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Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage
2026년 4월 Section 232 관세 개편으로 금속 중량품에 50% 관세가 부과된 이후, 철강 제품 가격은 약 21%, 구리 제품 가격은 16~25% 상승했습니다. 이 가이드는 계약자가 금속을 날짜가 명시된 별도 품목으로 구분하고, 공개된 BLS 지수에 가격 변동 조항을 연결하며, 월별 작업 원가 검토를 실행하여 가격 급등이 승인된 변경 명령이 되도록 하는 방법을 보여줍니다.
캘리포니아의 SB 779는 2026년 7월 1일부터 시행되어 무면허 시공에 대한 최소 민사 벌금을 위반 건당 200달러에서 1,500달러로 인상했으며, 상한선은 15,000달러, 무면허 작업 방조 시 30,000달러, 그리고 5년마다 인플레이션 조정이 적용됩니다. 이 가이드는 고객이 지불한 모든 금액을 돌려받을 수 있는 B&P Code 7031 부당이득 반환 규정을 포함한 전체 벌금 체계를 설명하고, 면허 확인, 만료일 달력, 하도급업체 자격증 파일, 비공제 벌금 회계 처리를 다루는 8단계 컴플라이언스 및 부기 체크리스트를 제공합니다.
pay-if-paid 조항은 소유주의 지급을 선행 조건으로 만들어 소유주의 미지급 위험 전체를 하도급업체에 전가하는 반면, pay-when-paid 조항은 단지 지급 시기만 정할 뿐 여전히 일반 도급업체에 지급 의무가 있습니다. 법원은 선행 조건 문구가 명시적인 경우에만 pay-if-paid를 집행하며, 최소 8개 주(캘리포니아, 일리노이, 매사추세츠, 뉴욕, 노스캐롤라이나, 사우스캐롤라이나, 버지니아, 위스콘신)는 이를 무효로 규정합니다. 이 가이드는 두 조항을 구별하는 방법, 서명 전에 협상해야 할 사항, Miller Act의 90일 통지 및 1년 소송 기한, 그리고 노화 보고서와 현금 흐름 예측이 진실을 말하도록 조건부 미수금을 장부에 기록하는 방법을 다룹니다.
2026년 7월 1일부터 워싱턴 주택 소유자는 주의 주택 소유자 회복 프로그램을 통해 미지급 계약자 판결금 중 최대 25,000달러를 받을 수 있으며, 이후 L&I는 최대 36개월 분할 납부에 이자를 부과하여 계약자에게 상환을 요구할 수 있습니다. 이 가이드는 자격 규정, 2024년 이후 보증금 수준(일반 30,000달러, 전문 15,000달러), 그리고 주거용 계약자가 분쟁을 기록하고 ASC 450에 따라 예상 손실을 발생시키며 별도 현금 적립금을 조성하고 주 상환 계획을 일반 텍스트 원장에서 상각하는 방법을 설명합니다.
버지니아 HB 238은 2026년 7월 1일 이후 체결된 건설 계약에 대해 종합 건설업체가 하도급업체 직원에게 지급해야 할 임금에 대해 인지 여부와 무관하게, 그리고 서약된 급여 인증서가 임금이 지급되었음을 명시한 경우에도 자동으로 연대 및 개별 책임을 지도록 합니다. 변경된 내용과 더욱 강화된 계약, 검증된 급여, 명확한 공사 원가 회계를 통해 위험을 줄이는 방법을 소개합니다.
루핑 WIP 스케줄은 수익을 청구 시점이 아닌 실제 완료된 작업과 연결합니다. 완성도는 현재까지 발생한 비용을 총 예상 비용으로 나눈 값이고, 인식된 수익은 완성도에 수정된 계약 가격을 곱한 값입니다. 이 가이드는 $192,000 규모의 TPO 재루핑 작업의 계산 과정을 안내하고, 초과청구 대 미달청구, 유보금 미수금, 보증 충당금을 설명하며, 세금 목적으로 완성도기준법이 강제되는 경우(Section 460, 2026년 기준 평균 총 수입 약 $31백만 또는 2년 이상 진행되는 계약)를 다룹니다.
산재보험료는 급여 ÷ 100 × 등급 요율 × 경험률이므로, 연말 감사는 이 두 변수를 실제 기록과 대조하여 재검증합니다. 이 가이드는 세 가지 감사 유형과 각각을 촉발하는 요인, 감사관이 요청하는 서류, NCCI 규칙 2-B-2에 따라 초과근무 수당이 직원별·주별로 별도 기록될 때만 제외 가능한 이유, 2026년 NCCI 임원 상한(주당 최대 $3,400, 최소 $1,700), 그리고 유효한 보험증명서 없이 하도급업체에 지급한 금액이 당신의 급여로 간주되어 비용이 청구되는 이유를 다룹니다.
뉴욕의 신속 지불법 개정안은 민간 건설 계약에서 5%를 초과하는 리테이니지 조항을 무효화하고, 최종 승인 후 30일 이내에 리테이니지를 해제하도록 요구하며, 지연된 금액에 월 1%의 이자를 부과합니다 — 계약자가 계약을 수정하고, ASC 606에 따라 리테이니지를 계약 자산으로 기록하며, 30일 마감 절차를 실행하는 방법을 안내합니다.
토지측량업체는 일반적으로 직접인건비의 100-150%에 달하는 간접비율을 가지며 수익성을 유지하려면 2.75-3.25배의 손익분기 배수가 필요하지만, 대부분의 업체는 작업 수준의 원가 추적 대신 직감과 부담인건비 추정에 의존하여 가격을 책정합니다.
작업 진행(WIP) 일정은 비용 대비 비용 완성률 방법을 사용하여 실제 완료율에 수익을 연결하며, 숨겨진 손실이 연말 재무제표에 도달하기 전에 과다청구와 과소청구를 노출시킵니다. 실제 예제, 4개 프로젝트 샘플 일정, 그리고 보증 회사가 인수하는 신호를 포함합니다.
캘리포니아의 SB 61 법안은 2026년 1월 1일 이후 체결된 계약에 대해 민간 프로젝트의 유보금을 5%로 제한합니다. 뉴욕의 S5655 법안은 2025년 12월 19일 기준으로 15만 달러 이상의 대상 민간 계약에서 5%를 초과하는 모든 유보금 조항을 무효화합니다. 변경된 사항, 예외 사항, 그리고 계약업체가 장부에 유보금 미수금을 기록하는 방법을 설명합니다.
매월 작성하는 미완성공사(WIP) 스케줄은 계약가격, 추정원가, 누적발생원가, 누적청구액이라는 프로젝트별 네 가지 숫자를, 수익성 있는 건설업체를 침몰시키는 현금흐름 격차인 초과청구와 과소청구를 조기에 경고하는 신호로 바꿔줍니다. 스펙 빌더는 재고자산으로 보유하는 주택에 대해 IRC 섹션 460의 주택건설 예외 규정에 따라 일반적으로 완성기준법을 사용하기 때문에, 수익 인식 방식에서도 계약 건설업체와 차이가 있습니다.
