Als uw bedrijf IT-consultancy, maatwerksoftware, gegevensverwerking of advertentiediensten verkoopt aan klanten in Maryland of Washington, kunt u mogelijk al omzetbelasting verschuldigd zijn over facturen die u vorig jaar heeft verstuurd — zonder dat u het beseft. Beide staten hebben hun omzetbelastingregels in 2025 herschreven, waardoor een breed scala aan business-to-business technologie- en professionele diensten voor het eerst belastbaar werd. Als u over staatsgrenzen heen verkoopt en uw facturatiesysteem sindsdien niet heeft aangepast, is dit twintig minuten van uw aandacht waard, vandaag nog.
Twee staten, twee heel verschillende wetten, één gemeenschappelijk thema
Omzetbelasting was traditioneel een belasting op "tastbare goederen" — u betaalde het op een laptop, niet op de consultant die hem installeerde. Die grens vervaagt al jaren nu software naar de cloud is verhuisd en diensten online zijn gegaan, en in 2025 besloten zowel Maryland als Washington om te stoppen met doen alsof de oude regels nog zin hadden.
Maryland voerde een nieuwe omzet- en gebruiksbelasting van 3% in op technologie- en gegevensdiensten als onderdeel van zijn begroting voor fiscaal jaar 2026, van kracht sinds 1 juli 2025. Washington nam ESSB 5814 aan, waarmee de bestaande detailhandelsomzetbelasting en de bedrijfs- en beroepsbelasting (B&O) werden uitgebreid naar een lange lijst van voorheen onbelaste diensten, van kracht sinds 1 oktober 2025. Geen van beide wetten was op elkaar afgestemd, en geen van beide komt overeen met wat de meeste andere staten doen — wat precies de reden is waarom ze zoveel verwarring hebben veroorzaakt bij bedrijven die proberen uit te zoeken of ze belasting verschuldigd zijn over een contract dat in Ohio is getekend voor werk dat is geleverd aan een klant in Bethesda of Seattle.
Wat nu belastbaar is in Maryland
Marylands belasting past een vast tarief van 3% toe op de bruto-inkomsten uit diensten die onder specifieke federale NAICS-brancecodes vallen:
- NAICS 518 — gegevensverwerking, hosting en computinginfrastructuur (cloudopslag, applicatiehosting, serverbeheer, streaminginfrastructuur)
- NAICS 519 — informatiediensten, zoekportals op het web en online archieven
- NAICS 5415 — systeemontwerp voor computers, maatwerksoftwareontwikkeling en IT-consultancy
- NAICS 5132 — softwareuitgeverij, inclusief licentiëring van software- en mediarechten
Als een transactie ook onderworpen zou zijn aan Marylands algemene omzetbelasting van 6% (bijvoorbeeld een gebundelde verkoop van hardware en software), geldt het hogere tarief van 6% in plaats van stapeling van beide. Contracten die vóór 1 juli 2025 zijn getekend, blijven vrijgesteld onder een overgangsregeling, maar let op: automatische verlengingen en wijzigingsopdrachten die na die datum worden uitgevoerd, worden behandeld als nieuwe, belastbare transacties — een onderscheid waar bedrijven al over zijn gestruikeld omdat ze ervan uitgingen dat hun bestaande contracten voor onbepaalde tijd veilig waren.
Er is ook een mechanisme voor een certificaat voor meervoudig gebruik (Multiple Points of Use, MPU): als een koper een dienst in meer dan één rechtsgebied zal gebruiken, kan die een MPU-certificaat afgeven waardoor de verantwoordelijkheid voor het innen en afdragen van de belasting verschuift van de verkoper naar de koper. Dat certificaat is twee jaar geldig tenzij het wordt ingetrokken, maar de koper moet de belasting redelijk verdelen op basis van feitelijk gebruik — een administratieve last die volledig op de boekhouding van de koper rust, niet op die van de verkoper.
Wat nu belastbaar is in Washington
Washingtons ESSB 5814 heeft een bredere reikwijdte en is anders opgebouwd — het gebruikt geen speciaal tarief, maar herdefinieert simpelweg wat telt als een "detailverkoop", zodat de bestaande omzetbelasting en B&O-belasting van de staat van toepassing worden. Nieuw belastbare categorieën, van kracht sinds 1 oktober 2025, omvatten:
- IT-diensten — helpdeskondersteuning, training, netwerkbeheer, gegevensinvoer en gegevensverwerking
- Ontwikkeling van maatwerkwebsites en -software
- Advertentiediensten, inclusief plaatsing van digitale advertenties, zoekmachinemarketing en monitoring van webcampagnes
- Onderzoeks-, beveiligings- en bewakingsdiensten
- Uitzenddiensten
- Live-presentaties
Eén smalle maar belangrijke uitzondering: verkopen tussen leden van dezelfde gelieerde bedrijvengroep blijven uitgesloten, dus intercompany-dienstenregelingen binnen één en dezelfde bedrijfsfamilie worden over het algemeen niet nieuw belast.
