Als je fysiek verkoopt — aan een balie, een tafel of op een markt — krijg je eerst vier namen voorgeschoteld: Square, Shopify POS, Clover en Helcim. Alle vier kunnen een betaling met de kaart verwerken en een bon afdrukken. De verschillen die er voor een klein bedrijf echt toe doen, zitten niet in die betaling, maar in de kostenstructuur, de lock-in van hardware en software, en hoe netjes verkopen, kosten en uitbetalingen aansluiten op je administratie.
Hier is de vergelijking voor 2026 op basis van wat er voor een kleine ondernemer echt toe doet, niet op basis van marketing.
De vier profielen
Square is de standaardkeuze voor nieuwe en kleine bedrijven die vandaag nog willen beginnen met verkopen met minimale verplichtingen. POS-software is gratis, betalingen zijn ingebouwd, hardware start bij een lezer van $49 en loopt op tot kassa's van $799, en het vaste tarief is 2,6% + $0,15 fysiek (3,3% + $0,30 online). Geen maandelijkse kosten op het gratis niveau, $149 voor Retail Plus. Het is de snelste weg naar een werkende balie en de eenvoudigste boekhouding — één provider, één uitbetaling, één kostenpost.
Shopify POS is de keuze voor bedrijven die al online verkopen via Shopify en die de fysieke en online voorraad, bestellingen en klanten in sync willen houden. POS start bij $5/maand (Lite/Pro-niveaus tot $89) plus de kosten van het Shopify-plan. Fysieke betalingen kosten 2,6% + $0,10 via Shopify Payments, online 2,9% + $0,30. Als jouw pijnpunt omnichannel is — één SKU-pool voor web en winkel — dan is het uniforme catalogus van Shopify meer waard dan een lagere vergoeding.
Clover is de hardware-gerichte, provider-onafhankelijke optie. Clover-hardware (van Fiserv) is degelijk en de software dekt balie, kiosk en mobiel, maar de prijzen hangen af van welke Fiserv-partner en welke merchant account je kiest — $0–$84,95+ per maand en verwerkingskosten die variëren per acquirer. Het voordeel is keuze: je kunt tarieven vergelijken en Clover-hardware houden terwijl je van provider wisselt. De kosten zijn complexiteit en vaak een langer contract — lees de merchant agreement zorgvuldig voordat je tekent voor "gratis" hardware.
Helcim is de transparante interchange-plus-optie. POS-software is gratis, hardware is bring-your-own (Bluetooth-/USB-lezers van derden) of door Helcim geleverd, en verwerking kost interchange plus 0,4% + $0,08 fysiek (0,5% + $0,25 online, plus interchange). Er is geen maandelijkse vergoeding en geen opslag op de interchange-basis — de kosten van het kaartnetwerk worden doorberekend tegen kostprijs plus de kleine marge van Helcim. Voor B2B-bedrijven met grote gemiddelde tickets en voor groothandels waar interchange-plus goedkoper kan zijn dan vaste tarieven, wint die structuur vaak naarmate het volume groeit.
Kostenberekening die de boeken echt beïnvloedt
Vergelijk niet alleen de vermelde percentages — vergelijk de effectieve kosten op jouw gemiddelde ticket en volume.
-
Square 2,6% + $0,15 op een ticket van $25: $0,80 kosten, 3,2% effectief. Op een ticket van $200: $5,35, 2,68% effectief. Vaste tarieven zijn gunstig voor kleine tickets waar de vaste $0,15 klein is ten opzichte van het percentage, en ongunstig voor grote tickets waar interchange-plus lager zou zijn.
-
Helcim 0,4% + $0,08 + interchange op hetzelfde ticket van $25: Als interchange ongeveer 1,6% + $0,10 is, is het totaal ongeveer 2,0% + $0,18 = $0,68, 2,7% effectief — goedkoper dan Square op grotere tickets, maar de vaste $0,08 + vaste interchange maken zeer kleine tickets (bijv. een koffie van $5) minder gunstig.
-
Shopify 2,6% + $0,10 zit tussen Square en Helcim in voor middelgrote tickets, maar de winst zit in de operationele kant: één voorraad zodat je dezelfde SKU niet online én in de winkel oververkoopt.
