出張・経費ポリシーテンプレート：承認限度額、日当ルール、経費精算を非課税に保つ領収書基準
IRS規則の下で経費精算が非課税となるのは、60日以内の立証と120日以内の余剰前払金返還を満たす場合のみです。どちらかを逃すとW-2賃金になります。
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アカウンタブル・プラン
説明責任型 vs. 非説明責任型払い戻しプラン：払い戻しがW-2に計上されるかどうかを決める60日ルールと120日ルール
IRSの説明責任型プランには、事業との関連性、60日以内の立証、120日以内の超過前払金の返還が必要です。1つでも欠けると払い戻しはW-2賃金になります。
日帰り出張は決して業務渡航ではない：食事代控除を消し去る睡眠・休息ルール
IRSの睡眠・休息ルールでは日帰り出張は決して業務渡航になりません。同日中の食事は控除不可で、日帰り出張の日当は課税賃金となります。
従業員が仕事で私用スマホを使っているなら — カリフォルニア州および他の十数の州では、その分を支払う義務があります
カリフォルニア州とイリノイ州では、無制限プランであっても業務上必要な携帯電話使用の費用弁済が義務付けられています — ここでは、防御可能な月額手当の設定方法を解説します。
雇用自動車保険と非所有自動車保険：従業員がマイカーを運転した場合、誰が支払うのか
従業員が業務中の用事でマイカーを衝突させた場合、あなたのビジネスが訴えられる可能性があります。HNOAはその賠償責任のギャップをカバーします — 補償範囲、免責事項、費用について解説します。
IRS、10月1日にハイロー・パーディエムを329ドル/230ドルに引き上げ：Notice 2026-60があなたのアカウンタブル・プランにとって何を意味するか
IRS Notice 2026-60は2026年10月1日からハイロー・パーディエムを高コスト地域329ドル、その他230ドルに引き上げます。食事レートは86ドル/74ドルのまま。今すぐアカウンタブル・プランを更新しましょう。
配偶者を出張に連れて行く？その旅費が経費控除できる場合（そしてW-2に載ってしまう場合）
配偶者の旅費が控除できるのは、真実の事業目的の出張であなたの従業員である場合のみです。そうでなければIRSは雇用主が負担した費用をW-2賃金として扱います。
FAVR車両経費償還の解説：高走行距離ドライバーを定額手当の税金浪費なしで非課税で支払う
FAVRは固定月額手当と1マイルあたりの料率を分けることでドライバーに非課税で支払う——ただし最低5名のドライバー、各5,000マイル、そしてIRSの四半期上限テストが必要だ。
GSAがFY2027の日当レートを1日181ドルに引き上げ：10月1日までに説明責任型プランを更新しよう
GSAのFY2027標準日当は1日181ドル — 10月1日から宿泊費113ドルとM&IE68ドル。説明責任型プランを更新しなければ、IRSはそれを賃金として課税します。
会社支給の携帯電話を100%非課税にする方法：IRSが実際に要求する条件
雇用主が支給する携帯電話は、IRS通知2011-72に基づき事業目的で提供されれば通話記録なしで非課税。インターネットにはアカウンタブル・プランと領収書が必要。
ボランティア消防士と救急救命士の税金：手当、出動報酬、固定資産税の減免、LOSAP報酬
ボランティア消防士と救急救命士は、連邦税務上、通常は従業員とみなされるため、手当や出動報酬はW-2賃金となります。セクション139Bでは、勤務月ごとに最大50ドル（年間600ドル）に加え、対象となる州・地方税の優遇措置が控除の対象となります。LOSAP報酬は2026年は8,000ドルの上限で税繰延べされ、支払い時にはFICAなしの通常所得として課税されます。アカウンタブルプランに基づく払い戻しのみがW-2に記載されません。
オフィス回帰義務には税金面の影響もある：通勤手当、オフィス控除、そしてチームが失った在宅勤務控除
スタッフを再度出社させることは、給与税、福利厚生、控除に一度に影響を及ぼします。2026年向けのセクション132(f)の非課税限度額は、交通機関/バンプールと適格駐車場でそれぞれ月額340ドルで、雇用主は非課税ドル1ドルにつき約7.65%を節約できます。W-2従業員は在宅勤務費用を控除できなくなるため、代わりにアカウンタブル・プランを通じて機器を経費化しましょう。