영국에서 6백만에서 7백만 명이 법적으로 정부 등록부에 자신이 누구인지 증명해야 합니다. 한 번이 아니라, 회사를 운영하거나 통제하는 지속적인 조건으로 말이죠. 여러분이 영국 유한회사의 이사 또는 "실질적 지배자"(PSC)라면, 아직 이 요구 사항에 대해 들어보지 못했더라도 이미 적용됩니다.
2025년 11월 18일부터 컴퍼니즈 하우스는 회사 이사, PSC, 그리고 그들을 대신하여 서류를 제출하는 회계사 및 법인 설립 대행자의 신원 확인(ID)을 요구하고 있습니다. 이는 한 세대 만에 영국 회사법의 가장 큰 운영 변화이며, 대부분의 규정 준수 마감일과 달리 이 기한을 놓치면 단순한 지연 제출 수수료가 아니라 형사 범죄에 해당합니다.
여기에는 무엇이 바뀌었는지, 누구에게 영향을 미치는지, 그리고 전환 기간이 끝나기 전에 정확히 확인하는 방법이 나와 있습니다.
이러한 규정이 생긴 이유: 경제범죄 및 기업 투명성법
컴퍼니즈 하우스가 존재한 이래로 누구든지 거의 신원 증명 없이 영국 회사를 등록할 수 있었습니다. 온라인 양식에 아무 이름이나 입력하고 제출을 클릭하면 등기 이사가 될 수 있었습니다. 여권 확인, 주소 확인, 가짜 신원이나 타인의 이름을 동의 없이 사용하는 것을 막을 수 있는 장치가 전혀 없었습니다.
이러한 허점 때문에 영국 회사는 돈세탁, 제재 회피 및 사기에 매력적인 수단이 되었습니다. 수사 기자와 반부패 단체들은 조직 범죄와 연계된 영국 페이퍼 컴퍼니(서류상 회사) 사례를 수년간 기록해 왔으며, 이 회사들은 컴퍼니즈 하우스가 이의를 제기할 권한이 없는 허구의 이사로 등록되었습니다.
의회의 해결책은 2023년 경제범죄 및 기업 투명성법(ECCTA)이었습니다. 이 법은 컴퍼니즈 하우스에 의심스러운 서류를 조회, 거부 및 삭제할 수 있는 새로운 권한을 부여했으며, 결정적으로 모든 이사와 PSC가 자신이 주장하는 실제 인물임을 증명하도록 요구했습니다. 신원 확인은 시행된 ECCTA의 첫 번째 주요 조치이며, 더 강력한 재무제표 제출 요구 사항을 포함한 추가 권한은 향후 수년에 걸쳐 시행될 예정입니다.
확인해야 하는 대상
신원 확인 요구 사항은 세 그룹에 적용됩니다.
- 회사 이사 (또는 컴퍼니즈 하우스가 등록하는 LLP 멤버와 같은 다른 법인 유형의 동등한 역할)
- 실질적 지배자(PSC) — 일반적으로 회사 지분 또는 의결권의 25% 이상을 소유하거나 회사에 상당한 영향력을 행사하는 모든 사람
- 공인 기업 서비스 제공자(ACSP) — 고객을 대신하여 신원을 확인하고 공개 등록부에 서류를 제출하는 회계사, 변호사 및 법인 설립 대행자
많은 프리랜서와 영국 유한회사를 운영하는 소기업 소유주처럼 귀하가 자신의 유한회사의 이사이자 유일한 PSC인 경우, 한 번만 확인하면 됩니다. 하지만 올바른 역할 하에 특정 기한 내에 확인해야 합니다.
마감일: 세 가지 다른 시계
대부분의 사업주가 가장 혼란스러워하는 부분입니다. 마감일이 하나가 아니라 상황에 따라 세 가지이기 때문입니다.
신규 회사 및 신규 임용 (이미 시행 중)
2025년 11월 18일부터 신규 영국 회사를 등록하거나 새로 이사로 임명되는 모든 사람은 법인 설립 또는 임용이 수락되기 전에 신원 확인을 완료해야 합니다. 신규 진입자에 대한 유예 기간은 없습니다. 먼저 확인한 다음 제출하십시오.
이사가 아닌 기존 PSC
동일 회사의 이사가 아닌 PSC인 경우, 생년월일과 연계된 기간 내에 신원을 확인해야 합니다. 구체적으로는 12개월 전환 기간 중 생월의 14일까지입니다.
