オンライン販売者のためのビジネスライセンス：完全ガイド
オンラインビジネスを始めるのはエキサイティングですが、最初の製品を発売する前に、オンライン販売に伴う法的要件を理解する必要があります。新しいEコマース起業家が最もよく尋ねる質問の1つは、「オンラインで販売するためにビジネスライセンスが必要ですか？」です。
短い答えは通常「はい」ですが、詳細はビジネス構造、場所、および販売するものによって異なります。オンライン販売者向けのビジネスライセンスと許可証について知っておくべきことをすべて分解してみましょう。
ビジネスライセンスの理解
ビジネスライセンスは、ビジネスを合法的に運営するための公式な許可です。政府当局の目に企業を正当なものとして確立し、地方、州、および連邦の規制を遵守していることを保証します。
ドロップシッピングストアを運営している場合でも、手作りの工芸品を販売している場合でも、オンラインマーケットプレイスを管理している場合でも、ビジネスライセンスはオンラインビジネスだけでなく、あらゆるタイプのビジネスに適用されます。要件は場所によって大きく異なるため、最初のステップは常に、地方および州の政府機関に確認することです。
ビジネスライセンスは通常、管轄区域に応じて1〜5年ごとに更新する必要があります。良いニュースは？ライセンス料と更新費用は一般的に手頃な価格で、ほとんどの場合、50ドルから数百ドルの範囲です。
すべてのオンライン販売者にビジネスライセンスが必要ですか？
答えは、ビジネス構造と目標によって異なります。
個人事業主
個人事業主として運営している場合、一部の管轄区域では正式なビジネスライセンスなしで販売を開始できる可能性があります。ただし、このアプローチには重大なリスクが伴います。
個人事業主として、あなたとあなたのビジネスの間には法的な分離がありません。これは、誰かがあなたのビジネスを訴えた場合、またはビジネスの負債が蓄積した場合、あなたの個人的な資産（家、車、貯蓄）が脆弱であることを意味します。責任保護は一切ありません。
正式な事業体
ほとんどのビジネスアドバイザーは、LLC（有限責任会社）や株式会社などの適切な事業体を設立することを強くお勧めします。これらの構造にはビジネスライセンスが必要ですが、個人的な資産を保護するための重要な保護を提供します。安心感だけでも、わずかなライセンス料の価値があります。
既存の実店舗ビジネス
すでにビジネスライセンスを持つ実店舗をお持ちですか？素晴らしいニュースです。既存のビジネスにEコマースを追加するために、オンライン固有のライセンスを別途取得する必要はありません。現在のビジネスライセンスは、物理的な販売チャネルとオンライン販売チャネルの両方をカバーしています。
オンラインビジネスに不可欠なライセンスと許可証
基本的なビジネスライセンスに加えて、オンライン販売者は通常、他のいくつかの許可証とライセンスが必要です。ほとんどのEコマースビジネスに必要なものは次のとおりです。
売上税ライセンス（販売者許可証）
これは、ビジネスライセンスの次に最も重要な許可証と言えるでしょう。売上税ライセンス（販売者許可証または売上および使用税許可証とも呼ばれます）を使用すると、顧客から売上税を合法的に徴収できます。
売上税ライセンスに関する重要なポイント：
- ワシントンD.C.を含む45州で必要（アラスカ、デラウェア、モンタナ、ニューハンプシャー、オレゴンには州の売上税はありません）
- 通常、取得は無料または低コスト
- 州の売上税ID番号が付与されます
- 定期的に更新する必要があります
- 税務上の義務を負う州ごとに個別の許可証が必要になる場合が あります
売上税を徴収および送金しないと、罰金や法的責任などの重大な罰則が発生する可能性があります。これは手を抜くべき分野ではありません。
納税地の理解
2018年のサウスダコタ州対ウェイフェア事件の最高裁判所の判決のおかげで、オンラインビジネスは、物理的な存在がない州でも売上税を徴収するように要求される可能性があります。この概念は「経済的納税地」と呼ばれます。
現在、ほとんどの州では、州外の販売者が特定のしきい値を超えると、売上税を徴収する必要があります。通常：
