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Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

DHSがF-1およびJ-1ビザの「在留期間」を終了:2026年9月15日までに小規模雇用主が追跡すべきこと

2026年9月15日施行のDHS最終規則により、F-1、J-1、I非移民の無期限「在留期間」が、最大4年と短縮された30日間の猶予期間を伴う固定I-94「滞在期限日」に置き換えられます。OPT、STEM OPT、またはJ-1ワーカーを雇用する小規模雇用主は、期限をカレンダー管理し、期限前に様式I-539延長申請を行い、継続的なコンプライアンス費用を予算化する必要があります。

ジョン・ディアの100万ドル「修理する権利」和解:ディーラーに縛られた設備を持つ中小企業への意味

ミネソタ州司法長官キース・エリソンと他4州は2026年7月8日、ジョン・ディアとの和解に達し、農家や独立系修理業者に10年間ディーラーと同等の修理アクセスを認めさせた。農業分野を超えてディーラーに縛られた設備が中小企業に与えるコストと、緊急修理の割増料金を負担する代わりに予防保全を予算化する方法を解説する。

不用品回収の簿記:粗利益の推測よりもジョブ原価計算が有効な理由

350ドルの不用品回収ジョブで、粗利益率が60%でも、獲得コスト、トラック代、諸経費を差し引くと、実際の利益は50~100ドルになることがよくあります。ここでは、人件費、燃料費、廃棄物処理費用を個々のジョブに紐付けて追跡するジョブ原価計算が、運搬業における粗利益率と純利益率のギャップをいかに埋めるかを解説します。

IRS、事業用マイルレートを年中に76セントに引き上げ:分割レートの2026年への対応方法

2026年7月1日より、IRSは標準事業用マイルレートを1マイルあたり72.5セントから76セントに引き上げました。これは2011年以来2度目の年中変更です。分割レートの年が控除に与える影響、マイルログに記載すべき事項、新しいレートが払い戻しに適用される時期について説明します。

AmazonのビジネスクレジットカードがU.S. Bankに移行:15万ドルの特典上限と8月14日の期限

Amazonは2026年5月13日、ビジネスクレジットカードを刷新し、発行元をAmerican ExpressからU.S. Bankへ、決済ネットワークをMastercardへと切り替えました。Prime Business Cardは年間購入額の最初の$150,000について5%還元(Prime非会員は3%)、それ以降は1%となり、旧Amex発行カードは2026年8月14日で利用停止になります。ここでは実効還元率の計算方法と、経理面での移行チェックリストを解説します。

FTC手数料透明化ルールとNYCの43%配達手数料上限:2026年に飲食店が知っておくべきこと

2026年4月のFTCのANPRMは、飲食店向けの隠れた配達手数料を対象とし、NYCの新法はプラットフォームが飲食店に請求できる上限を23%から43%に引き上げました。各変更の意味、手数料区分によって50ドルの注文が41ドルまたは28.50ドルになる理由、総売上とプラットフォーム手数料を正しく記録する方法について説明します。

顧客関連の経費控除:サービス業向け2026年ガイド

2026年において、顧客との食事代は50%が控除対象となり、顧客への贈答品は1人あたり25ドル(1962年以来変更なし)が上限となります。また、本年より従業員向けの食事提供は控除対象外となりました。IRS(米内国歳入庁)の規則を遵守しながら、食事、旅費、贈答品、マーケティング費用を記録するためのサービス業向けガイドです。