Als uw bedrijf in enig jaar sinds 2022 meer dan SAR 375.000 aan btw-belastbare omzet heeft behaald, verwacht de Saoedische belastingautoriteit nu dat uw facturatiesysteem rechtstreeks met haar servers communiceert — en de deadline is al verstreken op 30 juni 2026. Mis die verplichting en u loopt het risico op boetes tot SAR 50.000 per overtredingscategorie, afgewezen facturen die uw debiteuren bevriezen, en uitsluiting van overheidsopdrachten. Hier is hoe u kunt vaststellen of u onder de regeling valt, wat naleving feitelijk vereist, en wat u moet doen als u te laat bent.
Wave 24 in 60 seconden
De Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) van Saoedi-Arabië rolt sinds januari 2023 de tweede fase van haar Fatoora e-invoicingprogramma uit in waves, te beginnen met de grootste belastingplichtigen en zo naar beneden werkend. Op 26 september 2025 kondigde ZATCA de criteria voor Wave 24 aan: belastingplichtigen wier aan btw onderworpen omzet in 2022, 2023 of 2024 meer dan SAR 375.000 (ongeveer USD 100.000) bedroeg, moeten hun e-invoicingsystemen vóór 30 juni 2026 integreren met het Fatoora-platform.
Drie dingen maken deze wave anders dan alles daarvoor:
- Het is de laagste drempel die ZATCA ooit heeft vastgesteld. Eerdere waves betroffen bedrijven met een omzet boven SAR 750.000 en hoger. Wave 24 reikt diep in de mkb-populatie — kleine winkels, cafés, werkplaatsen en dienstverleners.
- Eén jaar is genoeg. U hoeft niet in alle drie de referentiejaar boven SAR 375.000 te hebben gezeten. Eén enkel jaar boven de grens in 2022, 2023 of 2024 brengt u binnen de regeling, ongeacht wat uw omzet vandaag is.
- De deadline ligt achter ons. Op het moment van schrijven zouden Wave 24-belastingplichtigen al geïntegreerd moeten zijn. Als u onder de regeling valt en nog steeds op de oude manier facturen uitgeeft, vergroot elke factuur die u verstuurt de blootstelling.
En het net blijft zich uitbreiden: in juli 2026 kondigde ZATCA Wave 25 aan, die bedrijven boven slechts SAR 187.500 betreft — de drempel voor vrijwillige btw-registratie — met een integratiedeadline van 1 februari 2027. Zelfs als Wave 24 u heeft gemist, doet de volgende wave dat mogelijk niet.
Valt u onder Wave 24? Een test met drie vragen
Doorloop deze in volgorde. Een "ja" op alle drie betekent dat u vóór 30 juni 2026 geïntegreerd had moeten zijn.
1. Bent u btw-geregistreerd in Saoedi-Arabië?
Fase 2 is van toepassing op btw-geregistreerde belastingplichtigen die belastingfacturen (B2B) of vereenvoudigde facturen (B2C) uitgeven. Als u geregistreerd bent — verplicht of vrijwillig — ga dan verder.
2. Bedroeg uw btw-belastbare omzet meer dan SAR 375.000 in 2022, 2023 of 2024?
Haal uw btw-aangiften voor die drie jaar op en controleer het belastbare omzetcijfer — niet de winst, niet de totale bankstortingen, maar de aan btw onderworpen omzet die u heeft aangegeven. Als één enkel jaar de SAR 375.000 overschrijdt, voldoet u aan het criterium. Let op: ZATCA's formele kennisgeving is doorslaggevend: de autoriteit informeert de belastingplichtigen van elke wave rechtstreeks, ten minste zes maanden vóór de ingangsdatum. Als u een Wave 24-kennisgeving heeft ontvangen, valt u onder de regeling, zelfs als uw eigen berekening grenswaarden vertoont.
3. Geeft u elke factuur uit via een geïntegreerde, conforme oplossing?
Fase 1 (verplicht sinds december 2021) verbood al handgeschreven facturen en vereiste gestructureerde elektronische facturen met QR-codes. Fase 2 gaat verder: uw facturatiesoftware moet zijn aangemeld bij Fatoora en gegevens met ZATCA in realtime uitwisselen. Als uw "e-invoicing" nog steeds een PDF is die naar de klant wordt gemaild, voldoet u niet aan Fase 2.
