Naar hoofdinhoud springen

Blog

Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team.

Bladeren op tagAlle auteurs bekijken
14 min leestijd

De Arbeidsongevallenpremie-audit Komt Eraan: Zo Slaag Je Zonder Verrassingsfactuur

Een arbeidsongevallenpremie is loon ÷ 100 × classificatietarief × ervaringsmodificator, dus de jaareindaudit toetst beide variabelen opnieuw tegen je werkelijke administratie. Deze gids behandelt de drie audittypen en wat elk type triggert, de documenten die auditors opvragen, waarom overwerkpremie alleen uitsluitbaar is wanneer deze per werknemer en per week apart wordt geregistreerd volgens NCCI-regel 2-B-2, de NCCI-bestuurdersplafonds voor 2026 van maximaal $3.400 per week en minimaal $1.700, en waarom betalingen aan een onderaannemer zonder actueel certificaat van verzekering als loon aan jou worden doorberekend.

Mike Thrift

payrollinsuranceaudit
13 min leestijd

Waarom Zelle je nooit een 1099-K stuurt (en waarom dat niet betekent dat het geld belastingvrij is)

Zelle is geen third-party settlement organization onder Section 6050W, dus dient het geen 1099-K in, ongeacht het bedrag — terwijl Venmo, PayPal, Cash App, Stripe en Square dat wel doen zodra de federale drempel van meer dan $20.000 en meer dan 200 transacties is bereikt, met terugwerkende kracht hersteld door de One Big Beautiful Bill Act. Inkomen is in beide gevallen belastbaar, en deze gids toont het reconciliatiesysteem dat multi-rail freelanceboeken nauwkeurig houdt.

Mike Thrift

tax-compliancepaymentsfreelance
16 min leestijd

Waarom uw SaaS staatsbelasting kan verschuldigd zijn over verkopen die u nergens "hebt gedaan": de Throwback- en Throwout-valkuil

Een throwback-regel kan de verkoopfactor van de thuisstaat laten stijgen van 20% naar 60% over dezelfde omzet door onbelaste 'nergens'-verkopen aan de teller toe te voegen; throwout, die de noemer verkleint in plaats daarvan, brengt dit naar 33%. Ongeveer 20 staten plus D.C. gooien nog steeds tastbare verkopen terug, vijf staten hebben hun regels sinds 2019 ingetrokken, en P.L. 86-272 beschermt geen enkele van uw SaaS-ontvangsten.

Mike Thrift

multi-state-taxsaasnexus
14 min leestijd

Virginia's nieuwe discriminatiedrempel van 5 werknemers: een nalevingsgids voor SB 637

Met ingang van 1 juli 2026 verlaagt Virginia's SB 637 de werkgeversdrempel van de Virginia Human Rights Act van 15 naar 5 werknemers en verlengt het indieningstermijn van 300 dagen naar twee jaar. Elke onderneming met vijf of meer werknemers op elke werkdag gedurende 20 of meer kalenderweken valt nu onder alle verboden praktijken – niet alleen ontslag. Hier is de telregel van 20 weken, een checklist voor naleving in zeven stappen, en de loon- en bewaaradministratie waar een onderzoeker als eerste om vraagt.

Mike Thrift

compliancesmall-businesslegal
13 min leestijd

Vermont Saves en New York Secure Choice: De 2026 Auto-IRA Regels voor Kleine Werkgevers

Vermont Saves bereikte werkgevers met vijf of meer werknemers op 1 juli 2026, en New York Secure Choice rondde de uitrol in drie fases af op 15 juli 2026. Wat elk programma vereist, de boetes ($20 oplopend tot $75 per werknemer in Vermont, $250 per werknemer per jaar in New York), en hoe je de inhouding boekt als een loonverplichting in plaats van een kostenpost.

Mike Thrift

payrollretirement-planscompliance
13 min leestijd

Uw Bedrijf Is Geen Pensioenplan: Waarom 34% van de Eigenaren Niets Spaart en Hoe U Het in 2026 Oplost

34% van de Amerikaanse eigenaren van kleine bedrijven heeft geen pensioenplan, en meer dan 80% van het nettovermogen van een typische eigenaar zit in het bedrijf. Deze gids vergelijkt de SEP IRA, Solo 401(k) en SIMPLE IRA tegen de limieten van 2026 ($72.000, $24.500 uitstel, $17.000), legt de SECURE 2.0-kredieten uit die tot $5.000 per jaar waard zijn gedurende drie jaar, en geeft een vijftappenplan om dit kwartaal te beginnen met sparen.

Mike Thrift

retirement-plansretirement-savingssep-ira
12 min leestijd

Hoeveel Contant Geld Moet Uw Klein Bedrijf in Reserve Houden? Een Praktische Noodfonds Gids

Het mediane kleine bedrijf houdt slechts 27 dagen aan contante buffer aan, en een kwart houdt er minder dan 13 aan. Deze gids laat zien hoe u een reserve opbouwt van drie tot zes maanden aan essentiële vaste kosten, waar u deze belegt, hoe u deze in vier fasen financiert, en hoe u deze boekt als activarekening zodat overschrijvingen de winst nooit vertekenen.

