여비 및 접대비 정책 템플릿: 승인 한도, 일당 규정, 그리고 환급금을 비과세로 유지하는 영수증 기준
IRS 규칙에 따라 환급금이 비과세로 유지되려면 60일 내 입증과 120일 내 초과 선급금 반환이 필요합니다. 둘 중 하나라도 놓치면 W-2 임금이 됩니다.
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책임 계획
Treasury Regulation 1.62-2에 따른 사업주·직원 무과세 환급 IRS 책임 경비 계획: 사업 관련성, 입증, 초과분 반환 규칙, S 법인·중소기업의 마일리지·재택근무·소모품 환급
책임 부담금 상환 제도와 비책임 부담금 상환 제도: 상환이 W-2에 반영되는지를 결정하는 60일 및 120일 규칙
IRS 책임 계획은 사업 관련성, 60일 이내 입증, 120일 이내 초과 선지급금 반환을 요구합니다 — 하나라도 놓치면 상환금이 W-2 임금이 됩니다.
당일 출장은 결코 업무 출장이 아니다: 식비 공제를 지워버리는 수면-또는-휴식 규칙
수면-또는-휴식 규칙에 따라 당일 출장은 결코 업무 출장이 아닙니다: 당일 식비는 공제 불가이며 당일 출장 정액 경비는 과세 임금입니다.
직원들이 업무에 개인 휴대폰을 사용한다면 — 캘리포니아와 다른 십여 개 주에서는 그 비용을 지급해야 합니다
캘리포니아와 일리노이에서는 무제한 요금제라도 업무에 필요한 휴대폰 사용에 대한 상환을 요구합니다 — 방어 가능한 월별 수당을 설정하는 방법을 알아보세요.
임차 및 비소유 자동차 보험: 직원이 자기 차로 운전할 때 누가 비용을 부담하는가
직원이 업무 심부름 중 자기 차로 사고를 내면 귀하의 사업체가 소송당할 수 있습니다. HNOA는 그 배상책임 공백을 메웁니다 — 보장 범위, 제외 항목, 비용을 살펴봅니다.
IRS, 10월 1일부로 고저액 일당 정액을 $329/$230으로 인상: Notice 2026-60이 귀하의 책임 계획에 미치는 의미
IRS Notice 2026-60은 2026년 10월 1일부터 고저액 일당 정액을 고비용 지역 $329, 기타 지역 $230으로 인상합니다. 식비 요율은 $86/$74로 유지됩니다. 지금 책임 계획을 업데이트하세요.
배우자를 출장에 데려가시나요? 그 여행비가 공제되는 경우(그리고 W-2에 잡히는 경우)
배우자의 여행비는 그들이 정당한 사업상 출장을 수행하는 직원인 경우에만 공제됩니다. 그렇지 않으면 IRS는 고용주가 지불한 비용을 W-2 임금으로 취급합니다.
FAVR 차량 비용 보상 완벽 해설: 고주행 운전자를 세금 없이 지급하고 정액 수당의 세금 낭비 없애기
FAVR은 고정 월 수당과 마일당 요율을 분리해 운전자에게 비과세로 지급하지만, 5명 이상의 운전자, 각 5,000마일, IRS 분기별 상한 테스트가 필요합니다.
GSA, 2027회계연도 일당 경비를 하루 $181로 인상: 10월 1일 전에 책임 계획을 업데이트하세요
GSA의 FY2027 표준 일당 경비는 10월 1일부터 하루 $181입니다 — 숙박비 $113에 M&IE $68을 더한 금액입니다. 책임 계획을 업데이트하지 않으면 IRS가 이를 임금으로 과세합니다.
회사 업무용 휴대폰, 100% 비과세 가능: IRS가 실제로 요구하는 것
고용주가 휴대폰을 업무상 이유로 제공하면 IRS 고시 2011-72에 따라 통화 기록 없이 비과세입니다; 인터넷은 accountable plan과 영수증이 필요합니다.
자원봉사 소방관 및 EMT 세금: 수당, 출동별 급여, 재산세 감면, LOSAP 포상
자원봉사 소방관과 EMT는 일반적으로 연방 세금 목적상 직원으로 간주되므로 수당과 출동별 급여는 W-2 임금입니다. 섹션 139B는 매월 서비스 제공 시 최대 50달러(연간 600달러)와 적격 주정부 및 지방세 혜택을 과세 소득에서 제외하며, LOSAP 포상은 2026년 한도 8,000달러까지 세금 이연으로 적립되고 지급 시 일반 소득으로 과세되며 FICA는 적용되지 않습니다. 책임 회계 계획(accountable plan)에 따른 상환만 W-2에서 제외됩니다.
사무실 복귀 명령에도 세금 영향이 있다: 통근 혜택, 사무실 공제, 그리고 팀이 잃은 재택근무 공제
직원을 다시 사무실로 복귀시키면 급여 세금, 복리후생, 공제 항목이 한 번에 바뀝니다. 2026년 기준 섹션 132(f) 면제 한도는 대중교통/카풀과 적격 주차 각각 월 340달러로, 고용주는 세전 달러당 약 7.65%를 절약할 수 있습니다. W-2 직원은 더 이상 재택근무 비용을 공제할 수 없으므로, 장비는 책임 회계제도를 통해 지급하세요.