기존 이사
2025년 11월 18일 이전에 이미 이사였던 경우, 해당 날짜 이후 회사가 다음 확인서를 제출할 때까지 확인해야 합니다. 모든 영국 회사는 매년 확인서를 제출하므로, 이는 사실상 기존 이사들의 마감일을 전체 전환 기간에 걸쳐 분산시킵니다. 확인서 제출 시기와 관계없이 모든 기존 이사에 대한 최종 기한은 2026년 11월 18일입니다.
회사의 확인서 제출 기한이 전환 기간 초기(예: 2026년 1월)인 경우, 실질적인 마감일은 2026년 11월보다 훨씬 빠릅니다. 지금 바로 컴퍼니즈 하우스 등록부에서 회사의 확인서 제출 예정일을 확인하십시오.
확인 방법: 세 가지 방법
컴퍼니즈 하우스는 다른 정부 디지털 서비스에서 사용되는 것과 동일한 신원 서비스인 GOV.UK One Login을 중심으로 신원 확인을 구축했습니다. 완료하는 방법은 세 가지입니다.
- GOV.UK One Login, 온라인 — 가장 빠른 방법입니다. GOV.UK ID 확인 앱을 통해 생체 인식 여권(모든 국적 가능), 영국 사진 운전면허증, 영국 생체 인식 거주 허가증 또는 영국 접경 근로자 허가증과 현재 주소를 업로드하십시오. 대부분의 사람들이 15분 이내에 완료합니다.
- 우체국, 방문 — 앱을 사용할 수 없거나 사용하고 싶지 않은 경우, 온라인으로 절차를 시작한 후 참여 우체국에서 "지점 내 확인"을 완료할 수 있습니다.
- 공인 기업 서비스 제공자(ACSP)를 통해 — 귀하의 회계사, 변호사 또는 법인 설립 대행자가 컴퍼니즈 하우스에 ACSP로 등록되어 있는 경우, 기존 서비스의 일부로 귀하를 대신하여 신원을 확인할 수 있습니다.
확인이 완료되면 컴퍼니즈 하우스 서류(다음 확인서 포함)에 이사 또는 PSC로 명시될 때마다 사용할 개인 확인 코드를 받게 됩니다.
확인하지 않으면 어떻게 되는가
컴퍼니즈 하우스는 이것이 단순한 권고 사항이 아님을 분명히 밝혔습니다. 기한까지 신원 확인을 완료하지 못하는 것은 형사 범죄이며, 실질적인 결과가 빠르게 누적됩니다.
- 개인 벌금 초범의 경우 약 £250 ~ £2,000
- 최대 £5,000까지 증가하는 제재 지속적인 위반 시
- 제출 차단 — 확인이 완료될 때까지 확인서, 연간 계정 제출 또는 신규 회사 등록이 불가능합니다.
- 이사 자격 상실 더 심각하거나 지속적인 경우
- 컴퍼니즈 하우스의 회사 등록 말소 이는 자산 소멸 및 이사에 대한 개인 책임 노출로 이어질 수 있습니다.
컴퍼니즈 하우스는 전환 기간이 종료되는 2026년 말까지 적극적인 규정 준수 및 집행 활동을 시작할 것으로 예상한다고 밝혔습니다. 제출 차단만으로도 연속적으로 계정 제출 기한을 놓치고 자동 제재를 초래할 수 있다는 점을 고려할 때, 집행이 공식적으로 시작되기 전이라도 마지막 순간까지 기다리는 것은 실질적인 위험이 있습니다.
실용적인 체크리스트
영국 유한회사를 운영하거나 통제하는 경우, 알림 이메일을 기다리지 말고 지금 당장 다음 사항을 확인하십시오.
- 역할을 확인하십시오. 귀하가 관련된 각 영국 회사에 대해 이사입니까, PSC입니까, 아니면 둘 다입니까? 컴퍼니즈 하우스 등록부를 검색하여 확인하십시오.
- 마감일을 찾으십시오. 신규 임용: 지금 확인하십시오. 기존 이사: 회사의 다음 확인서 제출일을 확인하십시오. PSC만 해당: 생년월일 마감일을 기록해 두십시오.
- 신분증을 준비하십시오. 대부분의 사람들은 생체 인식 여권 또는 영국 운전면허증과 현재 주소 증명서로 충분합니다.
- GOV.UK One Login을 통해 확인하십시오. 앱 사용이 편하다면 가장 빠른 옵션이며 제3자의 ACSP 등록 상태에 의존할 필요가 없습니다.
- 회계사에게 ACSP인지 확인하십시오. 직접 확인하고 싶지 않다면, 회계사가 ACSP로서 기존 서류 제출 관계의 일부로 귀하를 대신해 확인할 수 있는지 문의하십시오.
