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Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
근무조건 부가급여: 2026년 업무 도구, 소프트웨어, 교육비를 비과세로 만드는 방법
IRC Section 132(d)에 따라 고용주는 직원이 직접 비용을 지불했다면 공제 가능했을 비용에 대해 업무 도구, 소프트웨어, 업무 관련 교육비를 근무조건 부가급여로 직원 임금에서 제외할 수 있습니다. 이 가이드는 공제 테스트, 현금 환급에 대한 증빙 규칙, Section 127의 $5,250 교육 지원 한도와의 차이점, 그리고 적격 혜택을 과세 임금에서 제외하는 복식부기 워크플로우를 다룹니다.
원격 근무 수당은 과세 대상인가? 책임 회계 계획(Accountable Plan), 증빙, 그리고 W-2에 포함되는 항목
문서화 없이 지급되는 월 75달러 인터넷 수당은 추가 급여로 간주되어 W-2 Box 1에 보고되고, 고용주는 그 위에 약 7.65%의 매칭 급여세를 추가로 부담하게 됩니다. 그러나 동일한 75달러는 재무부 규정 1.62-2의 세 가지 요건(업무 관련성, 60일 이내 증빙, 120일 이내 초과액 반환)을 모두 충족하는 서면 책임 회계 계획에 따라 비과세로 처리되며 W-2에 포함되지 않습니다. 이 가이드는 IRS의 두 가지 경로, 계획을 과세 대상으로 전환시키는 다섯 가지 실수, 처리를 명확히 유지하는 별도의 총계정원장 계정과 급여 유형, 그리고 연방 세금 처리와 관계없이 상환을 요구하는 주법에 대해 다룹니다.
자동차 수당 vs. 주행거리 상환: IRS의 연중 요금 인상 이후 2026년 세금 계산법
월 600달러의 고정 자동차 수당은 소득세와 FICA 공과금을 제하면 직원에게 약 410달러만 남습니다. 반면 IRS 회계책임 플랜은 2026년 7월 1일 연중 요율 인상 이후 업무용 주행거리 마일당 최대 76센트를 비과세로 상환해줍니다. 과세 대상 수당, 표준 주행거리 상환, FAVR 플랜을 비교하고, 상환금을 과세 임금에서 제외시키는 세 가지 요건을 살펴봅니다.
책임 계획(Accountable Plans): 소유주 및 직원의 비용을 비과세로 환급받는 방법
책임 계획(Accountable plan)을 통해 S 법인은 재무부 규정 1.62-2에 따라 주행거리, 홈 오피스 및 비품 비용을 소유주와 직원에게 비과세로 환급할 수 있습니다. 이는 업무 관련성, 60일 이내의 증빙 제출, 120일 이내의 초과분 반납이라는 세 가지 요건을 필요로 하며, 세금 감면 및 고용법(TCJA)으로 인해 폐지된 직원 비용 공제를 대체합니다.