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Paghe

Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione

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17 minuti di lettura

QuickBooks compilerà automaticamente ogni busta paga fiscale il 1° luglio 2026: cosa perdi (e cosa guadagni) quando sparisce l'invio manuale

A partire dal 1° luglio 2026, QuickBooks Workforce e QuickBooks Online Payroll pagheranno e presenteranno automaticamente ogni imposta sul libro paga configurata — 941, 940, ritenute statali e SUTA — senza possibilità di disattivare le imposte automatiche. Scopri quali versamenti e modelli sono coinvolti, come la tempistica degli addebiti influisce sul flusso di cassa, perché è importante il recupero una tantum del FUTA del 1° luglio e la contabilità a partita doppia che mantiene le passività allineate agli addebiti e alle dichiarazioni presentate.

Mike Thrift

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15 minuti di lettura

Limiti HSA 2026 salgono a $4.400 e $8.750: La guida pre-open enrollment per il piccolo imprenditore

La Rev. Proc. 2025-19 dell'IRS porta i limiti HSA 2026 a $4.400 per la copertura self-only e $8.750 per la famiglia, con un catch-up di $1.000 per gli over 55, e alza la deducibilità minima HDHP a $1.700/$3.400. Questa guida spiega come le piccole imprese devono aggiornare i piani cafeteria, i tetti sulle buste paga e la contabilità prima dell'open enrollment per cogliere il triplo beneficio fiscale ed evitare sanzioni per contributi eccedenti e comparabilità.

Mike Thrift

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L'Illinois Ha Appena Reso Permanenti i Cocktail da Asporto: Regole sui Contenitori Sigillati SB 618 e Contabilità per Bar e Ristoranti

L'SB 618 dell'Illinois rende permanenti i cocktail da asporto dal 1 luglio 2026, richiedendo contenitori sigillati a prova di manomissione, etichette con quattro elementi, un limite di sette giorni per il riempimento, consegna esclusiva da parte dei dipendenti e verifica dell'età, con tassa sul gallone basata sul grado alcolico e contabilità POS separata per mantenere il canale redditizio e pronto per la verifica.

Mike Thrift

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Il Test ABC del New Jersey È Ora Definitivo: Cosa Deve Fare Ogni Azienda che Assume Appaltatori Prima del 1° Ottobre

Il New Jersey ha adottato le regole finali del test ABC il 5 maggio 2026, in vigore dal 1° ottobre — applicando lo stesso test a tre rami alle leggi su disoccupazione, salari e orario di lavoro, e pagamento delle retribuzioni. Scopri come il lavoro da remoto e il controllo tramite app cambiano l'analisi, le sanzioni per lavoratore e un controllo in sei passi da completare prima della scadenza.

Mike Thrift

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23 minuti di lettura

Il DOL Vuole Abolire il Suo Test per i Contratti a Sei Fattori: Cosa Significa la Proposta a Due Fattori del 2026 per la Tua Azienda

La proposta del DOL del 26 febbraio 2026 (RIN 1235-AA46) sostituirebbe il test a sei fattori del 2024 con un'analisi a due fattori di realtà economica che valuta il controllo e l'opportunità di profitto o perdita. Ecco cosa cambia, perché la regola del 2024 è in una fase di stallo per l'applicazione e cosa documentare nei tuoi libri contabili ora, mentre la revoca è in sospeso.

Mike Thrift

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20 minuti di lettura

La Legge sulla Tassa di Operazioni della Florida (SB 606) Entra in Vigore il 1° Luglio 2026: Come i Ristoranti Devono Dichiarare Ogni Tassa di Servizio

La Florida SB 606 emenda il Statuto § 509.214 entrando in vigore il 1° luglio 2026, richiedendo ai ristoranti di dichiarare ogni tassa di operazione obbligatoria—il suo importo e scopo—sui menu e le ricevute prima dell'ordine, su una propria linea separata da tasse e mance. Include il trattamento in busta paga (le tasse di servizio sono salari, non mance), l'esposizione alla tassa sulle vendite, e una configurazione del piano dei conti per registrare ogni tassa in modo chiaro.

Mike Thrift

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17 minuti di lettura

La Legge Permanente sull'Escheat dell'Ohio: Cosa Significa per i Tuoi Libri Contabili la Prima Nazionalizzazione di Proprietà Non Reclamata Finanziata da uno Stadio

L'H.B. 96 dell'Ohio crea il primo escheat permanente su larga scala a livello nazionale — i fondi non reclamati dichiarati entro il 1° gennaio 2016 diventano proprietà permanente dello stato il 1° gennaio 2026, con una successiva decadenza decennale mobile, e da 1,7 a 1,9 miliardi di dollari sono destinati al nuovo Fondo per Impianti Culturali e Sportivi, inclusi 600 milioni di dollari per uno stadio a Cleveland.

Mike Thrift

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24 minuti di lettura

Sezione 127 Resa Permanente: Il Beneficio Esente da Tasse di $5.250 per Studenti e Prestiti

La Sezione 127 consente a un datore di lavoro di dare a ogni dipendente fino a $5.250 all'anno, esenti da tasse, per tasse universitarie o pagamenti di prestiti studenteschi — ora resa permanente dall'One Big Beautiful Bill Act e indicizzata all'inflazione dal 2027. Questa guida copre i requisiti del piano scritto e di non discriminazione, il trattamento nel Modulo W-2 e una configurazione pulita del piano dei conti.

Mike Thrift

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La nuova legge sulla responsabilità salariale in Virginia: cosa significa l'HB 238 per i general contractor dopo il 1° luglio 2026

L'HB 238 della Virginia rende i general contractor automaticamente e solidalmente responsabili per i salari dovuti ai dipendenti di un subappaltatore nei contratti di costruzione stipulati a partire dal 1° luglio 2026 — indipendentemente dalla conoscenza, e anche quando le certificazioni salariali giurate affermano che i salari sono stati pagati. Ecco cosa è cambiato e come ridurre l'esposizione con contratti più rigorosi, buste paga verificate e una contabilità dei costi di commessa pulita.

Mike Thrift

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La Retribuzione delle Ferie Maturate È una Passività che Devi Già: Guida per Piccole Imprese alla Maturazione delle Ferie e alle Regole di Liquidazione

Come accantonare le ferie non godute come passività mese per mese secondo il principio contabile ASC 710, calcolarle con gli oneri contributivi, registrare le scritture contabili e applicare le tre categorie della casistica statale che stabiliscono se devi liquidare le ferie alla fine del rapporto.

Mike Thrift

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25 minuti di lettura

Privacy dei Dati di Busta Paga nel 2026: Guida per Piccoli Datori di Lavoro in California, Colorado e Virginia

Dal 1° gennaio 2023, la California tratta i registri di busta paga come informazioni personali protette ai sensi di CCPA/CPRA, mentre la modifica biometrica del Colorado nel 2025 e le modifiche della Virginia nel 2026 restringono l'"esenzione per i dipendenti". Ecco un piano di conformità di 30 giorni che copre l'avviso di privacy per la forza lavoro, il programma di conservazione, la sicurezza, le richieste di diritti e i contratti con i fornitori per i piccoli datori di lavoro.

Mike Thrift

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