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Financial considerations when hiring employees or contractors
Scopri cosa richiede la Publication 15 dell'IRS (Circular E) per ritenute, depositi e presentazione dei moduli 941 e W-2. Una panoramica chiara e pratica per i piccoli datori di lavoro.
I datori di lavoro che utilizzano sistemi elettronici per il modulo I-9 devono aggiornare alla data di scadenza 05/31/2027 entro il 31 luglio 2026. Questa guida spiega quali edizioni rimangono valide, cosa è cambiato nella revisione del 20/01/25, la regola di conservazione di tre anni dall'assunzione o un anno dalla cessazione, e quali errori documentali ICE ora considera sostanziali anziché tecnici.
Dal 1° luglio 2026, la SB 637 della Virginia riduce la soglia del datore di lavoro ai sensi del Virginia Human Rights Act da 15 a 5 dipendenti e estende la finestra di presentazione da 300 giorni a due anni. Qualsiasi attività con cinque o più dipendenti per ogni giorno lavorativo in 20 o più settimane di calendario è ora coperta per ogni pratica vietata, non solo per il licenziamento. Ecco la regola di conteggio delle 20 settimane, una checklist di conformità in sette passaggi, e i registri di busta paga e di conservazione che un investigatore richiede per primo.
Le nuove normative sul test ABC del New Jersey diventano operative il 1° ottobre 2026, chiarendo che ogni lavoratore è un dipendente a meno che tu non dimostri la libertà dal controllo, lo svolgimento dell'attività al di fuori del tuo normale corso di affari o dei tuoi luoghi di lavoro, e un'attività commerciale stabilita in modo indipendente — scopri i tre requisiti, i cinque errori comuni e una checklist di audit pre-scadenza.
La proposta del DOL di febbraio 2026 sostituirebbe il test complessivo a sei fattori con uno standard ponderato a due fattori incentrato su controllo e opportunità di profitto o perdita — ecco come funziona, cosa dipende ancora dalla legge statale e una checklist per verificare ora i tuoi rapporti con i freelance.
Il BLS prevede oltre 120.000 posizioni aperte in contabilità ogni anno, mentre la pipeline di CPA si riduce — indice di carenza del 77%, indice di assunzioni del 134%, e perché le aziende stanno ripensando salari e percorsi.
I report dei dati retributivi per il 2025 sono in scadenza il 13 maggio 2026 — i datori di lavoro con 100+ dipendenti devono presentare dati retributivi, demografici e nuovi dati sui modelli di lavoro al CRD; la SB 464 aggiunge 23 categorie lavorative dal 2027.
Consiglio HRA: adozione ICHRA ALE in crescita del 34%, piccoli datori di lavoro in crescita del 52%, ~1 milione di vite coperte, pressione sui premi familiari di 26.993 $ — cosa significa il 2026 per il contributo definito.
Dal 1 gennaio 2026, il CCPA richiede valutazioni del rischio per i dati HR e nuove leggi statali sulla privacy entrano in vigore in IN, KY, RI — cosa le HR devono mappare, divulgare e minimizzare.
L'ESHB 1155 di Washington vieta tutti i patti di non concorrenza dal 30 giugno 2027 — inclusi gli accordi esistenti — con notifica entro il 1 ottobre 2027 e penale di 5.000 $. Cosa rimane esecutivo.
The $58,656 threshold was vacated — $35,568 is the enforceable level — but salary is only a third of exemption; duties decide the rest, and reclassification lives or dies on time records and the regular rate.
La riforma Payday Super australiana, in vigore dal 1° luglio 2026, richiede ai datori di lavoro di versare i contributi di garanzia previdenziale entro 7 giorni lavorativi dalla paga, sostituendo la scadenza trimestrale e la compensazione per ritardi con un regime sanzionatorio cumulativo che aggiunge interessi GIC, un aumento amministrativo fino al 60% e un sovrapprezzo per la scelta del fondo.
