タクシー運転手のための必須 финансовый マネジメントのヒント
タクシーまたは配車サービス business を経営するということは、単なる運転手ではなく、自身の中小企業を管理する起業家であることを意味します。 あなたの焦点は乗客に優れたサービスを提供することですが、長期的な成功と持ち帰り収入の最大化には、 финансы を организованный に保つことが不可欠です。
あなたの уникальный な финансовый な状況を理解する
タクシーおよび配車サービスの運転手は、従来の従業員が直面しない明確な financial な課題に直面します。 複数の収入源の追跡、事業費の管理、税金のための貯蓄、正確な記録の維持をすべて行いながら、ほとんどの時間を運転席で過ごします。
Uber、Lyft、または従来のタクシーサービスなど、複数のプラットフォームで作業する場合、複雑さが増します。 各プラットフォームには、異なる支払いスケジュール、手数料体系、およびレポートシステムがあるため、強固な financial マネジメント戦略を持つことが不可欠です。
税額控除を最大化する
自営業であることの最大の利点の1つは、正当な事業費を課税対象所得から控除できることです。 ただし、多くの運転手は、適切に追跡していないという理由だけで、多額の控除を見逃しています。
タクシー運転手にとって不可欠な控除には、次のものがあります。
燃料費およびオイル費は、最大の経費の1つです。 すべての給油の詳細な記録を保持するか、燃料、減価償却、および摩耗を考慮した IRS 標準走 行距離レートを使用します。
車両のメンテナンスおよび修理は完全に控除可能です。 これには、オイル交換、タイヤ交換、ブレーキの作業、および車両を走行可能な状態に保つために必要なその他のメンテナンスが含まれます。
車両の保険料（商用利用に必要な追加の補償を含む）を控除できます。 個人用自動車保険は通常、有料の旅客輸送をカバーしないため、適切な商用保険に加入していることを確認してください。
登録料、免許更新料、およびタクシーまたは配車サービスの運用に必要な特別な許可は、年間を通して加算される控除対象の経費です。
減価償却費またはリース料により、車両のコストを長期間にわたって回収できます。 車を購入した場合、減価償却を請求できます。 リースしている場合、それらの毎月の支払いは控除可能です。
洗車およびディテール費用は、 профессиональный な外観を維持し、乗客を快適に保つために必要です。 それらの領収書を保存してください。
電話およびデータプランは、あなたの бизнес に不可欠なツールです。 仕事でのみ電話を使用する場合、請求書全体が控除可能です。 個人的な用途とビジネス の用途が混在している場合は、ビジネス の部分を控除します。
ビジネス の口座または支払い処理に関連する銀行およびクレジットカードの手数料は、控除対象となる営業費用です。
記録管理システムのセットアップ
効果的な記録管理は複雑である必要はありませんが、一貫性が必要です。 重要なのは、早期にシステムを確立し、それに固執することです。
別個の口座を作成します。 タクシー収入のために専用のビジネス 用当座預金口座を開設します。 この分離により、税金の申告時に бизнес の収入と経費を追跡することがはるかに簡単になります。 同様に、車両関連の経費にのみ使用されるビジネス 用クレジットカードの取得を検討してください。
走行距離を注意深く追跡します。 標準走行距離レートまたは実際の経費方式を使用するかどうかにかかわらず、正確な走行距離ログを維持することが重要です。 各シフトの開始時と終了時の走行距離計の数値をメモし、ビジネス 関連のすべての旅行のログを保持します。 多くのスマートフォンアプリは、GPS追跡を使用してこのプロセスを自動化できます。
すべての領収書を保存します。 領収書をキャプチャして保存するためのシステムを開発します。 購入後すぐにスマートフォンで写真を撮るか、外出先で領収書をスナップして分類できる経費追跡アプリを使用します。
定期的に口座を照合します。 毎週時間を取って、収入と経費を確認します。 この定期的なチェックインは、早期にエラーを把握するのに役立ち、ビジネス の financial な健全性のリアルタイムの状況を提供します。
複数の収入源の管理
複数のプラットフォームで運転する場合、 организация はさらに重要になります。 各プラットフォームには、異なる支払いスケジュール、手数料、およびレポート構造があります。