Wat Fase 2 feitelijk vereist
Fase 2 is de integratiefase, en het is een echt technisch project — niet een vinkje in de instellingen. De kernvereisten:
Meld uw factuuroplossing aan bij Fatoora. Elk facturatieapparaat of elke software-eenheid (wat ZATCA een EGS-eenheid noemt) moet via het Fatoora-portaal worden geregistreerd met een eenmalig wachtwoord, waarna het cryptografische certificaten ontvangt. Alleen aangemelde oplossingen mogen geldige facturen uitgeven.
Geef facturen uit als gestructureerde XML. Elke factuur moet worden gegenereerd in het door ZATCA voorgeschreven UBL 2.1 XML-formaat, met een UUID, een QR-code, een cryptografische stempel en een hash van de vorige factuur — een manipulatiebestendige keten die elke factuur aan de voorgaande koppelt.
Clear B2B-facturen voordat u ze deelt. Standaard belastingfacturen volgen een clearancesmodel: uw systeem dient de factuur in bij ZATCA, ZATCA valideert en stempelt deze, en pas dan stuurt u deze naar uw klant. Bouw de retourrit in uw facturatieworkflow in — factureren op dezelfde dag hangt nu af van API-beschikbaarheid, de uwe en die van hen.
Rapporteer B2C-facturen binnen 24 uur. Vereenvoudigde facturen voor consumenten volgen een lichter rapportagemodel: eerst uitgeven, dan binnen 24 uur rapporteren aan ZATCA. Mist u dat venster herhaaldelijk, dan stapelen de overtredingen zich op.
Archiveer alles zes jaar. Facturen en hun bijbehorende administratie moeten zes jaar worden bewaard en oproepbaar zijn. Als u van softwareleverancier wisselt, migreert uw archief mee — "onze oude leverancier heeft het" is geen verweer bij een audit.
Train de mensen die op de knoppen drukken. Afgewezen facturen, mislukte inzendingen en technische storingen hebben allemaal voorgeschreven afhandelingen. Uw medewerkers moeten weten hoe een clearance-afwijzing eruitziet, hoe ze kunnen corrigeren en opnieuw indienen, en wanneer een technisch falen zelf aan ZATCA moet worden gemeld (het nalaten daarvan brengt een eigen boete van SAR 10.000 met zich mee).
De kosten van stilstaan
ZATCA legt e-invoicingovertredingen op volgens haar boeteschema voor belastingovertredingen, en de bedragen lopen op. Gepubliceerde richtlijnen plaatsen Fase 2-boetes in een bereik van SAR 5.000 tot SAR 50.000, afhankelijk van de overtreding en herhaling, met lichtere overtredingen vanaf ongeveer SAR 1.000 die oplopen bij herhaalde overtredingen binnen een periode van 12 maanden. Specifieke pijnpunten zijn het niet integreren vanaf uw verplichte datum, het uitgeven van facturen buiten de conforme oplossing, ontbrekende QR-codes of verkeerde formaten, en het te laat rapporteren van vereenvoudigde facturen.
Maar boetes zijn slechts het zichtbare deel. Niet-conforme facturen kunnen ronduit worden afgewezen, wat betekent dat uw klant de btw niet kan aftrekken en uw vordering onbetaald blijft terwijl u het papierwerk in orde maakt. Herhaalde niet-naleving kan u uitsluiten van overheids- en grote bedrijfsopdrachten, waar een geldige geclareerde factuur een minimumeis is. Voor een klein bedrijf met dunne marges doet een maand aan betwiste vorderingen meer pijn dan welke enkele boete dan ook.
Er is ook een timingval die het benoemen waard is: ZATCA's belastingamnestie-initiatief, dat bepaalde boetes en sancties kwijtschold, liep tot juni 2026 — dezelfde maand als de Wave 24-deadline. Bedrijven die tijdens het amnestievenster integreerden, konden eerdere blootstelling goedkoop opruimen. Dat venster is nu gesloten, dus laatkomers krijgen het volledige schema te verduren.