- 이사 또는 PSC 역할을 맡은 모든 회사에 대해 반복하십시오. 확인은 개인별로 이루어지며, 귀하가 관련된 여러 회사에 자동으로 공유되지 않습니다. 단, 한 번 확인되면 추가 회사마다 신원 문서를 다시 업로드할 필요는 없습니다.
해외 거주 및 다중 회사 이사들의 일반적인 질문
저는 영국에 거주하지 않습니다. 이 규정이 여전히 저에게 적용됩니까? 네. 신원 확인은 귀하의 거주지나 국적이 아닌 영국 등록 회사의 이사 또는 PSC로서의 역할과 연결됩니다. 해외 이사는 국제 창업자, 원격 우선 스타트업 또는 계약 수단으로 영국 유한회사를 사용하는 프리랜서가 설립한 회사에서 흔히 볼 수 있으며, 이러한 상황이 요구 사항을 변경하지는 않습니다. GOV.UK One Login을 통해 모든 국가의 생체 인식 여권을 사용하여 확인할 수 있습니다. 영국 발급 서류가 필요하지 않습니다.
영국 우체국 방문 예약을 잡을 수 없거나 여권이 생체 인식이 아닌 경우 어떻게 합니까? GOV.UK One Login이 서류만으로 귀하를 확인할 수 없는 경우, 대체 방법은 영국 금융 거래 내역(예: 휴대폰 계약, 은행 계좌 또는 신용 기록)을 기반으로 한 신원 질문에 답변하는 것입니다. 이러한 방법 중 어느 것도 통하지 않는 경우(영국 금융 기록이 없는 일부 해외 이사에게는 실제 위험입니다), ACSP로 등록된 회계사나 변호사가 대면 또는 자체 규정 준수 절차를 통해 신원을 확인할 수 있으며, 이는 종종 비거주자에게 가장 실용적인 방법입니다.
저는 여러 영국 회사의 이사입니다. 각 회사마다 별도로 확인해야 합니까? 아니요. 신원 확인은 각 회사가 아닌 개인에게 연결됩니다. GOV.UK One Login을 통해 한 번 확인하면 개인 확인 코드가 귀하가 이사 또는 PSC로 명시된 모든 회사에 적용됩니다. 각 회사의 서류에 해당 코드를 제출해야 하지만, 문서 업로드 과정을 반복할 필요는 없습니다.
이 규정이 개인 사업자나 일반 파트너십에도 적용됩니까? 아니요. ECCTA에 따른 신원 확인은 컴퍼니즈 하우스가 등록하는 법인(유한회사, LLP 및 유사 구조)에 구체적으로 적용됩니다. 개인 사업자와 비법인 파트너십은 컴퍼니즈 하우스 등록부에 없으므로 이 요구 사항의 적용을 받지 않습니다(단, HMRC에 대한 별도의 의무가 있습니다).
마감일을 넘어 이것이 중요한 이유
ECCTA의 신원 확인 추진은 투명하고 감사 가능한 비즈니스 소유권을 향한 광범위한 글로벌 변화의 일부입니다. 영국의 실질적 소유권 규칙은 다른 관할권의 유사한(구조는 다르지만) 요구 사항과 나란히 있습니다. 근본 원칙은 모든 곳에서 동일합니다. 규제 기관은 점점 더 기업의 기록(누가 소유하는지, 누가 통제하는지, 자금이 어떻게 움직이는지)이 명확하고 최신이며 요청 시 증명 가능하기를 기대합니다.
이러한 기대는 컴퍼니즈 하우스 제출에서 끝나지 않습니다. 깔끔하고 감사 가능한 재무 기록은 ACSP 확인을 받은 회계사가 제출하는 연간 계정부터 자금 조달 또는 인수 과정의 실사에 이르기까지 모든 다른 규정 준수 접점을 더 쉽게 만듭니다. 장부가 블랙박스인 기업은 ECCTA가 소유권 수준에서 제거하기 위해 설계된 바로 그 종류의 조사를 초래할 수 있습니다.
소유권만큼 투명한 재무 기록 유지
영국 회사법이 증명 가능한 신원과 명확한 소유권 기록으로 나아감에 따라, 여러분의 부기 방식이 동일한 기준을 충족하는지 생각해 볼 가치가 있습니다. Beancount.io는 투명하고 버전 관리가 가능하며 감사가 용이한 일반 텍스트 회계를 제공합니다. 블랙박스 원장, 벤더 종속 없이 여러분(또는 회계사)이 한 줄씩 검사할 수 있는 전체 기록을 제공합니다. 지금 무료로 시작하여 개발자와 재무에 정통한 창업자들이 일반 텍스트 회계로 전환하는 이유를 확인해 보십시오. 문서를 탐색하여 기존 워크플로우에 어떻게 통합되는지 알아보십시오.