記録内のプラットフォームごとに収益を分離します。 Uber、Lyft、従来のタクシーサービス、またはその他の収入源に対して、異なるカテゴリを作成します。 この分離は、どのプラットフォームが最も収益性が高いかを理解するのに役立ち、税務申告をより明確にします。
各プラットフォームの手数料体系を理解します。 異なるサービスは異なる割合を取り、一部は追加の手数料を請求します。 各プラットフォームからの真の純収入を知ることは、どこに時間を集中するかについて情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
すべてのプラットフォームステートメントをダウンロードして保存します。 ほとんどの配車会社は、詳細な週次または月次の概要を提供しています。 これらのドキュメントは、税務申告に役立つ記録であり、質問が発生した場合に収入を確認するのに役立つため、保存してください。
年間を通して税金を計画する
各給与から税金が源泉徴収される従来の従業員とは異なり、自営業の運転手は自身の税金の義務を処理する必要があります。 これは、ペナルティを回避するために、四半期ごとの見積税額を支払う必要があることを意味します。
見積税額の負債を計算します。 一般的なルールとして、純収入の 25 ～ 30% を税金のために取っておきます。 これは、連邦所得税、自営業税、および州所得税 (該当する場合) をカバーします。 正確な割合は、総収入と税区分によって異なります。
四半期ごとの見積税額を支払います。 IRS は、自営業者が 1,000 ドル以上の税金を支払うと予想される場合、四半期ごとに税金を支払うことを義務付けています。 これらの締め切りをカレンダーにマークしてください: 4 月 15 日、6 月 15 日、9 月 15 日、および 1 月 15 日。
自営業税を理解します。 所得税に加えて、自営業税 (社会保障とメディケアをカバー) を支払います。これは、純収入の約 15.3% です。 従来の従業員は、この費用を雇用主と分担しますが、自営業の運転手として、全額を負担します。
現金支払いとデジタル支払いの追跡
多くのタクシー運転手は、現金運賃と電子支払いの両方を処理します。 この混合支払い環境では、すべての収入が適切に記録されるように注意が必要です。
現金支払いの場合、各トランザクションをログブックまたはスマートフォンアプリにすぐに記録します。 忙しいシフトの終わりまでに現金トランザクションを忘れるのは簡単なので 、リアルタイムの追跡が不可欠です。
配車アプリまたはクレジットカード処理によるデジタル支払いの場合、プラットフォームのレポートに対して銀行預金を照合します。 プラットフォームまたは決済プロセッサによって差し引かれる手数料に注意してください。これらは追跡する必要がある事業費です。
預金のタイミングを検討してください。 配車プラットフォームは、預金する前に 1 日か 2 日資金を保持することがよくあります。 収入がいつ受け取られるかを正確に追跡するために、各プラットフォームの支払いスケジュールを理解してください。
車両のメンテナンスと交換のための予算編成
あなたの車両はビジネス の主要な資産であり、適切なメンテナンスは乗客の安全と快適さを確保しながら、寿命を延ばします。
メンテナンス準備基金を作成します。 車両のメンテナンスと修理のために、毎月の収入の一部を取っておきます。 予期しない修理は、準備ができていない場合、财务 を разрушить する可能性があります。 良い経験則は、車両関連の費用に総収入の 10 ～ 15% を резерв する ことです。
メーカーのメンテナンススケジュールを厳守してください。 定期的なオイル交換、タイヤのローテーション、および検査は、将来の高額な主要な修理を防ぎます。 予防メンテナンスは、常に緊急修理よりも安価です。
車両の交換を計画します。 高走行距離の運転は、平均的な運転手よりも頻繁に車両を交換する必要があることを意味します。 次の車両のために早期に貯蓄を開始し、この避けられない費用に向けて毎月お金を取っておきます。
Financial マネジメントのためのテクノロジーの活用
最新のテクノロジーは、タクシー運転手の financial マネジメントを簡素化するための強力なツールを提供します。
経費追跡アプリは、購入を自動的に分類し、デジタルの領収書を保存し、レポートを生成できます。 多くは、シームレスな追跡のために銀行口座と統合されています。
走行距離追跡アプリは、GPSを使用してビジネス を自動的に記録できます。
