Als u ooit een herziene aangifte voor de onderneming heeft ingediend en zich afvroeg waarom deze leek te verdwijnen in een zwart gat, dan heeft de Nationaal Rapporteur Belastingplichtigen zojuist bevestigd dat u het zich niet verbeeldde. In haar Jaarverslag 2025 aan het Congres, uitgebracht in januari 2026, onthulde de Belastingplichtigen Rapporteur dat de IRS gemiddeld meer dan 13 maanden nodig had om de 1,6 miljoen herziene aangiften van ondernemingen te verwerken die in het belastingjaar 2025 waren ingediend. Ter vergelijking: herziene individuele aangiften — hoewel nog steeds traag — duurden gemiddeld iets meer dan 5 maanden.
Dat is geen kleine administratieve hapering. Voor een kleine onderneming die wacht op een gecorrigeerde terugbetaling, kunnen 13 maanden het verschil betekenen tussen soepel de loonlijst kunnen dekken en haastig een overbruggingslening moeten regelen. En volgens hetzelfde rapport gaan de redenen achter de vertraging veel verder dan een tijdelijke achterstand — ze wijzen op een structurele verschuiving in hoe de IRS is bemand en wordt gerund.
Waarom Verwerkingstijden Exploderen: Een Historische Ineenstorting van het Personeelsbestand
Het Jaarverslag aan het Congres schetst een somber beeld van een agentschap dat midden in een ongekende krimp zit. De IRS begon 2025 met ongeveer 102.000 werknemers en eindigde het jaar met ongeveer 74.000 — een reductie van 27% in één kalenderjaar, een van de grootste personeelsdalingen in de moderne geschiedenis van het agentschap.
De bezuinigingen waren niet gelijkmatig verdeeld. De divisie die de meeste zakelijke belastingrekeningen behandelt — Small Business/Self-Employed (SB/SE) — werd het hardst getroffen:
- Januari 2025: 24.122 werknemers
- December 2025: 15.012 werknemers
- Netto reductie: 37,77%, oftewel ongeveer 2 van elke 5 SB/SE-werknemers
Andere functies zagen aanzienlijke, hoewel kleinere, reducties: Belastingbetalersdiensten daalden met ongeveer 21% (van 42.122 naar 33.264 werknemers), en Informatietechnologie daalde met meer dan 31%. Het Direct File-programma van de IRS, waarmee sommige belastingbetalers gratis rechtstreeks bij het agentschap konden indienen, kromp met maar liefst 88,46% — wat feitelijk neerkwam op het afbouwen van het programma.
Simpel gezegd: het deel van de IRS dat zakelijke aangiften beoordeelt, corrigeert en terugbetalingen uitkeert, verloor in minder dan een jaar meer dan een derde van zijn personeel, terwijl het volume aan herziene aangiften dat beoordeeld moest worden niet afnam. De rekensom voor wachttijden spreekt voor zich.
Het Gaat Niet Alleen om Herziene Aangiften — Het Hele Systeem Staat Onder Druk
De personeelsinstorting had gevolgen voor bijna elke dienstverlening aan belastingbetalers die de IRS runt:
- Telefoondienst: De IRS ontving in 2025 meer dan 100 miljoen telefoontjes en stuurde 35 miljoen daarvan door naar geautomatiseerde voicebots. Maar de tevredenheid van belastingbetalers over die bots was wisselend — slechts ongeveer 50% van de bellers vond de terugbetalingsstatusbot nuttig, en slechts 40% zei hetzelfde over de bot voor herziene aangiften.
- Klantenservicemedewerkers (CSR's) waren overbelast zelfs terwijl de personeelsbezetting daalde — het rapport merkte op dat de inactieve tijd met wel 34% schommelde tijdens het indieningsseizoen voor de CSR's die overbleven, een teken van ongelijke personeelsbezetting en planning, niet van een overvloed aan hulp.
- Identiteitsdiefstalzaken — al een van de traagste categorieën van de IRS — duren nu gemiddeld meer dan 21 maanden om op te lossen.
- 3,6 miljoen belastingbetalers ontvingen hun terugbetaling in 2025 later dan de eigen normale termijnen van de IRS.
Het rapport van de Belastingplichtigen Rapporteur is duidelijk over wat er komt: 2026 zal moeilijker worden, niet makkelijker, omdat de personeelsbezuinigingen botsen met de retroactieve belastingwetswijzigingen van de One Big Beautiful Bill Act, die IRS-personeel vereisen om systemen te herprogrammeren en regels te herinterpreteren voor reeds ingediende aangiften. Minder mensen, die complexer werk doen, in een korter tijdsbestek — dat is de opzet voor het komende jaar.
