Als je in Vietnam een huishoudelijk bedrijf of een klein bedrijf runt, bracht elke januari vroeger hetzelfde ritueel met zich mee: betaal de bedrijfslicentiekosten — "lệ phí môn bài" — simpelweg voor het voorrecht om te bestaan. Winstgevend jaar of verliesgevend jaar, het maakte niet uit. Een straatvoedselstalletje met een slecht jaar betaalde. Een gloednieuw bedrijf dat nog geen eerste dong had verdiend, betaalde. Vanaf 1 januari 2026 is dat ritueel verdwenen. Vietnam heeft de kosten volledig afgeschaft — geen betaling, geen jaarlijkse aangifte — als onderdeel van het grootste hervormingspakket voor de particuliere sector in jaren. Hier is wat er is geschrapt, wat je daadwerkelijk bespaart, de valkuilen die je moet vermijden, en wat er niet is veranderd.
Wat er precies is afgeschaft
De bedrijfslicentiebelasting (ook vertaald als licentiekosten of "môn bài"-heffing) was een jaarlijkse heffing op vrijwel elk bedrijf dat in Vietnam opereert — ondernemingen, coöperaties, publieke dienstverleners die zaken doen, huishoudelijke bedrijven en individuele bedrijfsvoerders. Het was geen belasting op winst. Het was een belasting op bestaan, elk jaar beoordeeld of je nu geld verdiende of niet.
Het bedrag hing af van je geregistreerd kapitaal of je omzet:
| Wie betaalde | Basis | Jaarlijks bedrag |
|---|---|---|
| Bedrijven met statutair of investeringskapitaal boven VND 10 miljard | Kapitaalgrootte | VND 3 miljoen (ongeveer US$120) |
| Bedrijven met statutair of investeringskapitaal van VND 10 miljard of minder | Kapitaalgrootte | VND 2 miljoen (ongeveer US$80) |
| Filialen, vertegenwoordigingen en bedrijfslocaties | Per eenheid | VND 1 miljoen (ongeveer US$40) |
| Huishoudelijke bedrijven en individuen met een omzet boven VND 500 miljoen/jaar | Omzet | VND 1 miljoen (ongeveer US$40) |
| Omzet boven VND 300 miljoen tot VND 500 miljoen/jaar | Omzet | VND 500.000 (ongeveer US$20) |
| Omzet boven VND 100 miljoen tot VND 300 miljoen/jaar | Omzet | VND 300.000 (ongeveer US$12) |
| Omzet van VND 100 miljoen/jaar of minder | Omzet | Vrijgesteld |
De bedragen zien er bescheiden uit — en voor een groot bedrijf waren ze dat ook. Maar de last lag nooit echt bij het geld. Het was het nalevingsritueel eromheen: een aangifte bij oprichting, een betalingstermijn elke 30 januari, boetes voor te late indiening en te late betaling, en nog een extra regel op de lijst voor een micro-ondernemer om bij te houden. Voor een huishoudelijk bedrijf dat een paar miljoen dong per maand netto verdient, deed een vergoeding van een miljoen dong plus het papierwerk pijn op een manier die het koprentetarief nooit weergaf.
Het juridische papierspoor: drie documenten die het hebben afgeschaft
De afschaffing kwam niet als een verrassingsaankondiging. Het zit in een doordachte hervormingsstapel, en kennis van de drie documenten helpt als een lokale belastingambtenaar ooit vragen stelt:
- Resolutie nr. 198/2025/QH15 — aangenomen door de Nationale Vergadering in mei 2025, dit is het overkoepelende beleid voor speciale mechanismen om de particuliere economie te ontwikkelen. Het voorziet er uitdrukkelijk in dat de inning en betaling van de bedrijfslicentiekosten vanaf 1 januari 2026 stopt.
- Decreet nr. 362/2025/ND-CP — het uitvoeringsdecreet dat het oude kader volledig intrekt: Decreet nr. 139/2016/ND-CP en de wijziging ervan Decreet nr. 22/2020/ND-CP, de twee teksten die de heffing een decennium hadden geregeld.
