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Financial considerations when hiring employees or contractors

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Segnalazione dei Nuovi Assunti: La Regola dei 20 Giorni che Ogni Datore di Lavoro alla Prima Esperienza e Multistatale Deve Conoscere

Ogni datore di lavoro negli Stati Uniti deve segnalare ogni nuovo assunto e riassunzione qualificata a un Registro Statale dei Nuovi Assunti entro 20 giorni dal primo giorno di lavoro retribuito, e chi invia elettronicamente può raggruppare le segnalazioni a distanza di 12-16 giorni. Questa guida copre i sei dati obbligatori, la designazione di un unico stato che consente ai datori multistatali di inviare a un solo registro, le regole di segnalazione per i lavoratori autonomi in California e New York, e il limite massimo delle sanzioni federali di 25 dollari per dipendente non segnalato, che sale a 500 dollari in caso di collusione.

mike

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Assunzione Negligente: Il Fascicolo di Referenze e Controlli che Ti Difende

Le richieste di risarcimento per assunzione negligente provengono da clienti e astanti, non da dipendenti, e si basano su una sola domanda — hai esercitato la dovuta diligenza prima di questa assunzione? Ecco la procedura di screening (referenze, controlli sui precedenti calibrati sul ruolo, verifica delle credenziali, motivazione documentata) e le regole FCRA, fair-chance ed EEO che deve soddisfare.

mike

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Assumere un Perito Pubblico Dopo un Danno alla Proprietà: Commissioni, Verifica della Licenza e Registrazione del Risarcimento

I periti pubblici lavorano per l'assicurato, non per l'assicuratore, e in genere applicano una commissione del 5%–15% del risarcimento, con molti stati che limitano i sinistri standard a circa il 15%–20% e quelli legati a catastrofi dichiarate a circa il 10%. Questa guida spiega come verificare licenza e cauzione, quali strutture di commissione contestare prima di firmare e come registrare i proventi — credito per sinistro, utile o perdita rispetto al valore netto contabile e reddito da interruzione attività rilevato al momento della transazione.

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Quando Scade un Permesso di Lavoro TPS: Guida per i Ristoratori su Riverifica I-9 e Gestione Paghe

I documenti di autorizzazione al lavoro TPS per Haiti e Siria sono scaduti dopo un'estate di date in continuo cambiamento da parte dell'USCIS. Continuare a programmare turni per un lavoratore interessato espone il ristorante a sanzioni per lavoratore ai sensi della sezione 274A dell'INA. Questa guida copre la sequenza di riverifica del Supplemento B del Modulo I-9, i cinque errori che trasformano la burocrazia in un'accusa di discriminazione e come registrare in contabilità i costi di straordinari, agenzie interinali e nuove assunzioni per ricostruire l'organico.

mike

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La Tua Piccola Impresa Può Assumere Tirocinanti Non Retribuiti? Il Test dei 7 Fattori che Decide se Devi gli Arretrati Salariali

Il test dei sette fattori del "beneficiario principale" del Dipartimento del Lavoro decide se un tirocinante non retribuito in un'azienda a scopo di lucro era legalmente un dipendente. Se fallisci, devi gli arretrati salariali al salario minimo più gli straordinari, un importo equivalente in danni liquidati e le spese legali del lavoratore, con una retroattività di due o tre anni. Ecco cosa significa ogni fattore per un piccolo datore di lavoro, quanto costa un'errata classificazione e le alternative più sicure.

mike

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L'SB 637 della Virginia Abbassa la Soglia Anti-Discriminazione a 5 Dipendenti: Una Guida alla Tenuta dei Registri per Paghe e Risorse Umane

A partire dal 1° luglio 2026, l'SB 637 della Virginia estende il Virginia Human Rights Act ai datori di lavoro con cinque o più dipendenti (in calo da 15) e allunga il termine per la presentazione delle denunce di discriminazione da 300 giorni a due anni. Questa guida spiega come conteggiare i dipendenti secondo la regola delle 20 settimane, stabilisce un programma di conservazione triennale per documenti di assunzione, buste paga e provvedimenti disciplinari, e accompagna i piccoli datori di lavoro appena coperti attraverso una checklist di conformità in sette passi.

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Scadenza della Direttiva UE sul Lavoro tramite Piattaforme: Cosa Devono Fare le Aziende USA che Assumono Freelance Europei Entro il 2 Dicembre 2026

La Direttiva UE sul lavoro tramite piattaforme (2024/2831) deve diventare legge nazionale in tutti gli Stati membri entro il 2 dicembre 2026, creando una presunzione confutabile che i lavoratori tramite piattaforma siano dipendenti. Le aziende USA che assumono freelance con sede nell'UE tramite piattaforme digitali rischiano la riclassificazione, hanno obblighi di trasparenza algoritmica e nuovi divieti sul trattamento dei dati — questa guida copre i sei pilastri, un piano operativo di conformità di 10 mesi e le modifiche contabili da apportare ora.

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Assunzione di Lavoratori Agricoli nel 2026: Modulo 943, i Test dei $150 e $2.500, e Perché la Busta Paga Agricola Viene Presentata una Volta all'Anno

La busta paga agricola non usa il Modulo 941. Scopri come funzionano nel 2026 la dichiarazione annuale del Modulo 943, i test sui salari in contanti di $150 per lavoratore e $2.500 complessivi per FICA e ritenute, e la soglia separata di $20.000 per la FUTA, oltre alla suddivisione contabile che tiene i debiti agricoli e non agricoli lontani dal modulo sbagliato.

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Il Test ABC del New Jersey È Ora Definitivo: Cosa Deve Fare Ogni Azienda che Assume Appaltatori Prima del 1° Ottobre

Il New Jersey ha adottato le regole finali del test ABC il 5 maggio 2026, in vigore dal 1° ottobre — applicando lo stesso test a tre rami alle leggi su disoccupazione, salari e orario di lavoro, e pagamento delle retribuzioni. Scopri come il lavoro da remoto e il controllo tramite app cambiano l'analisi, le sanzioni per lavoratore e un controllo in sei passi da completare prima della scadenza.

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La soluzione della 'elezione reciproca': cosa significherebbe una terza categoria di lavoratori proposta per la tua contabilità da freelance

Il 21st Century Worker Act (S. 2159) stabilirebbe un unico test di classificazione federale e aggiungerebbe una terza categoria di "elezione reciproca" che consente a un'azienda e a un lavoratore di scegliere congiuntamente lo status di collaboratore o dipendente, con default a collaboratore in caso di disaccordo. Ecco cosa cambierebbe per la contabilità dei freelance e come mantenere difendibili le registrazioni dei collaboratori ora.

mike

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La ricerca di un CPA ora richiede 73 giorni: guida alla carenza di commercialisti per le piccole imprese

Coprire un ruolo con credenziali CPA richiede ora in media 73 giorni, il 41% in più rispetto ai ruoli senza credenziali, mentre il numero di candidati che sostengono l'esame CPA è sceso da oltre 100.000 nel 2016 a circa 67.000 nel 2022. Questa guida spiega cosa sta prosciugando la pipeline, quanto costa la carenza in termini di parcelle e chiusure ritardate e cinque modi in cui le piccole imprese mantengono i libri contabili in ordine e le scadenze rispettate senza mettersi in fila per uno studio.

mike

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