スウェーデンのSEK 120,000 VAT閾値：マムス制度の対象外に合法的に留まる方法
スウェーデンでは、年間の課税売上高がSEK 120,000以下の事業者はVAT登録を免除されますが、2025年1月以降、この免除にはEU全体の売上高が€100,000以下であることも必要です。このガイドでは、2つのテスト、なぜEU非加盟企業には閾値がないのか、SEK 90,000のEU域内取得ルール、任意登録が有利になる場合、監査に対応できる売上証拠の維持方法について説明します。
#compliance
コンプライアンス
401(k)が大規模プランになる時：100名参加者の監査トリガー、80-120ルール、そして初めてのIQPA監査
2023年プラン年度以降、401(k)の大規模プラン基準となる100名参加者には口座残高のある参加者のみがカウントされるため、従業員60名の企業でもForm 5500にIQPA監査（$8,000〜$12,000）が必要になることがあります。このガイドでは、初日のカウント方法、80-120ルールによる監査猶予、7月31日と10月15日の期限、そして初回監査の準備チェックリストを解説します。
時間外のテキストや電話は賃金支払い対象:中小企業向けFLSA時間外労働ガイド
FLSAの「黙認または許可された労働」基準(29 CFR 785.11)に基づき、非適用除外従業員が午後9時のテキストに4分で返信した場合、あなたがそれを知っていたか知るべき理由があったなら、その4分間は賃金支払い対象の労働時間となります。また、29 CFR 785.47のデ・ミニミス原則が、タイムスタンプ付きで反復するメッセージ時間に適用されることはほとんどありません。このガイドでは、週684ドルの給与下限における適用除外と非適用除外の区分、違反を生み出す4つの勤怠管理設定、2年から3年の遡及期間と2倍の損害賠償金、そして中小企業向けの5つの習慣からなるコンプライアンス対策を解説します。
コネチカット州データプライバシー法、対象が35,000人に拡大：中小企業向けコンプライアンスガイド
コネチカット州の改正データプライバシー法は2026年7月1日に施行され、適用基準を100,000人から35,000人に引き下げ、センシティブデータとデータ販売に関するゼロ基準のトリガーを追加し、保証された60日間の治癒期間を撤廃しました。変更内容、10月1日に施行される内容、および中小企業向けの6ステップのチェックリストを紹介します。
DMCA指定代理人：ユーザーコンテンツがあるサイトを保護する6ドルの申請
ユーザーのアップロード、レビュー、リストをホストする企業は、著作権局に代理人を6ドルで指定し、3年ごとにその指定を更新し、実際に反復侵害者ポリシーを執行しない限り、DMCAセーフハーバーを失います。このガイドでは、登録、有効な削除通知の6つの要素、10〜14営業日の復元期間、コンプライアンスを証明する記録について説明します。
従業員が睡眠に費やした時間に対して賃金を支払う必要はありますか？24時間勤務と住み込み労働者に関するFLSA睡眠時間規則
連邦法では、雇用主は24時間以上の勤務シフトから最大8時間の睡眠時間を除外することができますが、それより短いシフトからは決して除外できません。また、適切な睡眠設備、通常は途切れない睡眠、および合意がある場合に限ります。すべての中断は支払いの対象となり、連続5時間未満の睡眠では、窓口全体が支払い対象となります。
FMCSAの2026年7月3規則撤回：あなたのフリートが提出をやめられるもの — そしてまだ追跡しなければならないもの
2026年7月22日施行のFMCSA最終規則3件により、連邦レベルのCDL違反自己申告が廃止され、キャブ内ELD操作マニュアルの携帯要件が撤廃され、路上検査報告書の返送が要求時のみとなる。運転時間規制、薬物・アルコール検査、年次MVRチェック、運転者資格ファイル、欠陥修正は変更なし。本ガイドでは何が変更され、何が変更されなかったか、そして中小フリート向け30日間チェックリストを解説する。
新人雇用届出：初めて雇用する雇用主と複数州にまたがる雇用主が知るべき20日ルール
米国のすべての雇用主は、各新人従業員および対象となる再雇用者を、初めて賃金支払いが行われる日から20日以内に州新人雇用台帳へ届け出なければならず、電子提出者は12日から16日の間隔で一括報告できます。このガイドでは、6つの必須データ項目、複数州にまたがる雇用主が単一の台帳に届け出ることができる単一州指定、カリフォルニア州とニューヨーク州の独立契約者届出規則、および未報告従業員1人につき25ドル、共謀の場合は500ドルに引き上げられる連邦罰則上限について解説します。
従業員への現金支払いは合法 — 帳簿外で支払うことは違法
現金賃金は賃金です — Publication 15の源泉徴収、EFTPSによる納付、フォーム941およびW-2の報告がすべて完全に適用されます。違法なのは紙の証跡が欠落していることであり、それは追徴税、重ねられた罰則、およびIRCセクション6672に基づく未納の信託基金税の100%に対する個人責任につながります。
従業員が招集命令を受けたら：USERRAがあなたに求めること——従業員がたった一人でも
USERRAは従業員数に関係なく、米国のすべての雇用主に適用されます。従業員が軍務に召集された場合、到達していたであろう「エスカレーター」ポジションに速やかに復職させ、最長24ヶ月間健康保険を継続し、在職中とみなして年功や年金給付を付与し、服務期間に応じて14日または90日の復職期限を守る必要があります。このガイドでは、復職権の5つの条件、差別禁止規則、連邦法が要求しないこと、そして小規模雇用主向けの事前・事中・事後の記帳チェックリストを解説します。
ワシントン州住宅所有者回復プログラムが請求支払いを開始：請負業者の会計記録と登録の生存ガイド
2026年7月1日以降、登録請負業者に対する未払いの裁判判決を保有するワシントン州の住宅所有者は、L&Iの住宅所有者回復プログラムから区画あたり最大25,000ドルを受け取ることができ、その後州は請負業者に償還を求めます。このガイドでは、対象となる資格規則、30,000ドルの一般保証および15,000ドルの専門保証要件、そして紛争が判決に至るのを防ぐジョブ原価計算、変更指示書、保留金、売上税の会計記録習慣について説明します。
401(k) 没収勘定：未確定拠出マッチング資金の12ヶ月期限
従業員が雇用主マッチングが確定する前に退職した場合、未確定の資金はプランの没収勘定に振り込まれます。IRSの提案規則では、プラン年度終了後12ヶ月以内に、プラン費用への充当、将来の雇用主拠出の削減、参加者への再配分などに使用することをスポンサーに義務付けるもので、何年も滞留した保留残高はすでに監査上の指摘事項として標準的となっています。