Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team.
Het KSeF-platform in Polen vereist gestructureerde B2B-e-facturen sinds 1 februari 2026 voor de grootste belastingplichtigen en vanaf 1 april 2026 voor alle anderen, met boetes en de betalingsreferentieverplichting vanaf 1 januari 2027. Hier lees je wie er onder de regeling valt, hoe de FA(3)-aanleveringsstroom werkt en wat je moet oplossen tijdens de boetevrije periode.
Een personeelsdossier mag alleen arbeidsgerelateerde gegevens bevatten — medische documenten, Formulier I-9 en onderzoeksnotities horen in aparte dossiers. Praktische regels voor een vijfdossiersysteem, wettelijke inzagetermijnen per staat en de gelaagde bewaartermijnen: EEOC één jaar, FLSA loongegevens drie jaar en I-9's drie jaar na aanwerving of één jaar na beëindiging, afhankelijk van wat later valt.
SBA-regels vereisen een onbeperkte persoonlijke garantie van elke eigenaar met 20% of meer aandelen, en 59% van de kleine bedrijven met schulden heeft er één ondertekend. Dit is wat SBA-formulier 148 u daadwerkelijk verplicht, de vijf valkuilen die oprichters over het hoofd zien — waaronder garanties die uw eigendom overleven — en de limieten, afbouwregelingen en vrijwaringsbrieven die het waard zijn om te onderhandelen voordat u tekent.
Vanaf 1 april 2027 verhoogt Nieuw-Zeeland de vrijstellingsdrempel voor de belasting op niet-ingezeten aannemers van $15.000 naar $75.000 per periode van 12 maanden en toetst deze per betaler in plaats van in totaal. Hier lees je hoe de 15%-inhouding vandaag werkt, hoe het VS-NZ-verdrag dit aan de bron stopt, en waarom 15,3% zelfstandigenbelasting nog steeds van toepassing is zonder dat er een totalisatieovereenkomst is.
Eenendertig staten hebben de Money Transmission Modernization Act aangenomen, waarmee de licentieverlening voor geldoverdrachtsbedrijven wordt geharmoniseerd rond drie financiële pijlers — tastbaar eigen vermogen op een glijdende schaal van 3%/2%/0,5%, een borgtocht gelijk aan 100% van de gemiddelde dagelijkse overdrachtsverplichting tussen een minimum van $100.000 en een maximum van $500.000, en toegestane beleggingen die elke openstaande klantverplichting dekken — plus één gedeeld NMLS-aanvraagproces.
Sinds 1 januari 2026 houden Mexicaanse intermediaire platforms btw en inkomstenbelasting in van zakelijke verkopers — 50% van de btw en 2,5% van de betalingen met een RFC in het dossier, 100% en 20% zonder — en SAT heeft permanent online toegang tot platformtransactiegegevens. Hier lees je hoe je uitbetalingen, ontvangsten en tegoeden kunt reconciliëren.
Sinds 1 juli 2026 wordt op eten, catering en kappersdiensten in Ierland 9% btw geheven in plaats van 13,5% — dat is ongeveer €3,63 per €100 aan omzet als de prijzen gelijk blijven. Alcohol blijft op 23% en accommodatie op 13,5%. Deze gids behandelt de prijsbeslissing, kassa- en belastingcode-updates, aanbetalingen die de wijziging overspannen en hoe gemengde rekeningen correct worden gesplitst.
Intuits QuickBooks-loontaksen verzamelt en valideert uren, signaleert afwijkingen en voert de loonrun uit, terwijl de verkoopbelastingfuncties tarieven en nexus in verschillende rechtsgebieden bijhouden – maar de belastingaansprakelijkheid blijft bij de bedrijfseigenaar. Een praktische uitsplitsing van wat de agenten doen, wat ze niet kunnen, en vijf controles (keur elke run goed, reconcileer maandelijks, beheer je eigen registraties, houd de audit trail leesbaar, voer schone data aan) die de tijdsbesparing opleveren zonder de fouten over te nemen.
Een vooruitbetaalde vlucht van $2.280 bij zonsopgang is een schuld totdat de ballon de grond verlaat. Zo bouw je de boekhouding van een heteluchtballonvaartbedrijf op rond onverdiende omzet, gerangschikt naar lanceringsdatum, per-envelop vliegurenreserves tegen een weefsellevensduur van 400–500 uur, FAA-kosten voor commercieel piloot en tweedeklas medische keuring, en een jaarlijkse verzekeringspremie van ongeveer $25.000 die de 20–30 gallon propaan die een vlucht verbrandt, in de schaduw stelt.
Een auditgids voor merchants bij kaartafschriften — hoe je niet-onderhandelbare interchange scheidt van de opslag van de processor, negen veelvoorkomende junk fees kritisch bevraagt inclusief jaarlijkse 'infrastructuur'-kosten van $450–$529, je effectieve tarief berekent en het gesprek voert waarmee je ze laat schrappen.
Sinds 1 januari 2026 vereist Ghana's BTW-wet Act 1151 dat elke aanbieder van belastbare diensten zich binnen 30 dagen na aanvang registreert — bij elke omzet — terwijl goederenleveranciers zich alleen boven GH¢750.000 hoeven te registreren. Niet registreren kost drie keer de te betalen BTW plus rente.
Hoe u de boeken bijhoudt voor een benzinestation met een gemaksmarkt — brandstof splitsen van binnenverkoop, tankvoorraad bijhouden in liters, loterij boeken als agentuurovereenkomst, tabaksafnames registreren en kaartkosten buiten de omzetlijn houden. Amerikaanse gemaksmarkten boekten in 2025 een recordomzet van 341 miljard dollar in de winkel, maar NACS ontdekte dat de gemiddelde winkelmand per transactie ongeveer zeven cent verlies leed.
