Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team.
Formulier W-2c herstelt fouten op eerder ingediende W-2's, maar de boetestructuur loopt op na de oorspronkelijke deadline van 2 februari — $60, $130, $340 of $680 per formulier, afhankelijk van hoe laat u indient. Een praktische gids voor het indienen van W-2c en W-3c, de drempel van 10 aangiften voor e-filing, SSA mismatch brieven en afstemming met formulier 941-X.
Een praktische handleiding voor Formulier 941-X — wanneer u het aanpassingsproces versus het claimproces gebruikt, de verjaringstermijn van drie (of twee) jaar, de strengere regels voor de inhouding van federale inkomstenbelasting, en wat u op regel 43 moet invullen zodat de correctie standhoudt bij een controle door de IRS.
De zorgvuldigheidseisen van Formulier 8867 brengen in 2026 een boete van $650 per krediet met zich mee — tot $2.600 per aangifte — plus risico's voor EFIN, PTIN en OPR. Een praktische uitsplitsing van de vier taken onder IRC §6695-2, de alarmsignalen waar IRS-controleurs naar zoeken, en de dossierstructuur die een controlebezoek van 25 aangiften doorstaat.
Formulier 8027 vereist dat grote eet- en drinkgelegenheden de bruto-ontvangsten afstemmen op de door werknemers gerapporteerde fooien en elk tekort onder de 8% toewijzen aan direct getipte werknemers op W-2 Box 8. Deze gids behandelt de 10-werknemerstest, de drie goedgekeurde toewijzingsmethoden, het onderscheid tussen fooien en servicekosten, en de afstemmingsdiscipline die Box 8 leeg houdt.
Section 41 stelt een gekwalificeerde kleine onderneming in staat om jaarlijks tot $500.000 aan R&D-krediet te verrekenen met de werkgeversaandelen van sociale zekerheids- en Medicare-belastingen via Formulier 6765 en Formulier 8974. Deze gids legt de QSB-testen uit, de vierdelige onderzoekstest, de herziene Section G die in 2026 verplicht wordt, en hoe de Section 174-reset van OBBBA de berekening van de timing verandert.
SECURE 2.0 verlaagde de accijnsbelasting voor gemiste RMD's van 50% naar 25%, en naar slechts 10% als het tekort binnen een termijn van twee jaar wordt gecorrigeerd. Formulier 5329 is de manier waarop belastingbetalers aanspraak maken op het verlaagde tarief of een volledige ontheffing wegens redelijke oorzaak aanvragen; bovendien start dit formulier de driejarige verjaringstermijn van de IRS.
Formulier 2290 financiert federaal wegonderhoud via een jaarlijkse accijns op voertuigen met een belastbaar brutogewicht van 55.000 pond of meer. Eigenrijders en wagenparkbeheerders zijn tot $550 per vrachtwagen verschuldigd en moeten vóór 31 augustus aangifte doen — te late indiening leidt tot een boete van 4,5% per maand en schorsing van de DMV-registratie.
Nadat de overwerkregel van 2024 werd vernietigd, blijft de FLSA-salarisdrempel voor white-collar medewerkers in 2026 op $684 per week ($35.568 per jaar). Deze gids leidt werkgevers door de salarisbasis-, salarisniveau- en functietests, de safe harbor onder 29 CFR 541.603(d), de drempels per staat die de federale ondergrens overrulen, en de financiële risico's van onjuiste classificatie.
FIRPTA vereist dat kopers van Amerikaans vastgoed 15 procent van de bruto verkoopprijs inhouden op buitenlandse verkopers en dit afdragen via Formulier 8288 binnen 20 dagen na de overdracht. Deze gids legt Sectie 1445 uit, de vrijstelling voor persoonlijke bewoning tot $300.000, het verlaagde tarief van 10 procent, inhoudingscertificaten op Formulier 8288-B en hoe kopers persoonlijke aansprakelijkheid vermijden met een verklaring van niet-buitenlandse status.
FedNow en RTP bereiken nu meer dan 1.700 en 1.200 Amerikaanse financiële instellingen en verwerken kredietoverschrijvingen in minder dan 20 seconden, 24/7/365. Een praktische gids voor kleine bedrijven over wanneer directe betaalsystemen ACH vervangen, hoe de twee netwerken verschillen en hoe te verdedigen tegen de fraudepatronen die onherroepelijke afwikkeling met zich meebrengt.
Een praktische gids voor de drie audits waar elke federale contractant met kostprijsvergoeding mee te maken krijgt — het SF 1408 pre-award onderzoek van het boekhoudsysteem, de dagelijkse naleving van de tijdregistratie en de Incurred Cost Submission die zes maanden na het einde van het boekjaar verschuldigd is — met een voorbereidingsplan van 90 dagen en de vijf meest voorkomende auditbevindingen.
CMMC 2.0 trad in werking op 10 november 2025 en de onafhankelijke Level 2-beoordelingen beginnen op 10 november 2026. Een praktische gids over de reikwijdte, kosten ($80.000–$250.000 over drie jaar), de 14 controlegroepen, de POA&M-regel en een 90-dagenplan voor kleine DoD-aannemers.