- Officiële brief nr. 645/CT-CS — uitgegeven op 24 januari 2026 door de Belastingdienst onder het Ministerie van Financiën, die provinciale en stedelijke belastingkantoren opdraagt de afschaffing bekend te maken en uniform toe te passen.
Dat derde document is in de praktijk het belangrijkst, omdat het de vraag beantwoordt die elke accountant als eerste stelde: wat met de oude jaren? Het antwoord is dat belastingkantoren de opdracht kregen om openstaande licentiekosten over 2025 en eerder te blijven innen. De afschaffing is alleen toekomstgericht.
Wat er voor jou verandert vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 geldt:
- Geen betaling. Ondernemingen, coöperaties, huishoudelijke bedrijven en individuele operatoren zijn nul licentiekosten verschuldigd voor 2026 en elk jaar daarna.
- Geen aangifte. Je bent ook vrijgesteld van het indienen van de aangiftedocumentatie voor de licentiekosten voor 2026 en volgende jaren. Eén formulier verdwijnt permanent van je kalender.
- Geen eerstejaarsdans. Volgens de oude regels genoten nieuw opgerichte bedrijven een eerstejaarsvrijstelling en moesten daarna pro-rata betalingen uitzoeken afhankelijk van in welke helft van het jaar ze waren gestart. Die hele berekening is nu achterhaald — er is niets meer om van vrijgesteld te worden.
Voor een klein bedrijf is de directe besparing VND 2–3 miljoen per jaar plus de uren van de accountant. Voor een huishoudelijk bedrijf is het tot VND 1 miljoen per jaar. Geen van beide bedragen laat iemand met pensioen gaan. Het echte dividend is één deadline minder, één boeterisico minder, en één reden minder waarom een routine-inspectie op een foutje kan stuiten.
Vijf valkuilen om te vermijden (de kosten zijn weg; de fouten zijn nieuw)
Afschaffingen creëren hun eigen nalevingsfouten. Hier is waar je op moet letten:
1. Betaal het niet "toch maar" uit gewoonte. Elke januari zal spiergeheugen — van jou of je boekhouder — naar de betaling van de licentiekosten grijpen. Een betaling gedaan voor 2026 heeft geen aangifte om tegenover te staan en zal op zijn best als niet-toegewezen tegoed blijven staan. Verwijder de terugkerende herinnering en vertel je accountant dit expliciet.
2. Oude achterstanden blijven invorderbaar. Als je de vergoeding voor 2025 of een eerder jaar verschuldigd was en nooit hebt betaald, kan en zal de belastingdienst dit nog steeds invorderen, inclusief rente voor te late betaling. Verwar "afgeschaft" niet met "kwijtgescholden". Vereffen openstaande jaren en bewaar de bewijsstukken — een toekomstig geschil over de vraag of je tot en met 2025 schoon was, is precies het soort ding dat naar boven komt tijdens een niet-gerelateerde controle.
3. Dien geen aangifte voor 2026 in "voor de zekerheid". Defensief overmatig invullen is een reële gewoonte onder voorzichtige eigenaren. Het indienen van een aangifte voor een belasting die niet meer bestaat, creëert een document dat later moet worden uitgelegd. De vrijstelling van aangifte is expliciet — vertrouw erop.
4. Je andere verplichtingen zijn niet verplaatst. Dit is de grote. De licentiekosten waren de kleinste van je belastinglasten, en al het andere — btw, personen- of vennootschapsbelasting, e-facturering, sociale verzekeringen — blijft ongewijzigd. Met name de e-factureringsverplichtingen van Vietnam blijven zich uitbreiden ongeacht de afschaffing van de vergoeding. Een eigenaar die "belasting afgeschaft" leest als "belastingen afgeschaft", staat een pijnlijk gesprek te wachten.
5.Behandel voorstellen als voorstellen. De hervormingsgolf van Vietnam in 2026 omvat echte voorstellen — zoals een verlaging van de inkomstenbelasting met 30% voor kleine bedrijven en huishoudelijke bedrijven met een jaarlijkse omzet tot VND 10 miljard voor 2026–2027 — die in september 2026 nog door de goedkeuring liepen. Boek geen besparingen uit een verlaging die niet is doorgevoerd. Plan op basis van huidige wetgeving; behandel het voorstel als een pluspunt.
