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Paghe

Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione

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I tuoi dipendenti a provvigione, il salario minimo statale e un'esenzione federale dagli straordinari: cosa cambia realmente con la lettera di opinione FLSA2026-4 del DOL

La lettera di opinione FLSA2026-4 del DOL (gennaio 2026) conferma che l'esenzione dagli straordinari della Sezione 7(i) per i dipendenti a provvigione del settore retail e dei servizi è misurata rispetto al salario minimo federale — un tasso regolare superiore a $10,875/ora — e non ai tassi statali più elevati, e chiarisce che le commissioni di servizio contano come provvigioni mentre le mance generalmente no.

mike

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Frode del Dipendente Fantasma: Come le False Buste Paga Prosciugano le Piccole Imprese e i Controlli che le Smascherano

Gli schemi di dipendenti fantasma costano alle aziende statunitensi circa 400 miliardi di dollari all'anno e durano in media 18-30 mesi prima di essere scoperti. Scopri i tre modelli di frode più comuni, i campanelli d'allarme già presenti nei tuoi dati buste paga — conti bancari duplicati, ritenute invariate, moduli I-9 mancanti — e i controlli di segregazione dei compiti che li fermano.

mike

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La transazione da $95.000 di GigSmart in Illinois: cosa significa per la tua azienda la errata classificazione dei lavoratori tramite app

Il procuratore generale dell'Illinois ha raggiunto un accordo con l'app di personale GigSmart per circa $95.000 dopo aver scoperto che 479 lavoratori erano stati erroneamente classificati come lavoratori autonomi, negando loro straordinari, salario minimo e la paga minima garantita per turni di quattro ore prevista dall'Illinois. Ecco il test ABC applicato dalle autorità di regolamentazione, perché le aziende clienti possono condividere la responsabilità di datore di lavoro congiunto e i registri dei costi del lavoro che ti proteggono.

mike

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IRS Dirty Dozen 2026: Come le Truffe di Phishing Payroll e il Direct-Deposit Colpiscono le Piccole Imprese

La lista Dirty Dozen 2026 dell'IRS segnala un'ondata di phishing specifica per il payroll: email false dal portale HR e richieste di modifica del direct deposit che dirottano gli stipendi verso i truffatori. L'IC3 dell'FBI ha registrato 24.768 denunce di business email compromise per un totale di circa 3,05 miliardi di dollari nel 2025, con l'86% delle perdite movimentate tramite bonifico o ACH — gli stessi canali usati dal payroll. Ecco i tre segnali d'allarme (urgenza, richieste insolite, cambi di processo), cinque controlli di processo che chiudono il varco della sola email, e la risposta nelle prime 72 ore se uno stipendio è già stato dirottato.

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Massachusetts Secure Choice: Cosa Significa la Legge Obbligatoria sul Risparmio Pensionistico per le Piccole Imprese

La Camera del Massachusetts ha approvato il Programma di Risparmio Secure Choice con 148 voti favorevoli e 2 contrari il 8 luglio 2026, imponendo Roth IRA con iscrizione automatica per i datori di lavoro con 25 o più lavoratori — contributi predefiniti del 6%, sanzioni di 250 dollari per dipendente e un'esenzione per piani qualificati che le piccole imprese possono utilizzare per rinunciare completamente.

mike

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Petizione per la Regolamentazione del Criterio del Lavoratore Autonomo presso il NLRB: Cosa Significa la Disputa SuperShuttle per le Piccole Imprese

Il 11 febbraio 2026, quattordici associazioni di categoria — tra cui l'American Trucking Associations e la National Retail Federation — hanno presentato una petizione al NLRB per consolidare uno standard stabile per il lavoratore autonomo dopo tre test diversi in circa un decennio. Ecco come il test del NLRB differisce dai quadri normativi dell'IRS e del DOL, e cosa dovrebbero fare le aziende che dipendono da lavoratori autonomi mentre la petizione è in corso.

mike

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Contabilità per Operatori di Fiere Rinascimentali e Festival: Commissioni per Stand, Entrate Concentrate nei Fine Settimana e 1099 vs. W-2 per il Cast

Come gli operatori di fiere rinascimentali e festival dovrebbero gestire la contabilità quando i ricavi annuali si concentrano in otto fine settimana — registrare i depositi per gli stand come ricavi differiti, prevedere il flusso di cassa per dodici mesi, classificare il cast secondo il test ABC con la soglia 1099-NEC di 2.000 $ per il 2026 e versare l'imposta sulle vendite entro scadenze compresse di 10-30 giorni.

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-5: Un Dipendente Esente Può Svolgere un Secondo Ruolo Orario Non Esente?

La Lettera di Parere FLSA2026-5 del DOL (28 maggio 2026) conferma che un dipendente esente e stipendiato può accettare turni orari in un ruolo separato non esente senza perdere lo status di esente — a condizione che lo stipendio base rimanga invariato, il ruolo esente rimanga la mansione principale e i due lavori siano realmente distinti. Ecco come strutturare e tracciare la retribuzione per doppio ruolo.

mike

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-8: Cosa Significano per i Datori di Lavoro con Dipendenti Orari il Lavoro Pre-Turno, il Tempo De Minimis e le Regole di Arrotondamento dell'Orologio

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-8 stabilisce che il lavoro pre-turno integrale come il passaggio di consegne dei pazienti è retribuibile, restringe la difesa de minimis quando i sistemi di rilevazione registrano le timbrature al minuto, e richiede che le politiche di arrotondamento siano genuinamente neutrali — una guida alla conformità per qualsiasi datore di lavoro con dipendenti orari.

mike

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Il 'Tempo Scoperto' Non Retribuito è Legale? La Sentenza del Terzo Circuito sull'FLSA e Cosa Significa per le Paghe delle Piccole Imprese

Il 3 giugno 2026, il Terzo Circuito si è pronunciato nel caso Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services, stabilendo che l'FLSA non prevede alcun rimedio federale per il "tempo scoperto (gap time) degli straordinari" — ore lavorate ma retribuite né con la tariffa ordinaria né con quella maggiorata per gli straordinari — allineandosi con il Secondo Circuito e approfondendo il dissidio con il Quarto. Ecco cos'è il gap time, perché le leggi statali sui salari creano comunque esposizione e cinque controlli sulle buste paga che ogni piccolo imprenditore con personale a ore dovrebbe effettuare.

mike

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Indiana ha abrogato il suo sistema per l'impiego giovanile: Cosa significa la HB 1302 per i datori di lavoro che assumono adolescenti

Il 1° luglio 2026, la HB 1302 dell'Indiana ha dismesso il database Youth Employment System (YES), eliminando la registrazione e l'autocertificazione per i datori di lavoro con cinque o più dipendenti minorenni — ma i limiti orari per i 14-15enni, i divieti per le occupazioni pericolose, le norme federali FLSA e le sanzioni statali crescenti restano in vigore, rendendo la tenuta dei registri interni l'unica traccia di audit per il datore di lavoro.

mike

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QuickBooks ha reso automatici i prelievi delle tasse sui salari — Ecco cosa significa per il tuo flusso di cassa

A partire dal 1° luglio 2026, QuickBooks Online Paghe preleva i fondi per le tasse sui salari nel momento in cui elabori la busta paga — non alla scadenza fiscale — senza possibilità di rinuncia. Ecco chi subisce l'impatto maggiore, perché la perdita di liquidità conta e cinque passi concreti per proteggere il tuo flusso di cassa.

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