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Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione
A partire dal 1° gennaio 2026, chiunque abbia percepito retribuzioni FICA 2025 superiori a $150.000 deve destinare l'intero contributo catch-up 401(k) — $8.000 standard o $11.250 per chi ha tra 60 e 63 anni — in un conto Roth, senza opzione al lordo delle imposte e senza possibilità di rinuncia.
I bar di idratazione IV mobile e iniezioni benessere devono strutturare la proprietà come una PC di proprietà di un medico più una MSO per soddisfare le norme sulla pratica societaria della medicina, pagare i direttori medici con una tariffa mensile fissa anziché una percentuale del fatturato e classificare gli infermieri come dipendenti W-2 negli stati con test ABC — ogni decisione si traduce direttamente in una diversa struttura del piano dei conti.
La regola Nacha Fase 2 sul monitoraggio delle frodi ACH è entrata in vigore il 19 giugno 2026, richiedendo a quasi tutte le aziende che originano pagamenti ACH di implementare un processo documentato di monitoraggio delle frodi basato sul rischio, che copra la verifica della titolarità dei conti, il monitoraggio delle modifiche, il rilevamento delle anomalie e le tracce di audit.
Dal 6 aprile 2026, l'HMRC può recuperare le PAYE e i NIC non versati da una umbrella company UK direttamente dall'agenzia di reclutamento — o dal cliente finale se non esiste un'agenzia UK — senza alcuna difesa basata sulla diligenza ragionevole. Ecco chi è coinvolto e le misure di due diligence da adottare prima della scadenza.
L'acquisizione di Mosey, piattaforma di automazione della conformità, da parte di Gusto segnala che la registrazione multistato sta diventando una caratteristica dei fornitori di servizi di payroll. Le piccole imprese con meno di 50 dipendenti spendono circa $14.700 per dipendente all'anno per la conformità normativa, e una prima assunzione in un nuovo stato innesca l'abilitazione estera, i conti di ritenuta e SUTA, l'assicurazione infortuni sul lavoro e la segnalazione delle nuove assunzioni — ciascuno con la propria agenzia, scadenza e sanzioni.
A partire dal 2026, circa 20 stati più Washington D.C. richiedono la divulgazione della fascia salariale negli annunci di lavoro, e le leggi si applicano in base al luogo in cui un lavoro da remoto potrebbe essere svolto, non in base alla sede del datore di lavoro. Le soglie relative al numero di dipendenti vanno da 1 a 50+, e le sanzioni vanno da 250 $ per violazione in Illinois a 25.000 $ in Massachusetts. Ecco cosa devono divulgare le piccole imprese, come gestire gli annunci "Remoto — Stati Uniti" e una checklist di conformità in sei passaggi.
Dal 1° luglio 2026, QuickBooks Online Payroll automatizza tutti i pagamenti delle imposte sui salari e preleva i fondi quando esegui le buste paga, non alla data di scadenza delle imposte. Ecco cosa è cambiato, come influisce sul flusso di cassa delle piccole imprese e una checklist di sei passaggi per evitare prelievi a sorpresa.
Un PEO stipula un accordo di co-employment che condivide con la tua azienda la responsabilità fiscale sui salari e la conformità normativa — i prezzi vanno da 40 a 160 dollari per dipendente al mese o dal 2 al 12% della busta paga, e la certificazione CPEO dell'IRS determina se il PEO assorbe completamente la responsabilità fiscale federale.
Il programma WagePro+ di Wagepoint (luglio 2026) offre agli studi contabili sconti fino al 20%, fondi di co-marketing corrisposti e upgrade automatici di livello da 1 a 500 clienti paghe — ecco come questi incentivi possono influenzare la raccomandazione sulle paghe che ricevi, e cinque domande da fare al tuo contabile prima di iscriverti.
Una guida pratica di contabilità per proprietari di med spa che affronta i problemi più difficili del settore: tracciare l'inventario di iniettabili in scadenza con FIFO e ricette di trattamento, calcolare le commissioni degli iniettori dal 15 al 25% sui ricavi a livello di professionista, differire i ricavi di abbonamenti e pacchetti fino all'erogazione dei servizi, e costruire un piano dei conti che mostri quali linee di servizio generano effettivamente margine.
La legge sulla trasparenza retributiva della Virginia è entrata in vigore il 1° luglio 2026 e la LD 54 del Maine segue il 29 luglio, portando a 20 le giurisdizioni attive negli Stati Uniti per la trasparenza retributiva. Poiché le norme si applicano in base al luogo in cui un candidato remoto potrebbe lavorare, e non alla sede legale dell'azienda, un annuncio per una posizione remota senza un range salariale in buona fede può violare leggi di stati in cui non si ha un ufficio. Ecco cosa è cambiato, perché gli annunci per posizioni remote attivano obblighi multi-stato e una lista di controllo pratica per la conformità.
I premi dell'assicurazione sanitaria per piccoli gruppi aumentano in media dell'11% per il 2026, con una copertura singola che costa in media 703 $ al mese e una copertura familiare che si avvicina a 2.000 $ per dipendente. Ecco perché i costi stanno aumentando, come i piani a contribuzione definita, QSEHRA e ICHRA si confrontano con la copertura di gruppo tradizionale e un framework di cinque domande per decidere prima della scadenza del rinnovo.