Mike Thrift

emergency-fundcash-flowsmall-business
16 min leestijd

The Silver Tsunami Is Here: How to Buy or Sell a Business in the $5 Trillion Great Ownership Transfer

Ongeveer 6 miljoen Amerikaanse kleine en middelgrote bedrijven zullen vóór 2035 van eigenaar wisselen terwijl babyboomer-eigenaren met pensioen gaan, en McKinsey schat dat meer dan 1 miljoen daarvan verkoopbaar zijn, met een totale ondernemingswaarde van tot wel $5 biljoen — maar slechts ongeveer 35% van de eigenaren heeft een opvolgingsplan. Deze gids behandelt de driejarige verkooptijdlijn, hoe waarderingsmultiples van 2x tot 4x SDE worden verdiend, SBA 7(a)- en verkopersfinancieringsstructuren voor kopers, due diligence, en de boekhoudgewoonten die een verkoopbaar bedrijf scheiden van een bedrijf dat stilletjes sluit.

Mike Thrift

succession-planningbusiness-exitbusiness-valuation
16 min leestijd

Wanneer 5% van je Klanten 40% van je Retouren Veroorzaakt: Seriële Retourneerders, Retourreserves en Restitutieverplichtingen

ASC 606 behandelt een retourrecht als variabele vergoeding, dus een verkoopmaand van $ 80.000 met een historisch retourpercentage van 9% is $ 72.800 aan netto-omzet, een restitutieverplichting van $ 7.200 en een actief voor terugvorderbare voorraad — niet $ 80.000 dat als definitief wordt geboekt. Deze handleiding laat zien hoe je een categorie-gewogen reserve opbouwt uit 12 maanden van je eigen gegevens, de 5 tot 10% kopers markeert die 30 tot 40% van de retouren genereren, en geleidelijke accountlimieten toepast die gedocumenteerd en verdedigbaar blijven.

Mike Thrift

ecommerceretailrevenue-recognition
13 min leestijd

Is een Servicekosten van 18% een Fooi? De Vier-Factorentest van de IRS en Wat Het Je Restaurantloonadministratie Kost

Een verplichte servicekosten voldoet niet aan de vier-factorentest van de IRS voor fooien, dus het is loon in plaats van fooi-inkomen — u bent beide FICA-aandelen verschuldigd, verliest het Section 45B-krediet op Formulier 8846, en het is uitgesloten van de nieuwe OBBBA gekwalificeerde fooienaftrek. Behandelt de vier-factorentest, de journaalboekingen die Servicekostenomzet gescheiden houden van Te Betalen Fooien, en de wijzigingen in loonadministratie, fooikrediet, omzetbelasting en kostenopenbaarmaking die een restaurant tegenkomt op de dag dat het overschakelt.

Mike Thrift

restaurantpayrolltax-compliance
12 min leestijd

Is een vergoeding voor thuiswerk belastbaar? Verantwoordingsplannen, onderbouwing en wat op de W-2 terechtkomt

Een internetvergoeding van $75 per maand die zonder documentatie wordt betaald, is aanvullende loon — rapporteerbaar in W-2 Box 1 en kost de werkgever grofweg 7,65% aan werkgeverspremies. Dezelfde $75 is belastingvrij en blijft buiten de W-2 onder een schriftelijk verantwoordingsplan dat voldoet aan alle drie de toetsen uit Treasury Regulation 1.62-2: zakelijk verband, onderbouwing binnen 60 dagen en terugbetaling van overschotten binnen 120 dagen. Deze gids behandelt de twee IRS-mogelijkheden, de vijf fouten die een plan belastbaar maken, de aparte grootboekrekeningen en loonsoorten die de behandeling correct houden, en de staatswetten die vergoeding vereisen ongeacht de federale fiscale behandeling.

Mike Thrift

remote-workaccountable-planpayroll
17 min leestijd

QuickBooks Desktop 2023-ondersteuning geëindigd op 31 mei 2026: uw migratie-checklist

QuickBooks Desktop 2023 heeft op 31 mei 2026 het einde van de ondersteuning bereikt — loonbelastingtabellen werken niet meer bij, bankfeeds, Desktop Payments, directe storing, e-filing, Workforce, online back-ups en beveiligingspatches zijn allemaal uitgeschakeld op 1 juni, terwijl lokale bedrijfsbestanden nog normaal openen. Een opschonings-checklist vóór migratie, de drie haalbare paden (QuickBooks Online, Enterprise, of een ander platform), de exportstappen van Desktop naar Online, en de reconciliatie-checklist na migratie die bewijst dat het grootboek intact is overgezet.

Mike Thrift

quickbooksmigrationpayroll
Gratis starten→Documentatie