Het onderdeel over advertentiediensten is het meest omstreden gebleken. Comcast klaagde de staat in september 2025 aan, met het argument dat de wet internetgebaseerde advertenties discrimineert door plaatsing van digitale advertenties te belasten terwijl print-, radio- en televisiereclame vrijgesteld blijven — een claim dat de belasting in strijd zou kunnen zijn met de federale Internet Tax Freedom Act. Die zaak liep medio 2026 nog bij het Thurston County Superior Court, zonder definitieve uitspraak, dus bedrijven die digitale advertentiediensten aan Washington verkopen, innen en dragen belasting af onder een wet die nog door de rechter kan worden gewijzigd.
Washingtons wetgevende macht heeft zelf ook al tweede gedachten: een wetsvoorstel uit de zitting van 2026 (ESSB 6346) moet het grootste deel van de dienstenuitbreiding van ESSB 5814 met ingang van 1 januari 2029 intrekken — met als opmerkelijke uitzondering advertentiediensten, die belastbaar blijven. Ondertussen heeft de staat ook een tijdelijk programma voor kwijtschelding van boetes geopend (aanvragen worden geaccepteerd tot en met 30 september 2027) voor bedrijven die te goeder trouw hebben geprobeerd te voldoen aan de nieuwe regels, maar in de eerste maanden van de uitrol de bronbepaling of classificatie verkeerd hebben ingeschat.
Waarom dit ertoe doet, zelfs als u niet in een van beide staten gevestigd bent
Nexusregels voor omzetbelasting betekenen dat fysieke aanwezigheid in Maryland of Washington niet vereist is om er belasting verschuldigd te zijn. Als u een softwareconsultancy in Texas bent met een klant in Baltimore, of een marketingbureau in Colorado dat digitale advertentiecampagnes uitvoert voor een detailhandelaar in Seattle, kunnen dezelfde economische nexusdrempels die al gelden voor de verkoop van goederen (doorgaans $100,000 aan verkopen of 200 transacties in de staat, hoewel drempels variëren) ook van toepassing zijn op deze nieuw belastbare diensten. Op afstand verkopen ontslaat u niet van de plicht — het maakt het alleen makkelijker om te missen dat een drempel stilletjes is overschreden.
Dit is het patroon om in de gaten te houden, niet alleen de specifieke details van deze twee wetten: wanneer een staat digitale goederen begint te belasten, volgen B2B-diensten meestal binnen een paar jaar. Texas breidde in 2025 ook zijn belastinggrondslag voor diensten uit, en omzetbelastingprognostici houden Georgia, Kansas, Pennsylvania en Wyoming in de gaten als kandidaten voor vergelijkbare stappen in 2026. Als uw bedrijfsmodel draait om de verkoop van technologie-, consultancy- of advertentiediensten over staatsgrenzen heen, is dit geen eenmalig compliance-project — het is een terugkerend project.
Een uitgewerkt voorbeeld: de vergissing van $40,000
Stel u voor: een softwareconsultancy van vijf man in Austin. In 2024 sloten zij een tweejarig contract met een zorgnetwerk met hoofdkantoor in Bethesda, Maryland, om een maatwerkplanningssysteem te bouwen en te onderhouden — $20,000 per maand, doorlopend betaald. Toen het contract in augustus 2025 automatisch werd verlengd, veranderde er niets aan het onderliggende werk: dezelfde scope, hetzelfde team, dezelfde factuursjabloon. Maar omdat de verlenging na 1 juli 2025 plaatsvond, behandelt Marylands Comptroller die verlenging nu als een gloednieuwe belastbare transactie onder NAICS 5415 (systeemontwerp voor computers). De consultancy had zich niet geregistreerd om Marylands omzetbelasting te innen, omdat hun oorspronkelijke contract uit 2024 dateerde van vóór de wet en was vrijgesteld. Een jaar later zijn ze niet alleen aansprakelijk voor de belasting van 3% op elke factuur sinds de verlenging — ze worden ook geconfronteerd met rente en mogelijke boetes omdat ze zich niet hadden geregistreerd en niet hadden geïnd, omdat "het contract is niet veranderd" geen verdediging is die de wet erkent. Vermenigvuldig een gemiste 3% over een jaar aan zescijferige facturatie, en de blootstelling loopt snel op — al gauw $40,000 of meer zodra boetes en rente zijn meegerekend voor een middelgroot dienstencontract.
