DIY vs. 북키퍼 고용: 비용에 민감한 창업자를 위한 Beancount 플레이북

창업자는 CEO, 영업, 제품 매니저, 그리고 부기까지 모든 역할을 겸합니다. 하지만 비즈니스가 성장할수록 거래를 조정하는 데 소비되는 시간이 현명한 부트스트래핑이라기보다 비용이 많이 드는 방해 요소처럼 느껴집니다. 그렇다면 언제 책을 넘겨줄 때일까요?

답은 통제권을 포기하는 것이 아니라 데이터에 기반한 결정을 내리는 것입니다. 여기서는 Beancount 원장을 활용해 DIY를 계속할지, 전문가를 고용할지 판단하는 방법을 소개합니다.

TL;DR: 시간당 $85를 청구하고 부기에 매달 4시간만 투자한다면, 그 작업은 $340의 매출 손실을 의미합니다. 일반적인 원격 북키퍼는 월 $249부터 시작하며, 비즈니스를 실제로 성장시키는 데 필요한 시간을 확보해 줍니다.

1. 자신의 시간에 가격을 매기기

이 결정에서 가장 중요한 지표는 기회비용입니다. 비용을 분류하는 데 쓰는 1시간은 판매, 제품 개발, 전략 등에 쓸 수 없는 시간입니다.

계산은 간단합니다:

1. 매달 부기 작업(조정, 코딩, 오류 수정)에 얼마나 많은 시간을 쓰는지 기록합니다.
2. 그 시간을 본인의 청구 가능한 시간당 요율에 곱합니다.
3. 외부 북키퍼의 월 요금(보통 $249/월 정도)과 비교합니다.

시간 비용이 더 높다면 명확한 위임 기회가 생긴 것입니다. 이 계산은 Beancount에서도 바로 할 수 있습니다.

; 자신의 시간에 대한 기회비용을 추적
2025-07-31 * "7월 부기 시간"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; 시간 단위 커스텀 유닛
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

여기서 H는 “시간(Hours)”을 의미하는 커스텀 통화입니다. 시간을 직접 기록하고 price 지시문이나 스크립트를 사용해 달러 가치를 부여하면, 자신의 노동 비용이 재무 보고서에 명시적으로 나타납니다.

2. DIY의 숨은 비용 계산하기

시간 비용만이 전부는 아닙니다. DIY 부기는 월 고정 비용보다 훨씬 비싼 위험을 내포하고 있습니다.

• 세무 실수: 정리되지 않은 장부는 세무 담당자에게 악몽입니다. CPA는 기록을 정리하는 데만 시간당 $150–$400을 청구할 수 있습니다.
• 누락된 공제 및 IRS 벌금: 비용을 잘못 분류하거나 현금 거래를 기록하지 않으면 시간이 지날수록 벌금·이자·추가 세금이 발생합니다.
• 창업자 번아웃: 늦은 밤에 조정을 하는 정신적 피로는 실제로 고부가가치 활동(영업·제품 혁신)에 쏟아야 할 집중력과 에너지를 빼앗습니다.

Beancount 완화책: bean-check가 실패하거나 거래에 카테고리 태그가 없을 경우 커밋을 거부하는 Git pre‑commit 훅을 추가하면 오류를 크게 줄일 수 있습니다. 피곤할 때도 규율을 유지하게 해 줍니다.

3. 북키퍼(또는 Beancount 규율)가 비용을 절감하는 세 가지 방법

전문가를 고용하든, 스스로 프로세스를 강화하든, 좋은 부기는 스스로 비용을 회수합니다.

1. 정확한 세무 신고: 정돈된 장부는 CPA가 정리 작업에 소요하는 시간을 줄여 청구 금액을 낮춥니다.
2. 실시간 현금 인사이트: 정확한 현금 포지션을 알면 초과 인출 수수료와 고금리 단기 차입을 피할 수 있습니다.
3. 스트레스 완충: 안정적이고 예측 가능한 재무 운영은 창업자의 스트레스를 낮추어 더 나은 의사결정과 건강한 기업 문화를 촉진합니다.

4. 아직 고용하지 말아야 할 때

북키퍼를 고용하는 것이 언제나 정답은 아닙니다. 경우에 따라 DIY가 더 현명한 재무 선택이 될 수 있습니다.

• 수익이 없거나 현금 흐름이 극히 제한적일 때. 이 단계에서는 모든 달러를 영업·고객 확보에 투입해야 합니다. 먼저 매출을 올리는 것이 우선입니다.
• 재무 구조가 단순할 때. 은행 계좌가 하나, Stripe 피드가 하나, 월 거래가 60건 미만이라면 Beancount와 Fava만으로도 주당 1시간 이내에 관리가 가능합니다.

5. 하이브리드 옵션: “북키퍼 준비 완료” Beancount 원장

가장 좋은 해결책은 종종 하이브리드 모델입니다. 무거운 작업은 직접 Beancount로 처리하되, 장부를 충분히 깔끔하게 유지해 전문가가 고부가가치 작업만 수행하도록 합니다.

• 자동 수집: bean-extract를 야간에 실행해 새로운 거래를 자동으로 가져옵니다.
• 표준 차트 오브 어카운트: Expenses:Software, Assets:Bank:Checking 등 관례적인 계정명을 사용해 어떤 전문가라도 즉시 이해할 수 있게 합니다.
• 원본 문서 첨부: $75 이상 비용에 대해서는 link: 메타데이터를 이용해 영수증·청구서 PDF를 첨부합니다.
• 월 마감 체크리스트:
  1. 모든 은행·신용카드 계정 조정
  2. bean-check 실행해 오류 여부 확인
  3. bean-report balance_sheet와 bean-report income_statement로 PDF 재무제표 내보내기
• 분기별 인계: 북키퍼나 CPA에게 Git 태그 혹은 간단한 아카이브(books-Q3-2025.tar.gz)를 전달합니다. 그들은 작업을 검증하고 복잡한 조정 항목(충당금·감가상각 등)을 추가해 세무 패킷을 준비합니다.

이 모델은 전문가가 깔끔하고 검증된 데이터를 다루게 하여 비용을 최소화하면서도 프로 수준 재무제표를 얻을 수 있게 합니다.

6. 빠른 의사결정 매트릭스

상황	전문가 고용	Beancount (DIY) 유지
월 거래 60건 초과, MRR $20k 이상	✅
시간당 $100 이상 청구하지만 부기에 월 3시간 이상 소요	✅
현금이 급박, MRR $5k 이하		✅
스프레드시트·자동화에 진심인 경우		✅

7. 다음 단계

1. 시간 기록 – 다음 부기 세션에서 소요되는 모든 분을 추적합니다.
2. 숫자 계산 – 그 시간을 청구 요율에 곱해 위 표의 시장 요율과 비교합니다.
3. 경로 선택 – 하이브리드 모델로 Beancount 워크플로를 다듬거나, 평문 원장을 다룰 수 있는 북키퍼와 인터뷰를 시작합니다.

어떤 선택을 하든, 의도적인 부기는 무계획으로 하는 것보다 항상 저렴합니다. Beancount를 불변의 진실 원천으로 삼으면 전문가 도움의 비용 회수 시점을 정확히 알 수 있고, 그렇지 않은 경우도 명확히 파악할 수 있습니다.