あなたがS法人またはC法人のIRS事業税アカウント(BTA)の指定担当者である場合、2026年6月15日から7月29日までの間に再検証を行わないと、アクセスが失効します。IRSはBTAを法人税残高、連邦税預金、およびIncome Verification Express Service(IVES)の納税証明書承認のための主要なセルフサービス窓口としましたが、現在はこれを維持するために毎年の再検証が必要です。
再検証が必要な人
再検証期間は、2025年にBTAでS法人またはC法人の指定担当者として登録したすべての人が対象です。指定担当者とは、税務目的で法人を法的に拘束できる人物—通常、法人申告書に記載された役員、パートナー、または所有者です。
パートナーシップの指定担当者には別途の秋季期間(10月15日から6週間)があります。個人事業主は指定担当者の役割を使用しません。
7月29日の期限を過ぎると、指定担当者アクセスを失い、新しい本人確認を伴って、指定担当者または別のユーザータイプとして再度アクセスを申請する必要があります。
再検証に必要なもの
再検証するには、期間中にBTAにログインし、電子署名で役割を確認する必要があります。必要なもの:
- 直近の申告年度のW-2で、法人からの賃金が記載されているもの、または法人を法的に拘束できる証明(設立許可証、定款、または取締役会決議)
- セッションが失効している場合のID.meによる身元確認
- 指定担当者の責任に対する電子署名の同意
プロセスは、W-2が利用可能でBTAプロフィールが最新であれば数分で完了します。登録後に法人の住所や役員リストが変更された場合は、再検証前に更新してください—W-2とIRSマスターファイルの不一致が最も一般的な却下理由です。
期限を過ぎた場合の影響
指定担当者アクセスがないと、以下ができなくなります:
- BTAで法人の税残高の閲覧や支払い
- BTAを通じた連邦税預金(FTD)の実行
- 貸し手からのIVES納税証明書の承認または拒否
- 銀行がLetter 147Cの代わりに要求することが多いEIN確認通知書(CP 575)のダウンロード
EFTPSやDirect Payでの支払いは引き続き可能ですが、住宅ローンやSBA貸し手がますます要求する統合ビューとIVESワークフローを失います。
7月29日までの帳簿管理チェックリスト
- 指定担当者を確認する。 記載された役員が会社を離れた場合は、アクセスを失効させ、現在の役員を登録してください—再検証期間を待ってはいけません。
- W-2を収集する。 役員がW-2賃金を受け取っていない場合(初期段階のS法人で一般的)、法的拘束力の証明書類を準備してください。
- 毎年の再検証をカレンダーに登録する。 再検証は毎年行われます。毎年6月15日の繰り返しタスクを設定し、期間を逃さないようにしてください。
- 帳簿に記録する。 BTAアクセスを運用管理統制として追跡:誰が保持しているか、いつ再検証されたか、次の期限日。Beancountでは、日付付きメモやカスタムディレクティブで監査可能に保てます。
財務管理を簡素化する
BTAは税残高と銀行業務が交差する場所です。再検証の失効による四半期末のアクセス喪失は、回避可能な緊急事態です。Beancount.ioは、法人税、給与、預金の記録をバージョン管理で保持—BTAを再検証する際、照合する帳簿はすでにクリーンです。無料で始める そして、IRSポータルを帳簿と同じくらい最新に保ちましょう。