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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
2026年の州自動IRA義務化：CalSavers、Illinois Secure Choice、OregonSavesコンプライアンスガイド
現在、22の州で小規模雇用主に対して退職年金制度の提供が義務付けられており、違反した場合は従業員1人あたり最大750ドルの罰金が科せられる可能性があります。CalSavers、Illinois Secure Choice、OregonSavesに関する実践的なガイドとして、従業員数の基準値、登録期限、免除規定、および2026年に不遵守通知を引き起こす要因となるコンプライアンスの落とし穴について解説します。
2026年版W-4の「複数雇用」の罠：共働き世帯が毎年4月に予想外の税金請求を回避する方法
夫婦がそれぞれデフォルトのW-4に記入すると、雇用主はそれぞれの仕事が世帯唯一の収入であるかのように源泉徴収を行うため、構造的な過少源泉徴収が発生します。2026年版W-4のステップ2では、チェックボックス、複数雇用ワークシート、IRS税源泉徴収推定ツールの3つのオプションによって、このギャップを解消します。
未払給与：未払いの既発生賃金に関する月末仕訳
未払給与は、期末までに従業員が発生させたが支払いが期末後になる賃金、税金、および有給休暇（PTO）を記録します。発生額の計算方法、月末の修正仕訳の計上、および二重計上を避けるための翌月の再振替仕訳について学びましょう。
造園・芝生管理の簿記：ジョブ・コスティング、季節的なキャッシュフロー、作業員の人件費
造園業の帳簿には、一般的な総勘定元帳にはない4つの要素（ジョブ・コスティング、季節的なキャッシュフロー予測、負担込みの作業員人件費、サービス別の勘定科目表）が必要です。このガイドでは、どの業務が利益を生んでいるか、そしてオフシーズンを乗り切るためにどれだけの資金が必要かを数字で把握するための設定方法を解説します。
2026年版Form W-4複数雇用ワークシート：共働き夫婦や副業を持つ人が4月の納税トラブルを回避する方法
共働き世帯や副業者向けのForm W-4のステップ2(a)、2(b)、2(c)を分かりやすく解説。高給職務ルール、ステップ4(a)の副業所得、4月の納税額やペナルティを防ぐための90%/100%/110%セーフハーバー基準についても網羅しています。
社用車の私的利用：帰属所得とW-2報告
社用車の私的利用は課税対象の賃金とみなされます。このガイドでは、IRSが規定する3つの評価方法（年間リース価値法、マイル単価法（2026年は72.5セント）、1.50ドルの通勤規則）を、具体例とW-2報告の手順とともに比較解説します。
第1341条と権利主張の法理：返還されたボーナスに対する税金の回収
第1341条は、以前に課税された所得のうち3,000ドル以上を返還した納税者が、過去の申告を修正するのではなく、返還した年の確定申告において、所得控除または税額控除（いずれか低い方）を通じて税コストを回収することを認めています。
セクション45E税額控除：小規模事業主がほぼゼロコストで新しい401(k)を運用する方法
新しい401(k)は、小規模事業主にとってほぼ無料で導入可能です。セクション45Eにより、3年間にわたり導入費用の最大100%が払い戻されるほか、5年間にわたり従業員1人あたり1,000ドルの拠出金控除が受けられます。対象となる条件と、フォーム8881での申請方法を解説します。
SECURE 2.0後の第45E条：小規模事業主がフォーム8881で年金制度設立費用の100%を回収する方法
SECURE 2.0により第45E条が改正され、従業員50人以下の事業主に対して、年金制度設立費用の100%（3年間、年間最大5,000ドル）が税額控除されるようになりました。さらに、従業員1人あたり最大1,000ドルの拠出金税額控除と500ドルの自動加入税額控除も併用可能で、これらすべてをフォーム8881で申請できます。
第530条セーフハーバー：IRSによる労働者区分再分類監査を企業が乗り越える方法
1978年歳入法の第530条は、企業が「合理的根拠」「実質的一貫性」「報告の一貫性」を証明した場合、IRSが再分類された1099契約社員に対して遡及的な給与税を課すことを阻止します。最新の歳入手続2025-10では、審査官がまずこの救済措置を検討することを義務付け、業界慣行のセーフハーバーに対して25％/10年の基準値を設定しています。
第530条セーフハーバー：1099ワーカーに対するIRSの遡及給与税を回避する方法
1978年歳入法第530条は、企業が報告の一貫性、実質的な一貫性、および労働者を1099契約社員として扱うための合理的根拠という3つのテストを満たしている場合に、誤って分類された請負業者に対する遡及雇用税の徴収をIRSに禁止しています。
VEBAの解説：雇用主がいかにして非課税の福利厚生給付を事前積み立てするか
VEBAは第501条(c)(9)項に基づく信託であり、雇用主が非課税の健康・福利厚生給付を事前積み立てすることを可能にしますが、第419条および第419A条により控除額が制限され、第4976条により返還金に対して100%の物品税が課されます。本記事では、適正なプランがIRSの記載対象取引（租税回避スキーム）とどのように異なるかを解説します。