책임 부담금 상환 제도와 비책임 부담금 상환 제도: 상환이 W-2에 반영되는지를 결정하는 60일 및 120일 규칙
IRS 책임 계획은 사업 관련성, 60일 이내 입증, 120일 이내 초과 선지급금 반환을 요구합니다 — 하나라도 놓치면 상환금이 W-2 임금이 됩니다.
#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
당일 출장은 결코 업무 출장이 아니다: 식비 공제를 지워버리는 수면-또는-휴식 규칙
수면-또는-휴식 규칙에 따라 당일 출장은 결코 업무 출장이 아닙니다: 당일 식비는 공제 불가이며 당일 출장 정액 경비는 과세 임금입니다.
직원들이 업무에 개인 휴대폰을 사용한다면 — 캘리포니아와 다른 십여 개 주에서는 그 비용을 지급해야 합니다
캘리포니아와 일리노이에서는 무제한 요금제라도 업무에 필요한 휴대폰 사용에 대한 상환을 요구합니다 — 방어 가능한 월별 수당을 설정하는 방법을 알아보세요.
임차 및 비소유 자동차 보험: 직원이 자기 차로 운전할 때 누가 비용을 부담하는가
직원이 업무 심부름 중 자기 차로 사고를 내면 귀하의 사업체가 소송당할 수 있습니다. HNOA는 그 배상책임 공백을 메웁니다 — 보장 범위, 제외 항목, 비용을 살펴봅니다.
IRS, 10월 1일부로 고저액 일당 정액을 $329/$230으로 인상: Notice 2026-60이 귀하의 책임 계획에 미치는 의미
IRS Notice 2026-60은 2026년 10월 1일부터 고저액 일당 정액을 고비용 지역 $329, 기타 지역 $230으로 인상합니다. 식비 요율은 $86/$74로 유지됩니다. 지금 책임 계획을 업데이트하세요.
배우자를 출장에 데려가시나요? 그 여행비가 공제되는 경우(그리고 W-2에 잡히는 경우)
배우자의 여행비는 그들이 정당한 사업상 출장을 수행하는 직원인 경우에만 공제됩니다. 그렇지 않으면 IRS는 고용주가 지불한 비용을 W-2 임금으로 취급합니다.
FAVR 차량 비용 보상 완벽 해설: 고주행 운전자를 세금 없이 지급하고 정액 수당의 세금 낭비 없애기
FAVR은 고정 월 수당과 마일당 요율을 분리해 운전자에게 비과세로 지급하지만, 5명 이상의 운전자, 각 5,000마일, IRS 분기별 상한 테스트가 필요합니다.
GSA, 2027회계연도 일당 경비를 하루 $181로 인상: 10월 1일 전에 책임 계획을 업데이트하세요
GSA의 FY2027 표준 일당 경비는 10월 1일부터 하루 $181입니다 — 숙박비 $113에 M&IE $68을 더한 금액입니다. 책임 계획을 업데이트하지 않으면 IRS가 이를 임금으로 과세합니다.
회사 업무용 휴대폰, 100% 비과세 가능: IRS가 실제로 요구하는 것
고용주가 휴대폰을 업무상 이유로 제공하면 IRS 고시 2011-72에 따라 통화 기록 없이 비과세입니다; 인터넷은 accountable plan과 영수증이 필요합니다.
자원봉사 소방관 및 EMT 세금: 수당, 출동별 급여, 재산세 감면, LOSAP 포상
자원봉사 소방관과 EMT는 일반적으로 연방 세금 목적상 직원으로 간주되므로 수당과 출동별 급여는 W-2 임금입니다. 섹션 139B는 매월 서비스 제공 시 최대 50달러(연간 600달러)와 적격 주정부 및 지방세 혜택을 과세 소득에서 제외하며, LOSAP 포상은 2026년 한도 8,000달러까지 세금 이연으로 적립되고 지급 시 일반 소득으로 과세되며 FICA는 적용되지 않습니다. 책임 회계 계획(accountable plan)에 따른 상환만 W-2에서 제외됩니다.
사무실 복귀 명령에도 세금 영향이 있다: 통근 혜택, 사무실 공제, 그리고 팀이 잃은 재택근무 공제
직원을 다시 사무실로 복귀시키면 급여 세금, 복리후생, 공제 항목이 한 번에 바뀝니다. 2026년 기준 섹션 132(f) 면제 한도는 대중교통/카풀과 적격 주차 각각 월 340달러로, 고용주는 세전 달러당 약 7.65%를 절약할 수 있습니다. W-2 직원은 더 이상 재택근무 비용을 공제할 수 없으므로, 장비는 책임 회계제도를 통해 지급하세요.
근무조건 부가급여: 2026년 업무 도구, 소프트웨어, 교육비를 비과세로 만드는 방법
IRC Section 132(d)에 따라 고용주는 직원이 직접 비용을 지불했다면 공제 가능했을 비용에 대해 업무 도구, 소프트웨어, 업무 관련 교육비를 근무조건 부가급여로 직원 임금에서 제외할 수 있습니다. 이 가이드는 공제 테스트, 현금 환급에 대한 증빙 규칙, Section 127의 $5,250 교육 지원 한도와의 차이점, 그리고 적격 혜택을 과세 임금에서 제외하는 복식부기 워크플로우를 다룹니다.