Als u de deadline van 30 juni heeft gemist: een herstelplan
Ontdekken dat u te laat bent is onaangenaam, maar elke week vertraging voegt facturen toe aan de niet-conforme stapel. Werk dit plan in volgorde af:
- Bevestig vandaag nog uw wave. Log in op uw Fatoora-portaalaccount en controleer uw meldingen. Vertrouw niet op uw geheugen of op een doorgestuurde e-mail — het portaal is de bron van waarheid voor in welke wave u zit en wat ZATCA van u verwacht.
- Bevries niet-conforme uitgifte. Stop onmiddellijk met het uitgeven van facturen buiten een conforme flow zodra u de reikwijdte heeft bevestigd. Elke extra handmatige of niet-geïntegreerde factuur is een nieuwe overtreding.
- Kies deze week een conforme oplossing. Kies facturatiesoftware of een ERP-module die al is gecertificeerd voor ZATCA Fase 2-integratie — vraag de leverancier om bewijs van succesvolle klantaansluitingen in uw wave-bereik, niet slechts een belofte op een roadmap. Voor microbedrijven is een eenvoudige conforme POS of cloud-facturatie-app voldoende; u heeft geen enterprise-ERP nodig.
- Meld aan en test voordat u live gaat. Voltooi de OTP-aanmelding voor elke facturatie-eenheid en voer vervolgens testfacturen uit via clearance en rapportage in de simulatieomgeving voordat u overstapt. De meest pijnlijke go-lives zijn terug te voeren op het overslaan van deze stap.
- Vul aan en documenteer. Werk met uw accountant samen om te bepalen hoe om te gaan met facturen die tijdens de kloof zijn uitgegeven, en houd een schriftelijk verslag bij van uw herstelplanning. Een gedocumenteerde goede-trouw-sprint naar naleving is uw beste houding als ZATCA de te late periode bevraagt.
- Praat met uw accountant over vrijwillige openbaarmaking. Als de kloof groot is, verslaat professioneel advies over openbaarmaking de hoop dat de kloof onopgemerkt blijft — ZATCA's hele Fase 2-architectuur bestaat juist om factuurniveau-zichtbaarheid te geven.
Wave 25 is al aangekondigd: bereid u nu voor
Op 24 juli 2026 publiceerde ZATCA de criteria voor Wave 25: belastingplichtigen met btw-belastbare omzet boven SAR 187.500 in een van de jaren 2022 tot en met 2025 moeten vóór 1 februari 2027 integreren. Dat cijfer komt overeen met de drempel voor vrijwillige btw-registratie, wat betekent dat Wave 25 bijna elk btw-geregistreerd bedrijf in het Koninkrijk bereikt — inclusief kleine cafés, boetieks en eenmansdienstverleners die zichzelf nooit als binnen de regeling vallend hebben beschouwd.
Als uw omzet tussen SAR 187.500 en SAR 375.000 ligt, heeft u ongeveer vier maanden. Het goede nieuws is dat het nalevingsdraaiboek nu goed begrepen is en leveranciers het hebben geproductiseerd; het slechte nieuws is dat elk ander bedrijf in uw bereik tegelijkertijd op zoek is naar hulp bij aanmelding. Begin vroeg, want de agenda's van integrators raken vol naarmate elke deadline nadert — dat patroon heeft zich in elke wave tot nu toe herhaald.
Houd uw transactieregisters auditklaar
E-invoicingmandaten zoals Fatoora delen één onderliggende boodschap: de belastingautoriteit ziet uw facturen nu in realtime, dus uw boeken moeten overeenstemmen met wat u heeft aangegeven — elke factuur, elke hash in de keten, elk gearchiveerd XML-bestand. De bedrijven die deze overgangen soepel doorstaan, zijn de bedrijven waarvan de interne administratie al netjes aansluit op hun aangiften.
Dat is net zozeer een kwestie van boekhouddiscipline als van software. Beancount.io biedt plain-text accounting die u volledige transparantie en controle over uw financiële gegevens geeft — geen black boxes, geen vendor lock-in. Begin gratis en ontdek waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text accounting.
