#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
2026年の州従業員データプライバシー法：中小企業のための人事記録ガイド
2026年1月1日時点で、20の州が包括的なデータプライバシー法を制定しているが、従業員の人事記録の適用範囲は州によって大きく異なる——カリフォルニア州は消費者としての権利を従業員にも完全に適用する一方、コロラド州とバージニア州は雇用記録を適用除外としているが、コロラド州では2025年7月1日施行の新たな生体認証データに関する例外規定が設けられている。
ASC 606に基づく延長保証・サービス契約の会計処理
ASC 606の下では、サービス型の延長保証は独立した履行義務として扱われる——価格は独立販売価格で配分され、繰延収益として計上し、補償期間にわたって規則的に償却しなければならず、販売時点で一括して収益計上してはならない。
FAAパート108を解説:BVLOSドローン規制の中小企業向けガイド
FAAが提案するパート108規則は、目視外飛行(BVLOS)のドローン運航に2つのトラックを設ける。配送機100機または農業機10機を上限とする「許可運航(Permitted Operations)」と、上限のない「認証運航(Certificated Operations)」だ。最終規則は2026年春頃に確定し、施行はその6〜12か月後になると見込まれている。
FDIC保険と給与口座:中小企業のためのメインストリート預金者保護法ガイド
メインストリート預金者保護法(S. 4198)は、無利息の事業給与口座に対するFDIC保険の補償額を、現行の一律25万ドルから25万ドル~500万ドルの範囲に引き上げるものだが、2026年3月時点で同法案は議会を通過していない。
火災報知器・スプリンクラー点検会社のための簿記:NFPAコンプライアンスカレンダーに沿った帳簿構築
火災報知器・スプリンクラー点検会社は、NFPA 25とNFPA 72の点検サイクルをそれぞれ独立した継続収益として管理し、前払いの年間契約は完了した訪問ごとに按分して収益認識し、不良箇所の修理費用は定額の点検料金とは別にジョブコスト管理することで、真の利益率と契約更新率を可視化すべきである。
フロリダ州HB 803:$7,500許可免除が実際にカバーする範囲
2026年7月1日に施行されるフロリダ州HB 803法は、$7,500未満の一戸建て住宅の工事を建築許可から免除する——ただし対象は美観に関わる工事区分のみで、書面による免除申請の提出が必須であり、洪水危険区域内や電気・配管・構造・機械(HVAC)・ガス関連の工事には一切適用されない。
インフルエンサー向けFTCの2026年AI開示規則：中小企業のためのコンプライアンスガイド
FTCの2026年「二重開示」規則により、スポンサー投稿では有料パートナーシップの表示に加えてAIの関与も別途開示することが義務付けられ、違反1件につき最大$53,088の罰金が科される。
2026年H-2A賃金規則:農業労働コストで何が変わったか
労働省が2025年10月に施行した新しいH-2A規則は、州一律のAEWR(逆効果賃金率)を、OEWSに基づく2段階の賃金制度に置き換え、1時間あたり$0.71から$3.18の新たな住宅クレジットを導入した。これにより米国の農場は年間$24億の節約が見込まれるが、実現には技能レベル別の給与コード分けと、監査に耐えうる求人票の文書化が求められる。
イリノイ州、2026年7月1日より401(k)雇用主マッチング拠出を失業保険課税対象賃金から除外
イリノイ州は、2026年6月30日より後に行われる401(k)雇用主マッチング拠出について、州の失業保険(SUI)課税対象賃金からの除外を認める。これは56 Ill. Adm. Code 2730.155の改正に基づくものである。従業員自身の拠出は引き続き課税対象となり、この変更によりイリノイ州の取り扱いは既存の連邦FUTAの取り扱いと整合する。
イリノイ州の新NICU休暇法：2026年6月までに雇用主が知っておくべきこと
イリノイ州の家族新生児集中治療休暇法（NICLA）は2026年6月1日に施行され、従業員16人以上の雇用主に対し、NICUに入院した子供のために10日から20日間の無給・雇用保護休暇を提供することを義務付けます。違反した場合、対象従業員1人あたり最大$5,000の民事罰が科されます。
IRSビジネス税務アカウント、パートナーシップ・非営利団体・政府機関に対象拡大
2026年4月6日、IRSは無料のビジネス税務アカウントポータルをパートナーシップ、非課税団体、政府機関に開放し、指定担当者が残高の確認、EIN確認通知のダウンロード、オンライン支払いを紙の書類を郵送する代わりに行えるようにした。
マニュファクチャードハウジング・コミュニティの簿記:ロットレント、RUBSコンプライアンス、TOH/POH区分
マニュファクチャードハウジング事業者は、TOHとPOHの勘定を分離し、光熱費を項目別に計上し、インフラ設備投資を専用に追跡する必要がある。ミネソタ州とコロラド州でのRUBS請求禁止が、2026年の光熱費回収の記録方法をすでに変えつつあるためだ。