Wat het Rapport Aanbeveelt (en Waarom het Congres Mogelijk Niet Snel in Actie Komt)
Elk jaar bevat het rapport van de Belastingplichtigen Rapporteur een "Paars Boek" met wetgevingsaanbevelingen — dit jaar 71 stuks. Enkele springen eruit voor kleine ondernemingen:
- De IRS verplichten om terugbetalingsverzoeken binnen een jaar te verwerken. Dit zou direct de exacte vertraging aanpakken die kleine ondernemingen nu ervaren — maar het vereist nieuwe wetgeving, niet alleen een interne beleidswijziging, dus verlichting is niet op een bepaalde termijn gegarandeerd.
- De jurisdictie van de Amerikaanse Belastingrechtbank uitbreiden om een breder scala aan terugbetalingsgeschillen te behandelen, waardoor belastingbetalers een andere mogelijkheid krijgen wanneer administratieve kanalen vastlopen.
- Minimumstandaarden instellen voor niet-gekwalificeerde belastingaangifteopstellers, gericht op het verminderen van fouten die herziene aangiften en IRS-correspondentie veroorzaken.
Dit zijn aanbevelingen aan het Congres, geen nieuwe regels die vandaag van kracht zijn. Realistisch gezien moeten kleine ondernemingen plannen maken op basis van de huidige verwerkingstijden, niet op basis van een toekomstige oplossing die al dan niet wet wordt.
Hoe U Uw Onderneming Beschermt Terwijl de IRS Onderbemand Is
U kunt de IRS niet versnellen, maar u kunt wel bepalen hoe blootgesteld uw onderneming is aan de vertragingen. Een paar praktische stappen:
1. Dien het de eerste keer correct in. Elke accountant zal u dit vertellen, maar het is belangrijker dan ooit: een herziene aangifte bestaat specifiek om een fout te herstellen, en fouten zijn precies wat nu in een wachtrij van 13 maanden belandt. Zorgvuldige, nauwkeurige oorspronkelijke aangiften — met schone, goed georganiseerde boekhouding erachter — zijn de beste manier om helemaal geen herziening nodig te hebben.
2. Reken niet op een terugbetaling van een herziene aangifte voor de cashflow op korte termijn. Als u een aangifte herziet om geld terug te claimen, begroot dan alsof die terugbetaling niet binnen een jaar zal komen. Beschouw het als een bonus als het eerder komt, niet als een post in uw cashflowplanning op korte termijn.
3. Dien elektronisch in waar het formulier het toelaat. Elektronisch ingediende aangiften worden nog steeds sneller verwerkt dan papieren exemplaren en verminderen de kans op transcriptiefouten aan de kant van de IRS die verdere vertraging veroorzaken.
4. Reageer onmiddellijk op elke IRS-correspondentie. Met een onderbemande SB/SE kan een verzoek om aanvullende documentatie weken toevoegen aan een al lange termijn. Houd uw administratie georganiseerd en klaar, zodat u in dezelfde week kunt reageren als een bericht binnenkomt, niet in dezelfde maand.
5. Als u meer belasting verschuldigd bent na herziening, betaal het dan snel, ongeacht de verwerkingssnelheid. Rente en boetes op onbetaalde belasting blijven oplopen volgens de kalender van de IRS, niet op het tempo van de beoordeling — snel indienen en betalen wat verschuldigd is, beperkt uw blootstelling, zelfs terwijl uw zaak in de wachtrij staat.
6. Escaleer vastgelopen zaken via de Belastingplichtigen Service als een vertraging tot echte financiële problemen leidt — dat is precies het kanaal waarvoor het bureau bestaat wanneer normale verwerking vastloopt.
Houd Uw Boeken Vanaf Het Begin Schoon
De duidelijkste les uit dit jaarverslag is dat de beoordelingscapaciteit van de IRS krimpt, precies op het moment dat de belastingwet complexer wordt — wat betekent dat de ondernemingen die het minst waarschijnlijk een herziene aangifte nodig hebben, het beste beschermd zijn tegen deze vertragingen. Dat begint met nauwkeurige, goed gedocumenteerde boekhouding gedurende het hele jaar, niet een haast om administratie te reconstrueren nadat een fout aan het licht komt.
Beancount.io biedt plain-text boekhouding die u volledige transparantie en controle geeft over uw financiële gegevens — elke transactie wordt vastgelegd in een versiebeheerd, leesbaar formaat, zodat niets verloren gaat of verkeerd wordt gecategoriseerd voordat het ooit een belastingaangifte bereikt. Begin gratis en ontdek waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text boekhouding.