-
Clover varieert — via sommige partners kun je interchange-plus onderhandelen die vaste tarieven op schaal onderbiedt, maar je moet erover onderhandelen en de hardware kan aan de provider gekoppeld zijn.
Een bedrijf dat $20.000/maand aan kaartverkopen doet met een gemiddeld ticket van $40, ziet jaarlijkse kostenverschillen van enkele honderden euro's tussen Square en Helcim — niet niets, maar zelden de doorslaggevende factor. Een B2B-groothandel die $150.000/maand doet met een gemiddeld ticket van $800, ziet een interchange-plus-besparing die oploopt tot duizenden euro's per jaar — genoeg om de bring-your-own-hardware-afweging van Helcim te rechtvaardigen.
Hardware en lock-in
- Square: Bezit de hele stack — lezers, kassa's, handhelds — en ze werken out of the box. Als je Square verlaat, gaat de hardware niet mee naar een andere provider.
- Shopify: Lezers en Go/Dock werken met Shopify Payments; ondersteuning voor hardware van derden is beperkt.
- Clover: Hardware is gekoppeld aan het ecosysteem van Fiserv; je kunt wisselen van merchant account-partner, maar blijft over het algemeen binnen de wereld van Fiserv.
- Helcim: Ondersteunt lezers van derden en is het meest hardware-flexibel, maar je stelt de stack zelf samen.
Voor een pop-up of marktverkoper is de lezer van $49 van Square zonder maandelijkse kosten de pragmatische winnaar. Voor een retailer met meerdere locaties die al in Clover-hardware heeft geïnvesteerd, kan binnen Fiserv blijven en tarieven heronderhandelen goedkoper zijn dan terminals vervangen.
De boekhoudlink — waar POS-verschillen de administratie raken
Elk POS, ongeacht het merk, schept dezelfde boekhoudkundige vereiste: verkopen, kosten en uitbetalingen moeten aansluiten.
- Verkopen zijn bruto. Het POS rapporteert bruto verkopen per product en betaalmethode. Dat is omzet.
- Kosten zijn uitgaven. Verwerkingskosten zijn een aparte post — 2,6% + $0,15 is geen verlaging van de omzet, maar een inningskost. De interchange-uitsplitsing van Helcim maakt dit expliciet (interchange + netwerkkosten + margin van de provider); Square bundelt ze in een vast tarief, maar ze blijven uitgaven.
- Uitbetalingen zijn netto cash. De bankstorting is bruto verkopen minus kosten minus restituties minus chargeback-reserves. Boek de bruto verkoop, boek de kostenpost, boek de restitutieverplichting — boek de netto uitbetaling niet als omzet.
Square en Shopify maken dit eenvoudiger door geïntegreerde rapporten te bieden waarin verkopen, kosten en uitbetalingen van nature aansluiten. Clover en Helcim vereisen meer handmatige reconciliatie, vooral wanneer een aparte merchant account betrokken is, maar de discipline is hetzelfde: koppel de dagelijkse POS-verkoopoverzicht aan het uitbetalingsrapport aan de bankstorting, dagelijks of wekelijks, niet maandelijks.
Welke moet je kiezen?
- Kies Square als: je nieuw, klein, mobiel bent of de eenvoudigste start wilt zonder maandelijkse kosten en met geïntegreerde boekhouding.
- Kies Shopify POS als: je al online via Shopify draait en je kernprobleem is om voorraad en klanten in sync te houden tussen kanalen.
- Kies Clover als: je hardwarekeuze wilt en de mogelijkheid om provider-tarieven binnen Fiserv te vergelijken, en je comfortabel bent met een merchant agreement.
- Kies Helcim als: je grotere tickets verwerkt, B2B of groothandel bent, en voordeel zult halen uit interchange-plus-transparantie naarmate het volume groeit.
Geen van deze is hét beste POS — elk is het beste POS voor een specifieke situatie. Bepaal eerst die situatie voordat je de kostentabel vergelijkt.
Vereenvoudig je financiële beheer
Je POS vertelt je wat je hebt verkocht; je boekhoudsysteem vertelt je wat je overhield na kosten, restituties en uitbetalingen. Beancount.io houdt die boekhoudlaag transparant en versiebeheerd — elke verkoop, elke kostenpost en elke uitbetaling traceerbaar van POS-rapport naar grootboek naar bank. Start gratis en maak je volgende betaling net zo netjes in de boeken als aan de balie.