소규모 사업자를 위한 Beancount
실제로 이해하고 직접 관리할 수 있는 부기 기본
자신의 장부를 관리하는 것이 스프레드시트, 스트레스, 혹은 비싼 소프트웨어를 의미할 필요는 없습니다. Beancount는 평문 텍스트와 복식부기 시스템만으로 부기를 간소하고, 감사 가능하며, 강력하게 수행할 수 있는 방법을 제공합니다.
이 가이드는 실제 예시와 단계별 안내를 통해 Beancount로 소규모 사업의 장부를 정리하는 완전한 입문서입니다.
🧾 Beancount란 무엇인가?
Beancount는 복식부기를 기반으로 하는 오픈소스 평문 텍스트 회계 시스템입니다. 거래를 .beancount 파일에 기록하고 bean-doctor, bean-report 혹은 Fava와 같은 도구를 사용해 장부를 분석하고 시각화합니다.
다음은 기본 거래 예시입니다:
2025-06-01 * "Client Payment: Invoice #123"
Assets:Bank:Business:Checking 1,200.00 USD
Income:Consulting -1,200.00 USD
읽기 쉽고, 스크립트화 가능하며, 버전 관리가 가능합니다—투명성과 통제를 원하는 사업자에게 완벽합니다.
📌 부기가 중요한 이유 (그리고 Beancount가 중요한 이유)
- 세금 신고를 위해 필요합니다
- 명확성을 위해 필요합니다
- 자금 조달을 위해 필요합니다
- 실수를 조기에 발견하기 위해 필요합니다
Beancount를 사용하면 텍스트 편집기와 몇 가지 도구만으로 이 모든 작업을 할 수 있습니다.
🪜 Beancount로 직접 부기를 시작하는 8단계
1. 사업과 개인 재무 구분
별도의 사업용 체크 계좌와 신용카드를 개설하세요. 이를 Beancount에 반영합니다:
2025-06-01 open Assets:Bank:Business:Checking USD
2025-06-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD
이렇게 하면 장부가 깔끔해지고 법적으로 보호받을 수 있습니다 (특히 LLC나 법인인 경우).
2. 복식부기 사용
모든 재무 이벤트는 두 개의 계정에 영향을 미칩니다. Beancount는 설계상 이 균형을 강제합니다:
2025-06-05 * "Web hosting payment"
Expenses:Hosting 15.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -15.00 USD
이는 장부 전반에 걸쳐 수학적 무결성을 보장합니다.
3. 현금주의 또는 발생주의 선택
- 현금주의: 현금이 수입/지출될 때만 기록합니다.
- 발생주의: 채무(미지급금/미수금)를 추적합니다.
현금주의 예시:
2025-06-10 * "Client payment received"
Assets:Bank:Business:Checking 800.00 USD
Income:Sales -800.00 USD
발생주의 예시 (청구서 발행 후 결제 수령):
2025-06-01 * "Invoice #2001 issued"
Assets:AccountsReceivable 800.00 USD
Income:Sales -800.00 USD
2025-06-15 * "Payment received for Invoice #2001"
Assets:Bank:Business:Checking 800.00 USD
Assets:AccountsReceivable -800.00 USD
4. 계정표 설정
카테고리를 명확히 정의하세요. 간소화된 예시:
2025-01-01 open Income:Sales USD
2025-01-01 open Expenses:Software USD
2025-01-01 open Expenses:Meals USD
2025-01-01 open Equity:Owner USD
사업에 맞게 조정하세요. 일관되고 설명적으로 유지합니다.
5. 거래 분류 (메타데이터 사용)
메타데이터를 사용해 상황을 추적하세요. 이는 공제, 감사, 명확성에 도움이 됩니다.
2025-06-18 * "Team lunch after Q2 milestone"
Expenses:Meals 90.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -90.00 USD
; business_purpose: Q2 celebration
; attendees: Alice, Bob, Tian
영수증에 태그나 링크를 추가하세요:
; receipt: ./receipts/2025-06-18-lunch.jpg
6. 증빙 서류 보관
Dropbox, Google Drive 혹은 receipts/ 폴더를 사용하세요. 그런 다음 Beancount에 다음과 같이 링크합니다:
2025-06-02 * "Domain Renewal - GoDaddy"
Expenses:Hosting 20.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -20.00 USD
; receipt: ./receipts/domain-godaddy.pdf
감사인과 세무 전문가가 당신을 좋아할 것입니다.
7. 공제 항목 정리
공제 가능한 비용을 명확히 표시하세요:
2025-06-03 * "Adobe Creative Cloud Subscription"
Expenses:Software 60.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -60.00 USD
; deductible: true
; usage: 100% business
맞춤 메타데이터나 #deductible 같은 태그를 사용해 잠재적인 공제 항목을 추적하세요.
8. 습관화하기
워크플로우를 만드세요. 예시:
# Weekly bookkeeping routine
git pull origin main
bean-extract transactions.csv >> ledger.beancount
bean-doctor ledger.beancount
bean-check ledger.beancount
fava ledger.beancount
또는 "Beancount 금요일"을 정해 매주 모든 내용을 조정하세요.
💼 직접 해볼까, 아니면 전문가를 고용할까?
Beancount로 모든 작업을 직접 할 수 있습니다. 하지만 파워 유저라도 다음을 고려해야 합니다:
- 설정 단계에서 공인회계사와 상담
- 세무 시기에 필요하면 회계사를 고용
- 월간 보고서는 Fava 사용
벤더 종속이나 구독료 없이 회계 시스템의 모든 기능을 활용할 수 있습니다.
🛠️ Beancount 사용자를 위한 추천 도구
- Fava – Beancount 파일용 아름다운 웹 대시보드
- bean-doctor – 장부 상태 점검
- bean-query – SQL 유사 보고서 실행
- beancount-import / beanie – 자동 은행 가져오기
- 버전 관리 – Git을 사용해 장부 변경 사항 추적
✅ 최종 예시: 전체 거래 흐름
2025-06-20 * "Consulting payment from Acme Inc."
Assets:Bank:Business:Checking 3,000.00 USD
Income:Consulting -3,000.00 USD
; invoice: 2025-06-acme
; project: "Backend API redesign"
2025-06-21 * "Notion Pro Plan"
Expenses:Software 10.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -10.00 USD
; purpose: project documentation
; receipt: ./receipts/notion-june.pdf
🎯 요약
Beancount는 소규모 사업자에게 완벽합니다 다음을 원하는 사람들을 위해:
- 비용을 낮게 유지
- 재무를 완전히 통제
- 레거시 소프트웨어의 부피를 피하고
- 투명성과 평문 텍스트 단순성을 수용
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