Het grotere plaatje: 2026 is een hervormingsgolf, geen enkele verlaging
De afschaffing van de licentiekosten valt binnen de breedste belastinghervorming voor kleine bedrijven die Vietnam in jaren heeft geprobeerd, en de omliggende veranderingen zijn meer geld waard dan de vergoeding zelf:
- Btw-drempel verdubbeld. Vanaf 1 januari 2026 zijn huishoudelijke bedrijven en individuen met een jaarlijkse omzet onder VND 200 miljoen (ongeveer US$8.000) vrijgesteld van btw, verhoogd van de oude grens van VND 100 miljoen.
- Inkomstenbelastingdrempel vervijfvoudigd. De gewijzigde Wet op de personenbelasting, aangenomen in december 2025, verhoogt de belastbare omzetdrempel voor huishoudelijke bedrijven tot VND 500 miljoen per jaar (ongeveer US$20.000) — vijf keer het oude niveau — een verandering die naar verwachting ongeveer 90% van de huishoudelijke bedrijven volledig buiten de inkomstenbelasting zal brengen.
- Mogelijke 30% verlaging bovenop. De regering heeft voorgesteld de inkomstenbelasting in 2026 en 2027 met 30% te verlagen voor huishoudelijke bedrijven, individuele operatoren en micro-ondernemingen met een omzet tot VND 10 miljard (ongeveer US$380.000).
Samen gelezen is de richting onmiskenbaar: minder vaste kosten voor bestaan, lagere toetredingsbarrières voor starten, en een belastingwet die eindelijk erkent dat een straatverkoper en een middelgrote fabrikant niet hetzelfde papierwerk moeten tegenkomen. Als je het formaliseren van een bijverdienste tot een geregistreerd huishoudelijk bedrijf hebt uitgesteld, is de toetredingskost zelden lager geweest.
Ruim je boeken op: een checklist van 15 minuten
Gebruik de afschaffing als excuus voor een kleine boekhoudkundige opruiming:
- Sluit het grootboekrekening. Als je rekeningschema een aparte kostenpost voor de licentiekosten heeft, boek dan je laatste betaling voor 2025, reconcileer deze en trek de rekening in zodat niemand per ongeluk betalingen voor 2026 erin boekt.
- Archiveer de geschiedenis. Bewaar elke bon en aangifte van licentiekosten uit voorgaande jaren bij je permanente belastingdossier. De verjaringstermijn voor oude achterstanden overleeft de belasting zelf.
- Update je belastingkalender. Verwijder de januari-aangifte- en betalingspost, maar gebruik de vrijgekomen plek om je btw- en inkomstenbelastingtermijnen te controleren onder de nieuwe drempels — de hervorming die één deadline schrapte, heeft verschillende andere veranderd.
- Controleer opnieuw je omzetklasse. Met de btw-grens nu op VND 200 miljoen en de inkomstenbelastinggrens op VND 500 miljoen, bevestig aan welke kant van elke drempel je omzet in 2026 je plaatst. Een drempel onbewust overschrijden is een veel duurdere fout dan de oude vergoeding ooit was.
- Prijs de besparing in je budget, niet in je uitgaven. VND 1–3 miljoen per jaar is echt geld voor een micro-onderneming. Stuur het naar een bewuste bestemming — een noodreserve, een abonnement op e-factuursoftware, een kwartaal sociale verzekering — in plaats van het te laten oplossen in operationeel kasgeld.
Vereenvoudig je financieel beheer
Nu de belastingregels van Vietnam onder je voeten verschuiven — hier een koste geschrapt, daar drempels verplaatst — is het bijhouden van duidelijke financiële administratie wat je in staat stelt om in dagen in plaats van maanden aan te passen. Beancount.io biedt plain-text boekhouding die je volledige transparantie en controle over je financiële gegevens geeft — geen black boxes, geen leverancierslock-in. Ga gratis aan de slag en zie waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text boekhouding.