Dit is het scenario dat belastingadviseurs steeds weer aan de kaak stellen: bedrijven identificeerden hun oorspronkelijke contracten correct als vrijgesteld, maar herzagen die bepaling nooit toen het contract stilletjes werd verlengd. De wet gaf geen overgangsrecht aan de relatie — die gaf overgangsrecht aan de specifieke transactie, met een harde einddatum.
Veelgemaakte fouten die bedrijven nu maken
Ervan uitgaan dat "professionele diensten" categorisch zijn vrijgesteld. Traditionele professionele diensten zoals juridisch advies en boekhouding blijven onbelast in beide staten, maar de grens tussen "consultancy" en "IT-consultancy" ligt precies waar Marylands NAICS 5415-categorie zich bevindt. Een bureau dat zichzelf omschrijft als een "bedrijfsconsultancy", maar het grootste deel van zijn factureerbare uren besteedt aan systeemontwerp en software-implementatie, valt zeer waarschijnlijk binnen de belastbare categorie, ongeacht hoe de facturen zijn geëtiketteerd.
De belasting alleen als het probleem van de verkoper behandelen. In beide staten zijn verkopers over het algemeen verantwoordelijk voor het innen en afdragen van de belasting, maar kopers die geen accurate doorverkoop- of MPU-documentatie verstrekken — of die een dienst gebruiken op een manier die niet overeenkomt met wat ze hebben verklaard — kunnen zelf aansprakelijk worden. Als uw bedrijf IT- of advertentiediensten inkoopt bij een leverancier en een MPU-certificaat overhandigt, bewaar dan de gebruiksgegevens om dit te onderbouwen.
Facturatiesystemen niet bijwerken voordat de ingangsdatum verstreek. Veel bedrijven die op de hoogte waren van de wet in Maryland, misten de meer obscure bepalingen in Washington (of andersom), omdat de twee uitroltijdlijnen drie maanden uit elkaar lagen en verschillende dienstencategorieën omvatten. Dit behandelen als "één multistate belastingproject" in plaats van twee afzonderlijke compliance-inspanningen is precies hoe hiaten ontstaan.
De lopende rechtszaak negeren als reden om te wachten. Sommige verkopers in Washington hebben het registreren voor de belasting op advertentiediensten uitgesteld, redenerend dat de rechtszaak van Comcast deze mogelijk ongeldig zou kunnen maken. Dat is een riskante gok: de belasting is vandaag van kracht en afdwingbaar, de uitkomsten van rechtszaken zijn onvoorspelbaar, en het tijdelijke programma voor kwijtschelding van boetes beschermt alleen pogingen tot naleving te goeder trouw — niet bedrijven die zich simpelweg niet hebben geregistreerd.
Een praktische compliance-checklist
- Breng uw dienstenaanbod in kaart naar NAICS-codes. Marylands belasting draait volledig om NAICS-classificatie — als u niet weet welke codes beschrijven wat u verkoopt, is dat het eerste hiaat om te dichten.
- Segmenteer omzet naar klantlocatie, niet alleen naar uw eigen locatie. Als uw boekhoudsysteem alleen bijhoudt vanaf waar facturen worden verstuurd, kunt u niet zien waar u mogelijk belasting verschuldigd bent.
- Markeer contractverlengingen en wijzigingsopdrachten apart van oorspronkelijke contracten. Specifiek in Maryland kan een verlenging een voorheen vrijgestelde overeenkomst omzetten in een belastbare.
- Volg de status van het MPU-certificaat voor elke Maryland-klant die meervoudig-jurisdictie-gebruik claimt — de bewijslast ligt bij wie het certificaat bezit, en een verlopen of ongeldig certificaat kan de verkoper met de rekening laten zitten.
- Houd de rechtszaak in Washington en de vervaldatum van 2029 in de gaten als advertentie- of IT-diensten een substantieel deel van uw omzet in Washington uitmaken — de regels waaraan u vandaag voldoet, zijn mogelijk niet de regels over drie jaar.
Houd uw boekhouding klaar voor wat er ook nog komt
Belastbaarheid van diensten in meerdere staten is precies het soort bewegend doel dat moeilijk te beheren is in een spreadsheet of een black-box boekhoudprogramma waarin u omzet niet gemakkelijk kunt taggen naar diensttype, klantjurisdictie en contractdatum tegelijk. Met Beancount.io's plain-text boekhouding kunt u die structuur direct in uw grootboek inbouwen — elke transactie is volledig transparant, versiebeheerd en eenvoudig te doorzoeken wanneer er een nieuwe staatsbelastingwet op uw bureau belandt. Begin gratis en ontdek waarom ontwikkelaars en financieel onderlegde ondernemers overstappen op plain-text boekhouding.