- 州での年間売上高が10万ドル以上、または
- 州での取引が200件以上
ただし、各州は独自のルールを設定しています。 例：
- ニューヨークでは、売上高が50万ドル以上で、100件以上の取引が必要です
- テキサスでは、取引の最小値なしで売上高が50万ドル必要です
- 他の州では、異なる組み合わせがあります
また、ビジネスの本社が他の場所にある場合でも、州に在庫を保管している場合は納税地が作成されます。複数の州でフルフィルメントセンターまたは倉庫を使用している場合は、これらの各州で売上税徴収に登録する必要がある可能性があります。
仮販売者許可証
ポップアップイベントで販売したり、市場を短期的にテストしたりすることを計画していますか？多くの州では、30〜90日間有効な仮販売者許可証を提供しています。これらは、季節限定のビジネスまたは1回限りの販売イベントに最適です。
再販許可証（再販証明書）
再販のために製品を卸売りで購入する場合は、再販許可証が必要になります。この証明書を使用すると、これらの購入に対する売上税を支払うことなく在庫を購入できます。エンドカスタマーに販売するときに税金を徴収します。
重要な区別：
- 販売者許可証とは異なります（ただし、名前は州によって異なります）
- 通常、サプライヤーごとに個別の再販許可証が必要です
- すべてのベンダーがそれらを受け入れるわけではありません
- eBay、Poshmark、またはAmazonなどのプラットフォームで販売するビジネスにとって特に重要
専門職および職業ライセンス
専門的なライセンスが必要なサービスをオンラインで販売していますか？専門ライセンスとビジネスライセンスの両方が必要になります。これは、以下に適用されます。
- 不動産業者
- 建築家およびエンジニア
- 保険代理店
- ファイナンシャルアドバイザー
- 医療従事者
- 弁護士および会計士
- 請負業者
あなたの職業がすでにライセンスされている場合でも、商業的に運営するには適切なビジネスライセンスが必要です。
マーケットプレイスプラットフォームを介した販売
多くのオンライン販売者は、独自のWebサイトを運営するのではなく、Amazon、Etsy、またはeBayなどのサードパーティのマーケットプレイスを使用しています。これらのプラットフォームは「マーケットプレイスファシリテーター」であり、多くの場合、あなたに代わって売上税の徴収と送金を行います。
ただし、次のことが必要な場合があります。
- 売上税の目的で州に登録する
- 情報申告書を提出する
- 適切なビジネスライセンスを維持する
各州はマーケットプレイスファシリテーターを異なる方法で扱っているため、売上が多い州の特定の要件を確認してください。
ビジネスライセンスの申請方法
申請プロセスは場所によって異なりますが、通常必要なものは次のとおりです。
必要なドキュメント
雇用者識別番号（EIN）： IRSから無料で取得します。従業員がいない個人事業主は社会保障番号を使用できますが、EINはID盗難から保護するために推奨されます。IRS.govでオンラインで申請してください。約15分かかります。
事業体設立： LLC、株式会社、またはパートナーシップを州務長官に登録します。ほとんどの州では、州および事業体の種類に応じて50ドルから500ドルの範囲の料金でオンライン申請が可能です。
DBA（事業名）ライセンス： 商号または仮名登録とも呼ばれ、法的な事業体名とは異なるビジネス名で運営できます。これは、顧客がクレジットカード明細の請求を認識できるように、支払い処理に不可欠です。
在宅勤務許可証： 自宅でビジネスを運営している場合、特に以下の場合、市または郡は在宅勤務許可証を要求する場合があります。
- 従業員が自宅を訪問する
- 定期的な配達を受ける
- 顧客があなたの住居に来る
- ビジネスの看板を表示する
申請スケジュール
申請書を提 出し、必要な料金を支払うと、2〜4週間以内にビジネスライセンスを受け取ることが期待できます。一部の管轄区域では、わずか数日で申請を処理します。処理時間は、場所とビジネスの種類によって異なります。
適切なライセンス取得のメリット
