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Paghe

Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione

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Piani 401(k) Safe Harbor nel 2026: Come le Piccole Imprese Saltano i Test di Non Discriminazione

Un piano 401(k) safe harbor supera automaticamente i test di non discriminazione ADP/ACP dell'IRS in cambio di un contributo datoriale fisso — un contributo non elettivo del 3% o un abbinamento fino al 4%. Ecco come si confrontano le tre formule in termini di costo, la scadenza del 1° dicembre per l'adozione retroattiva e i limiti del 2026 (differimento di $24.500, aggiunte totali di $72.000, integrazioni Roth obbligatorie per i redditi elevati).

mike

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SB 170 della Virginia: Nessuna buonuscita, nessun patto di non concorrenza — Cosa devono fare i datori di lavoro entro il 1° luglio 2026

La SB 170 della Virginia, firmata il 13 aprile 2026 ed efficace dal 1° luglio 2026, rende inapplicabili i patti di non concorrenza quando un dipendente viene licenziato senza giusta causa e non riceve alcuna buonuscita — per ogni livello di reddito, con sanzioni fino a 10.000 $ per violazione. Ecco cosa devono modificare i datori di lavoro in accordi, budget e libri contabili.

mike

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È possibile riclassificare un professionista esente come non esente? Il parere DOL FLSA2026-1 dice di sì

Il Parere DOL FLSA2026-1 (5 gennaio 2026) conferma che i datori di lavoro possono volontariamente classificare un professionista colto esente dagli straordinari come non esente, poiché lo status di non esente è l'impostazione predefinita del FLSA. Ecco cosa dice il parere, il test tripartito dell'esenzione ai sensi del 29 CFR § 541.301 e un elenco pratico per la riclassificazione per le piccole imprese.

mike

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Parere DOL FLSA2026-3: Perché l'Appello Obbligatorio Conta come Ore Lavorate — e come la Sezione 7(b) Modifica il Calcolo degli Straordinari

Nel gennaio 2026, la Divisione Salari e Orari del DOL ha stabilito nel Parere FLSA2026-3 che un appello obbligatorio di 15 minuti pre-turno ai sensi di un contratto collettivo è ore lavorate retribuibili — ma un'esenzione debitamente strutturata ai sensi della Sezione 7(b)(1) o 7(b)(2) del FLSA può assorbire quel tempo a paga normale invece che con una maggiorazione per straordinario. Ecco come funzionano le soglie e come appare il calcolo per un centro di coordinamento con 20 persone.

mike

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I Bonus Trimestrali Richiedono il Ricalcolo degli Straordinari? La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 Spiega l'Eccezione

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 (28 maggio 2026) conferma che un bonus trimestrale pagato come percentuale fissa del guadagno totale – tempo ordinario più straordinario – soddisfa i requisiti FLSA sugli straordinari ai sensi del 29 CFR § 778.210 senza necessità di ricalcolo settimana per settimana. Ecco le quattro condizioni da cui dipende l'eccezione e una checklist di conformità per le piccole imprese.

mike

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Il Dignity and Pay Act della Georgia: Cosa significa la fine del salario minimo ridotto per i datori di lavoro di lavoratori disabili

Il Dignity and Pay Act della Georgia impone ai titolari del certificato Sezione 14(c) di pagare i lavoratori con disabilità almeno metà del salario minimo federale ($3,63/ora) a partire dal 1° luglio 2026, e vieta del tutto i salari inferiori al minimo dopo il 30 giugno 2027. Cosa i titolari di certificati – laboratori protetti, programmi di riabilitazione comunitaria e organizzazioni non profit – devono modellare nei budget per le paghe, nei contratti di sovvenzione e nel job costing prima che entrino in vigore entrambe le fasi salariali.

mike

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Lo standard NLRB per il datore di lavoro congiunto è tornato indietro nel 2026: cosa significa per le collaborazioni con agenzie di somministrazione, franchising e subappaltatori

Il 25 febbraio 2026, il NLRB ha ritirato la sua norma del 2023 sul datore di lavoro congiunto e ha ripristinato lo standard del 2020, che richiede un effettivo "controllo sostanziale, diretto e immediato" su otto termini essenziali del rapporto di lavoro. Ecco cosa significa questa inversione di rotta per le aziende che utilizzano agenzie di somministrazione, contratti di franchising o subappaltatori, e le misure pratiche per limitare l'esposizione.

mike

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Il Mandato Roth Catch-Up Arriva: Regole 401(k) 2026 per Alti Reddenti e Titolari di Impresa

Dal 1° gennaio 2026, la Sezione 603 del SECURE 2.0 richiede che i lavoratori di 50 anni e più con oltre $150.000 di retribuzioni FICA dell'anno precedente dallo stesso datore di lavoro versino i contributi catch-up 401(k) — $8.000 standard, $11.250 per età 60-63 — come Roth al netto delle imposte. I piani senza opzione Roth devono emendare entro il 31 dicembre 2026 o vietare del tutto i catch-up; i titolari di S-corp con W-2 rientrano nell'ambito, mentre i soci con K-1 no.

mike

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-2: Quando un Bonus 'Discrezionale' non lo è — e Cosa Comporta per la Retribuzione degli Straordinari

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-2 (5 gennaio 2026) stabilisce che un bonus di sicurezza e presenza calcolato su formula fino a $9,50/ora è non discrezionale e deve essere incluso nella tariffa regolare FLSA — trasformando una base di $12/ora in una tariffa regolare di $21,50 e aggiungendo $107,50 di retribuzione per straordinari nell'esempio DOL di 50 ore. Ecco il test tripartito, quali tipi comuni di bonus lo superano e come correggere il calcolo della busta paga.

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Il Più Grande Test della Settimana Lavorativa di Quattro Giorni è Concluso. Ecco Cosa Significa per la Tua Buste Paga

Un trial di Nature Human Behaviour su 2.896 dipendenti in 141 aziende ha scoperto che la settimana di quattro giorni riduce il burnout, mantiene stabile la produttività e convince il 90% delle aziende a mantenerla. Ecco come le piccole imprese gestiscono il lato buste paga: il modello 100-80-100 vs. orari compressi 4/10, regole straordinari FLSA, il processo di elezione per lo straordinario giornaliero in California e le metriche da monitorare in un progetto pilota.

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La Georgia ha ridotto l'imposta sul reddito al 4,99% — Ma l'HB 463 ha lasciato l'aliquota PTET al 5,75%

L'HB 463 della Georgia riduce l'aliquota fissa dell'imposta sul reddito dal 5,19% al 4,99% per gli anni fiscali che iniziano dal 1° gennaio 2026, con tagli annuali condizionati verso il 3,99% — ma l'aliquota dell'imposta sulle società di persone (PTET) rimane al 5,75%, quindi i proprietari di S-corp e società di persone che hanno optato per l'elezione dovrebbero ricalcolare i risparmi rispetto al limite SALT.

mike

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La valutazione New Jersey Medicaid Employer Assessment (A5324): Cosa significa la legge pionieristica per la tua busta paga

La legge A5324 del New Jersey, in vigore dal 1° luglio 2026, addebita ai datori di lavoro 325–725 dollari all'anno per ogni dipendente o familiare a carico iscritto a Medicaid, una volta raggiunti i 50 iscritti — importo determinato dallo stato, non autodichiarato. Ecco come funzionano le tariffe differenziate, quali lavoratori sono esenti ora e nel 2027, e come preparare la tua contabilità per una fattura che non hai calcolato tu.

mike

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