1 januari 2026 wijzigt de Californische SB 517 artikel 7159 van de Business and Professions Code en vereist dat elk verbouwingscontract een ja/nee-vakje voor onderaannemers bevat, een wettelijke disclaimer wanneer het antwoord ja is, en dezelfde disclaimer op elke wijzigingsopdracht — waarbij de hoofdaannemer verantwoordelijk blijft voor het voltooien van de klus.
Californië SB 61 beperkt de borginhouding op particuliere bouwcontracten die op of na 1 januari 2026 worden ondertekend tot 5% per voortgangsbetaling en tot 5% van de aanneemsom in totaal, lager dan de 10% die gangbaar is in de sector — hier is wie er onder valt, de uitzonderingen voor woningbouw en borgstelling, en hoe u uw debiteurenoverzicht voor borginhouding herbouwt zodat het vrijgekomen geld daadwerkelijk op uw rekening belandt.
California SB 351 trad op 1 januari 2026 in werking en verbiedt private equity- en managementmaatschappijen om controle uit te oefenen over klinische beslissingen bij medische en tandartspraktijken. Omdat de overtredingen die het aanpakt – managementvergoedingen gebaseerd op een percentage van de omzet, klinisch personeel op de loonlijst van de MSO, patiëntinkomsten die buiten de PC terechtkomen – allemaal zichtbaar zijn in het grootboek, is compliance grotendeels een boekhoudkundig project. Hier zijn zeven grootboekcorrecties die u nu moet doorvoeren.
Californië's advies pure premie tarief voor arbeidsongevallenverzekering steeg met 6,6% naar $1,65 per $100 loonsom op 1 september 2026 — de tweede opeenvolgende jaarlijkse stijging na een decennium van dalingen. Hier is hoe de benchmark daadwerkelijk uw factuur bereikt, hoe u de impact van uw eigen loonadministratie kunt inschatten, en vijf hefbomen — classificatiecontroles, schone audits, X-mod beheer, het vergelijken van de verlenging, en maandelijkse voorzieningen — die de stijging klein houden.
Het federale fooiencredit stelt werkgevers in staat $2,13 per uur te betalen tegen een minimumloon van $7,25 — maar alleen met schriftelijke kennisgeving, een wekelijkse correctie en een pool waaruit managers zijn uitgesloten. Deze gids behandelt wat er in 2026 is veranderd: de vernietigde 80/20-regel voor bijwerkzaamheden, Californië's SB 648-handhaving van creditcardfooien, de beloning voor servicekosten en de aftrek van $25.000 voor gekwalificeerde fooien.
