#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Modulo 6765 Compensazione Fiscale Tramite Ritenuta d'Acconto per Credito R&S: Come le Piccole Imprese Qualificate Trasformano 500.000 $ di Credito Sezione 41 in Denaro Contante
La Sezione 41 consente a una piccola impresa qualificata di applicare fino a 500.000 $ del credito R&S all'anno contro le imposte del datore di lavoro per la Previdenza Sociale e Medicare tramite il Modulo 6765 e il Modulo 8974. Questa guida spiega i test QSB, il test in quattro parti per la ricerca, la Sezione G riprogettata che diventerà obbligatoria nel 2026 e come il ripristino della Sezione 174 da parte dell'OBBBA modifica i tempi.
Modulo 8027: Come i Ristoranti Applicano la Regola di Ripartizione dell'8% ed Evitano le Sorprese del Riquadro 8 del W-2
Il Modulo 8027 richiede ai grandi esercizi di alimenti e bevande di riconciliare gli incassi lordi con le mance dichiarate dai dipendenti e di ripartire qualsiasi deficit al di sotto dell'8% ai dipendenti con mance dirette nel Riquadro 8 del W-2. Questa guida copre il test di deposito per 10 dipendenti, i tre metodi di ripartizione approvati, la distinzione tra mancia e servizio, e la disciplina di riconciliazione che mantiene vuoto il Riquadro 8.
Modulo 941-X Spiegato: Come i Datori di Lavoro Correggono gli Errori degli Oneri Previdenziali, Recuperano i Pagamenti Eccedenti e Rispettano il Termine Triennale di Prescrizione
Una guida pratica al Modulo 941-X: quando utilizzare il processo di rettifica rispetto al processo di richiesta, il termine di prescrizione triennale (o biennale), le regole più severe per la ritenuta d'acconto federale sul reddito e cosa indicare alla Riga 43 affinché la correzione sia valida in caso di revisione da parte dell'IRS.
Modulo W-2c e W-3c: Come Correggere un W-2 Senza Innescare Scaglioni di Penalità
Il modulo W-2c corregge gli errori sui W-2 già presentati, ma la struttura delle penalità si accumula in base alla scadenza originale del 2 febbraio — $60, $130, $340 o $680 per modulo a seconda di quanto tardi presenti. Una guida pratica alla presentazione di W-2c e W-3c, alla soglia di invio elettronico di 10 moduli, alle lettere di disallineamento SSA e alla riconciliazione con il modulo 941-X.
Conformità al Modulo I-9 e a E-Verify: La Scheda Informativa dell'ICE di Marzo 2026 e la Nuova Matematica delle Sanzioni
La scheda informativa dell'ICE del 16 marzo 2026 riclassifica gli errori comuni del Modulo I-9 come violazioni sostanziali senza periodo di sanatoria. Le sanzioni documentali ora vanno da 288 a 2.861 dollari per modulo e un'azienda con 500 dipendenti e un tasso di errore del 40% affronta un'esposizione a sei cifre. Questa guida copre le regole di tempistica, i periodi di conservazione, gli obblighi di E-Verify in undici stati, la procedura alternativa per la verifica remota e come condurre un autocontrollo difensivo.
Assicurazione sulla vita di gruppo ai sensi della Sezione 79: il limite esente da imposte di $50.000, la Tabella I dell'IRS e il Codice C del Modulo W-2
Come funziona effettivamente la Sezione 79 nel 2026: l'esclusione di $50.000 per l'assicurazione sulla vita di gruppo pagata dal datore di lavoro, le aliquote della Tabella I dell'IRS (invariate dal 1999) che trasformano la copertura eccedente in reddito figurativo nel Codice C, Riquadro 12 del W-2, più la regola dello straddle, la franchigia de minimis di $2.000 per i familiari a carico e la trappola per l'azionista S-corp al 2%.
VCSP e Modulo 8952: Riclassificare i Lavoratori Autonomi come Dipendenti per circa l'1% delle Tasse Arretrate sui Salari
Il Programma di Composizione Volontaria della Classificazione (VCSP) dell'IRS consente ai datori di lavoro idonei di riclassificare i lavoratori con 1099 come dipendenti con W-2 per circa l'1,068% della retribuzione dell'anno precedente, senza interessi, sanzioni o controlli fiscali sui salari degli anni precedenti per quei lavoratori.
Pignoramento dello Stipendio per i Datori di Lavoro: Come Gestire gli Ordini di Trattenuta Senza Diventare Personalmente Responsabili
Una guida operativa alle buste paga sul pignoramento dello stipendio: come calcolare il reddito disponibile ai sensi del CCPA, applicare i corretti limiti massimi per ordini di creditori, mantenimento figli, IRS e prestiti studenteschi, gestire più ordini su una singola busta paga e tenere registri che reggano a un controllo.
Moduli ACA 1094-C e 1095-C: Guida alla Conformità 2026 per Grandi Datori di Lavoro
Come i grandi datori di lavoro compilano i moduli 1094-C e 1095-C per l'anno di rendicontazione 2025. Copre le scadenze del 2 marzo e 31 marzo 2026, la regola di consegna su richiesta post-2024, gli importi delle sanzioni 2026 ($3.340 e $5.010 per dipendente), la nuova finestra di 90 giorni per rispondere alla Lettera 226-J e gli errori di codifica delle righe 14/16 che più spesso innescano le verifiche IRS.
Scadenze degli Avvisi COBRA per i Datori di Lavoro: Le Cinque Finestre che Determinano se Dovete le Tasse di Accisa
Lo schema degli avvisi COBRA si basa su cinque scadenze: 90, 30, 14, 60 e 45 giorni. Mancarne una e un piano sanitario di gruppo può incorrere in un'imposta di accisa di 100 $ al giorno ai sensi della Sezione 4980B, sanzioni ERISA fino a 110 $ al giorno e azioni legali private. Una guida pratica per sponsor di piani e team HR.
L'Abbreviazione della Penalità per la Prima Volta Diventa Automatica nel 2026: Sollievo IRS per Conformità Pulita per Penalità di Mancata Presentazione, Mancato Pagamento e Mancato Deposito
A partire dalla stagione di presentazione 2026, l'IRS applicherà automaticamente l'Abbreviazione della Penalità per la Prima Volta per i contribuenti con un record di conformità triennale pulito — cancellando le penalità per Mancata Presentazione, Mancato Pagamento e Mancato Deposito senza una telefonata o il Modulo 843. Ecco come funziona il lancio, chi è idoneo e quando la causa ragionevole è la mossa più intelligente.
OBBBA Nessuna Tassa sugli Straordinari: Come Funziona la Nuova Detrazione di $12.500 per la Retribuzione Premium FLSA Fino al 2028
Il One Big Beautiful Bill Act crea una detrazione sopra la linea fino a $12.500 ($25.000 congiunti) sulla retribuzione premium per straordinari richiesta dal FLSA per gli anni fiscali 2025-2028, con eliminazione graduale basata sul MAGI a partire da $150.000 per i single e obbligo di segnalazione nel Codice TT della Casella 12 del W-2 dal 2026.