法的コンプライアンスに加えて、ビジネスライセンスはいくつかの利点を提供します。
財務上のメリット：
- 専用のビジネス銀行口座を開設する（適切なドキュメントがないと不可能）
- 個人的な信用とは別にビジネス信用を構築する
- ビジネスローンと信用枠にアクセスする
- リワード付きのビジネスクレジットカードの資格を得る
税制上のメリット：
- 在宅勤務、インターネット、ソフトウェア、配送、事務用品、Webサイトホスティング、マーケティング費用、ビジネスミールなど、正当なビジネス控除を請求する
- よりクリーンな記録保持のために、ビジネスと個人の財務を分離する
- 税務監査中のより良いポジショニング
プロフェッショナルな信頼性：
- 顧客の信頼と自信の向上
- より良いベンダー関係と卸売価格
- すべてのビジネス取引におけるプロフェッショナルな外観
- 適切なビジネス構造による個人的な資産の保護
避けるべき一般的な間違い
これらの落とし穴でオンラインビジネスを脱線させないでください。
「小規模」な販売にはライセンスが必要ないと思い込む： 多くの州には最小しきい値がありません。趣味の販売者でも、自分の義務を理解する必要があります。
複数州の税務上の義務を無視する： 経済的納税地のルールは、訪問したことのない州で税金を支払う必要がある可能性があることを意味します。州ごとの売上を慎重に追跡してください。
個人的な財務とビジネスの財務を混同する： これは責任保護を損ない、会計の悪夢を生み出します。常に別々の口座を維持してください。
ライセンスの更新を忘れる： 更新日のカレンダーリマインダーを設定します。期限切れのライセンスで運営すると、罰則や法的な問題が発生する可能性があります。
業界固有の要件を調査しない： 一部の製品には、追加の許可証（食品、アルコール、化粧品、サプリメントなど）が必要です。
ライセンス取得後の次のステップ
ビジネスライセンスと必要な許可証を取得したら、前進する準備が整いました。
- ビジネスバンキングを設定する： ビジネスの当座預金口座を開設し、経費追跡用のビジネスクレジットカードを検討する
- 簿記システムを実装する： 初日からすべての収入と支出を追跡し始める（これは税金とビジネスの洞察に不可欠です）
- ビジネス保険を取得する： 一般賠償責任保険、製造物責任保険、およびサイバー賠償責任保険を検討する
- 専門家に相談する： 契約と法的な問題についてはビジネス弁護士に、税務計画については税務専門家に相談する
- ブランドを商標登録する： 長期的なブランドを構築している場合は、ビジネス名とロゴを保護する
- 包括的なビジネスプランを作成する： 財務予測、マーケティング戦略、および成長計画を策定する
長期的なコンプライアンスの維持
ライセンスの取得はほんの始まりに過ぎません。次の方法でコンプライアンスを維持します。
- ライセンスの更新日を追跡する
- 各州の売上高のしきい値を監視する
- すべてのビジネス取引の詳細な記録を保持する
- 変化する税法について常に情報を得る
- 必要なすべての税務申告書を期限内に提出する
- 移動または拡大する場合は登録を更新する
結論
ビジネスライセンスと許可証の取得は大変な作業のように思えるかもしれませんが、オンラインビジネスの重要な基盤となります。適切なライセンスを取得すると、法的に保護され、経済的な機会への扉が開かれ、ビジネスが正当な企業として確立されます。
まず、州および地域での要件を調査することから始めます。州務長官のWebサイト、米国中小企業庁（SBA.gov）、および州の歳入部門で、具体的なガイダンスを確認してください。
覚えておいてください。すべての主要なEコマースビジネスは、まさに今あなたが立っている場所から始まりました。Amazonは、ガレージから運営されている小さなオンライン書店として始まりました。適切なライセンスと確固たる基盤があれば、持続可能な成長と成功に向けて準備を整えることができます。
最初から正しく行うために時間をかけてください。そうすれば、後々頭痛、罰則、および法的なトラブルを回避できます。あなたの将来のあなたは、確固たる法的基盤の上にビジネスを構築してくれたことに感謝するでしょう。
