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Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

DHS, F-1 및 J-1 비자의 '체류 기간' 제도 종료: 중소 고용주가 2026년 9월 15일까지 추적해야 할 사항

2026년 9월 15일 발효되는 DHS 최종 규칙으로 F-1, J-1 및 I 비범주 이민자에 대해 개방형 '체류 기간'이 폐지되고 최대 4년의 고정 I-94 허가 만료일과 30일 유예 기간으로 대체됩니다. OPT, STEM OPT 또는 J-1 근로자를 고용한 중소기업은 이제 만료일을 달력에 표시하고 기한 내에 I-539 체류 연장을 신청하며 반복되는 규정 준수 비용을 예산에 반영해야 합니다.

존 디어의 100만 달러 수리권 합의: 딜러에 종속된 장비를 쓰는 소상공인에게 의미하는 것

미네소타 검찰총장 키스 엘리슨과 4개 주가 2026년 7월 8일 존 디어와 합의하며, 향후 10년간 농민과 독립 수리업체에 딜러 수준의 수리 접근권을 보장하도록 강제했습니다. 딜러에 종속된 장비가 농업 이외의 소상공인에게 어떤 비용을 초래하는지, 그리고 응급 수리 마진을 그대로 떠안는 대신 예방적 유지보수 예산을 어떻게 세울지 살펴봅니다.

폐기물 제거업체 부기: 총매출 이익률 추측보다 개별 작업별 원가 계산이 더 나은 이유

350달러짜리 폐기물 제거 작업의 총이익률이 60%라도 고객 확보 비용, 트럭 할부금, 간접비를 고려하면 실제 순이익은 50~100달러에 불과한 경우가 많습니다. 인건비, 연료비, 쓰레기 처리 수수료를 각 작업에 추적하는 개별 작업별 원가 계산이 어떻게 운반 업체의 총이익률과 순이익률 간의 격차를 줄여주는지 알아보세요.

미국 국세청, 중반기 업무용 마일리지율 76센트로 인상: 분할 요율 2026년 대처 방법

2026년 7월 1일부터 IRS는 표준 업무용 마일리지율을 마일당 72.5센트에서 76센트로 인상했습니다. 이는 2011년 이후 두 번째로 이루어진 중반기 변경입니다. 분할 요율 연도가 공제액에 미치는 영향, 마일리지 기록부에 포함되어야 할 사항, 그리고 환급에 새로운 요율이 적용되는 시점을 설명합니다.

아마존 비즈니스 신용카드, U.S. Bank로 이전: $150,000 리워드 상한과 8월 14일 마감일

아마존은 2026년 5월 13일 비즈니스 신용카드를 새롭게 출시하며, 아메리칸 익스프레스에서 마스터카드 네트워크 기반의 U.S. Bank로 발급사를 전환했습니다. 프라임 비즈니스 카드는 연간 구매 첫 $150,000까지 5% 캐시백(프라임 미가입 시 3%)을 제공하며, 이후에는 1%로 낮아집니다. 기존 아멕스 발급 카드는 2026년 8월 14일부터 사용이 중단됩니다. 이 글에서는 혼합 리워드율 계산법과 장부 정리를 위한 전환 체크리스트를 다룹니다.

FTC 수수료 투명성 규칙 및 NYC의 43% 배달 수수료 상한선: 2026년 레스토랑이 알아야 할 사항

2026년 4월 FTC의 ANPRM은 숨겨진 음식 배달 수수료를 목표로 하는 반면, 새로운 NYC 법은 레스토랑에 대한 플랫폼 수수료 상한을 23%에서 43%로 인상합니다. 각 변경 사항의 의미, 수수료 등급에 따라 50달러 주문이 41달러 또는 28.50달러가 되는 이유, 그리고 총 판매액과 플랫폼 수수료를 올바르게 기록하는 방법에 대해 설명합니다.

고객 관련 세금 공제: 서비스 기업을 위한 2026년 가이드

2026년 고객 식비는 50% 공제되며, 고객 선물은 수령인당 25달러로 제한됩니다(1962년 이후 변경되지 않은 한도). 또한 고용주가 제공하는 식비는 올해부터 공제 혜택이 사라집니다. IRS 규정을 준수하면서 식비, 출장비, 선물 및 마케팅 비용을 기록하는 서비스 기업용 가이드입니다.