FAVR 차량 비용 보상 완벽 해설: 고주행 운전자를 세금 없이 지급하고 정액 수당의 세금 낭비 없애기
FAVR은 고정 월 수당과 마일당 요율을 분리해 운전자에게 비과세로 지급하지만, 5명 이상의 운전자, 각 5,000마일, IRS 분기별 상한 테스트가 필요합니다.
#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
GSA, 2027회계연도 일당 경비를 하루 $181로 인상: 10월 1일 전에 책임 계획을 업데이트하세요
GSA의 FY2027 표준 일당 경비는 10월 1일부터 하루 $181입니다 — 숙박비 $113에 M&IE $68을 더한 금액입니다. 책임 계획을 업데이트하지 않으면 IRS가 이를 임금으로 과세합니다.
회사 업무용 휴대폰, 100% 비과세 가능: IRS가 실제로 요구하는 것
고용주가 휴대폰을 업무상 이유로 제공하면 IRS 고시 2011-72에 따라 통화 기록 없이 비과세입니다; 인터넷은 accountable plan과 영수증이 필요합니다.
자원봉사 소방관 및 EMT 세금: 수당, 출동별 급여, 재산세 감면, LOSAP 포상
자원봉사 소방관과 EMT는 일반적으로 연방 세금 목적상 직원으로 간주되므로 수당과 출동별 급여는 W-2 임금입니다. 섹션 139B는 매월 서비스 제공 시 최대 50달러(연간 600달러)와 적격 주정부 및 지방세 혜택을 과세 소득에서 제외하며, LOSAP 포상은 2026년 한도 8,000달러까지 세금 이연으로 적립되고 지급 시 일반 소득으로 과세되며 FICA는 적용되지 않습니다. 책임 회계 계획(accountable plan)에 따른 상환만 W-2에서 제외됩니다.
사무실 복귀 명령에도 세금 영향이 있다: 통근 혜택, 사무실 공제, 그리고 팀이 잃은 재택근무 공제
직원을 다시 사무실로 복귀시키면 급여 세금, 복리후생, 공제 항목이 한 번에 바뀝니다. 2026년 기준 섹션 132(f) 면제 한도는 대중교통/카풀과 적격 주차 각각 월 340달러로, 고용주는 세전 달러당 약 7.65%를 절약할 수 있습니다. W-2 직원은 더 이상 재택근무 비용을 공제할 수 없으므로, 장비는 책임 회계제도를 통해 지급하세요.
근무조건 부가급여: 2026년 업무 도구, 소프트웨어, 교육비를 비과세로 만드는 방법
IRC Section 132(d)에 따라 고용주는 직원이 직접 비용을 지불했다면 공제 가능했을 비용에 대해 업무 도구, 소프트웨어, 업무 관련 교육비를 근무조건 부가급여로 직원 임금에서 제외할 수 있습니다. 이 가이드는 공제 테스트, 현금 환급에 대한 증빙 규칙, Section 127의 $5,250 교육 지원 한도와의 차이점, 그리고 적격 혜택을 과세 임금에서 제외하는 복식부기 워크플로우를 다룹니다.
원격 근무 수당은 과세 대상인가? 책임 회계 계획(Accountable Plan), 증빙, 그리고 W-2에 포함되는 항목
문서화 없이 지급되는 월 75달러 인터넷 수당은 추가 급여로 간주되어 W-2 Box 1에 보고되고, 고용주는 그 위에 약 7.65%의 매칭 급여세를 추가로 부담하게 됩니다. 그러나 동일한 75달러는 재무부 규정 1.62-2의 세 가지 요건(업무 관련성, 60일 이내 증빙, 120일 이내 초과액 반환)을 모두 충족하는 서면 책임 회계 계획에 따라 비과세로 처리되며 W-2에 포함되지 않습니다. 이 가이드는 IRS의 두 가지 경로, 계획을 과세 대상으로 전환시키는 다섯 가지 실수, 처리를 명확히 유지하는 별도의 총계정원장 계정과 급여 유형, 그리고 연방 세금 처리와 관계없이 상환을 요구하는 주법에 대해 다룹니다.
자동차 수당 vs. 주행거리 상환: IRS의 연중 요금 인상 이후 2026년 세금 계산법
월 600달러의 고정 자동차 수당은 소득세와 FICA 공과금을 제하면 직원에게 약 410달러만 남습니다. 반면 IRS 회계책임 플랜은 2026년 7월 1일 연중 요율 인상 이후 업무용 주행거리 마일당 최대 76센트를 비과세로 상환해줍니다. 과세 대상 수당, 표준 주행거리 상환, FAVR 플랜을 비교하고, 상환금을 과세 임금에서 제외시키는 세 가지 요건을 살펴봅니다.
책임 계획(Accountable Plans): 소유주 및 직원의 비용을 비과세로 환급받는 방법
책임 계획(Accountable plan)을 통해 S 법인은 재무부 규정 1.62-2에 따라 주행거리, 홈 오피스 및 비품 비용을 소유주와 직원에게 비과세로 환급할 수 있습니다. 이는 업무 관련성, 60일 이내의 증빙 제출, 120일 이내의 초과분 반납이라는 세 가지 요건을 필요로 하며, 세금 감면 및 고용법(TCJA)으로 인해 폐지된 직원 비용 공제를 대체합니다.