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#compliance

コンプライアンス

規制コンプライアンスを乗り越え、監査対応可能な財務記録を維持する

バーモント州セーブスとニューヨーク州セキュアチョイス:2026年、小規模雇用主向け自動IRA規制

バーモント州セーブスは2026年7月1日に従業員5人以上の雇用主を対象とし、ニューヨーク州セキュアチョイスは2026年7月15日に3段階の展開を完了しました。各プログラムの要件、罰則(バーモント州では従業員1人あたり20ドルから75ドルに増加、ニューヨーク州では従業員1人あたり年間250ドル)、そして天引きを経費ではなく給与債務として計上する方法について解説します。

バージニア州の新・5名従業員差別適用基準:SB 637 コンプライアンスガイド

2026年7月1日より、バージニア州のSB 637はバージニア人権法(VHRA)の雇用主適用基準を15名から5名に引き下げ、申立期間を300日から2年に延長します。暦年の20週以上において各営業日に5名以上の従業員を雇用する事業は、解雇のみならず、あらゆる禁止行為に対して適用対象となります。本ガイドでは、20週間の数え方、7ステップのコンプライアンスチェックリスト、そして調査官が最初に求める給与・記録保全について解説します。

労災保険の確定保険料監査がやってくる:予期せぬ請求なしで乗り切る方法

労災保険の保険料は「給与総額 ÷ 100 × 業種別料率 × 労災事故事業主区分」で計算されるため、年度末の監査では、これら2つの変数が実際の記録と照合されます。このガイドでは、監査の3つの種類とその発動条件、監査人が求める書類、NCCI規則2-B-2に基づき時間外割増賃金が従業員別・週別に分けて記録されている場合にのみ控除対象となる理由、2026年のNCCI役員報酬上限(週額上限3,400ドル、下限1,700ドル)、そして有効な保険加入証明書なしで下請けに支払った場合に、その支払いが給与とみなされる理由について解説します。

シガーラウンジおよび小売たばこ店の簿記:州物品税、ヒュミドール在庫、そしておそらく間違って計上している会員ロッカー収入

プレミアムシガーラウンジは、卸売価格の上限付きパーセンテージとしてOTP物品税を支払い、ヒュミドール在庫を着地原価でFIFOまたは加重平均原価法を用いて計上し、ロッカー料金と会員費を毎月のサービス提供まで未稼得収入として繰り延べる必要があります。この3つを分離することで、利益率、税金、監査の正確性が保たれます。

ニュージャージー州の新ABCテスト規則が2026年10月1日施行:請負業者を雇う企業が証明すべきこと

ニュージャージー州のABCテスト規則が2026年10月1日に施行され、指揮監督からの自由、通常の事業の範囲外または事業所外での業務、独立して確立された事業の3つの条件を証明しない限り、すべての労働者は従業員とみなされることを明確化します。3つのプルング、よくある5つの間違い、期限前の監査チェックリストをご覧ください。

バケーションレンタル信託会計:三者照合と、一括処理されるAirbnb・Vrboの入金を解きほぐす方法

バケーションレンタル管理者は、毎月の三者照合によって信託資金の全額を証明しなければなりません。銀行明細を帳簿に、そして各オーナー元帳に結び付け、一括処理されるAirbnb・Vrboの入金を支払い前に明確に分解する方法を学びましょう。

DOLがフリーランサーを雇用する中小企業向けに独立請負業者区分の簡素化を目指す:提案された2要素テストの意味

2026年2月のDOLの提案は、6要素の総合テストを、支配と利益または損失の機会に焦点を当てた加重2要素基準に置き換えるものです。その仕組み、州法に依然依存する点、そして今すぐフリーランサーとの関係を監査するためのチェックリストをご紹介します。

ニュージャージー州家族休暇法、従業員15人の企業にも適用開始:中小企業が2026年7月17日までにやるべきこと

ニュージャージー州の家族休暇法が2026年7月17日に従業員15人・250時間に引き下げられます。新たに適用される企業、NJFLAとFMLAおよびNJ家族休暇保険の違い、中小企業が完了すべきハンドブック、給与計算、復職手続きのステップを解説します。

誰でもあなたのビジネスに対して偽のUCC担保権を登記できる。ロードアイランド州のSB 3212がルールを変えた。

2026年6月に署名されたロードアイランド州のSB 3212は、事業主が行政不服申し立てを通じて不正なUCC登記を除去できるようにし、州務省に疑わしい登記を拒否する権限を与え、誤解を招く「年次報告書」勧誘状に広告である旨の開示を義務付けるものです。四半期ごとのUCC検索、法人記録の確認、手数料の検証といった同様の防御策は、どの州でも有効です。

小規模事業者の団体健康保険料、2026年度は11%上昇:KFFが318社の保険者を調査——更新予算に与える影響と対策

KFFが318の保険者を調査した結果、ACA準拠の小規模団体保険料の中央値が2026年度に11%上昇することが判明。上昇の5つの要因、最も影響を受ける小規模事業者、そして保険を廃止せずに更新予算を立てる方法を解説します。

女性経営小企業認定制度を解説:51%テスト、年次宣誓、数十億ドル規模のセット・アサイド

WOSB認定には、米国市民である女性による無条件かつ直接的な51%の所有と真の経営支配が必要であり、現在はSBAまたは承認された第三者認定機関による認定が必須です。これにより、733の産業でのセット・アサイド競争と、最大650万ドルまでの単独調達契約が可能になります。

401(k)のオルタナティブ投資がやってくる:DOLのセーフハーバーとトランプ大統領令があなたのプランに意味するもの

2025年8月7日の大統領令と2026年3月30日のDOLセーフハーバーにより、401(k)プランにプライベートエクイティ、仮想通貨、実物資産を追加できるようになります—リスク、手数料、受託者責任チェックリスト。