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Federal income tax withholding from wages and Form W-4 adjustments, including midyear checkups and additional-withholding planning
Les salaires en espèces sont des salaires — la retenue de la publication 15, les dépôts EFTPS, les déclarations du formulaire 941 et du W-2 s'appliquent intégralement. La partie illégale est le manque de trace écrite, et cela coûte des arriérés d'impôts, des pénalités cumulées, et une responsabilité personnelle pour 100% des impôts fiduciaires impayés en vertu de l'article 6672 de l'IRC.
Les salaires payés en USDC sont imposables à leur valeur en dollars américains à la date de réception — soumis à la retenue d'impôt sur le revenu, aux cotisations FICA et FUTA, et déclarables sur le formulaire W-2 — mais l'IRS n'accepte pas les dépôts en crypto. Un guide pratique sur la retenue avec paiement fractionné, le droit étatique du paiement des salaires et la comptabilité requise pour un jour de paie en crypto.
Depuis le 1er janvier 2026, les plateformes d'intermédiation mexicaines retiennent la TVA et l'impôt sur le revenu auprès des vendeurs professionnels — 50 % de la TVA et 2,5 % des paiements avec un RFC enregistré, 100 % et 20 % sans — et le SAT détient un accès en ligne permanent aux données de transaction des plateformes. Voici comment rapprocher les versements, les reçus et les crédits.
À partir du 1er avril 2027, la Nouvelle-Zélande fait passer l'exemption de sa taxe sur les entrepreneurs non-résidents de 15 000 $ à 75 000 $ par période de 12 mois et l'évalue par payeur plutôt qu'au global. Voici comment fonctionne la retenue de 15 % aujourd'hui, comment la convention États-Unis–Nouvelle-Zélande l'arrête à la source, et pourquoi l'impôt sur le travail indépendant de 15,3 % s'applique toujours en l'absence d'accord de totalisation.
Une Lettre 2800C de l'IRS vous ordonne de retenir à un taux fixé par l'agence, effectif au plus tôt 60 jours plus tard, et un employeur qui continue de retenir à l'ancien taux est redevable de l'impôt qui aurait dû être retenu. Voici la liste de contrôle de réponse, les deux exceptions étroites, et comment convertir un verrouillage basé sur les allocations d'avant 2020 pour un logiciel de paie moderne.
Les salaires versés à un étudiant par l'établissement qu'il fréquente sont exemptés de la taxe FICA de 7,65 % en vertu de l'article 3121(b)(10) de l'IRC, mais uniquement lorsque le travailleur satisfait aux quatre critères de la Revenue Procedure 2005-11 — inscription à au moins mi-temps, moins de 40 heures par semaine sur tous les emplois sur le campus, aucun rôle professionnel, et aucun avantage de type employé de carrière. Ce guide couvre la règle de sécurité, la règle des cinq semaines de pause, le précipice de la remise des diplômes, et comment corriger la retenue dans les deux sens.
La plupart des moniteurs de ski sont des employés W-2 saisonniers, et pour 2025-2028, la déduction pour aucune taxe sur les pourboires permet aux travailleurs de certaines professions de déduire jusqu'à 25 000 $ par année en pourboires déclarés. Ce guide couvre les retenues sur plusieurs W-2, la déclaration des pourboires dans la case 12 du formulaire W-2 de 2026, les demandes de chômage entre les saisons, comment combler la lacune d'assurance-maladie au printemps par l'inscription spéciale ACA ou COBRA, et le journal quotidien des pourboires qui justifie la déduction.
Le budget 2026 de la Caroline du Nord a porté la taxe sur les bookmakers de 18 % à 23 % du produit brut des paris, ajouté une taxe de 6 % sur les marchés prédictifs à compter du 1er janvier 2027, et exige que les opérateurs déclarent chaque parieur qui gagne plus de 2 000 $ par an. Voici ce que les bars, affiliés, fournisseurs, employeurs et parieurs de l'État doivent enregistrer, rapprocher et inscrire à leur calendrier.
Un accord de prime de rétention paie un employé clé pour rester jusqu'à une date fixe, généralement 10 % à 30 % du salaire de base, en paiement forfaitaire ou en versements échelonnés. Ce guide couvre quand une prime de rétention est préférable à une augmentation, comment la dimensionner en fonction du coût de remplacement, les conditions qu'un accord écrit doit inclure (exceptions de renonciation, limites de récupération, qui paie en cas de vente), et les règles de paie applicables, y compris la retenue forfaitaire de 22 % de l'IRS sur les salaires complémentaires, la FICA et les taux complémentaires des États.
La saisie sur salaire pour prêts étudiants fédéraux a repris en 2026 et ne nécessite pas d'ordonnance judiciaire. Les employeurs doivent retenir jusqu'à 15 % des gains disponibles tout en laissant au travailleur au moins 217,50 $ par semaine (30 fois le salaire minimum fédéral), verser avec le numéro de dossier à chaque période de paie, ne jamais licencier un employé pour une seule saisie, et comptabiliser les retenues dans un compte de passif Saisies à payer plutôt qu'en charges.
Les employés assimilés salariés sont la catégorie hybride de l'IRS entre les travailleurs indépendants et les employés — chauffeurs commissionnés, agents d'assurance-vie à temps plein, travailleurs à domicile et représentants de commerce itinérants au titre de la section 3121(d)(3) de l'IRC. Les employeurs retiennent la Sécurité sociale et Medicare mais pas l'impôt sur le revenu, émettent un W-2 avec la case 13 cochée, et le travailleur déduit ses dépenses sur l'annexe C sans devoir de taxe sur le travail indépendant. Couvre les quatre catégories qualifiantes, les trois conditions FICA et les erreurs de classification qui déclenchent des impôts et pénalités.
Si une société de paie prélève votre argent pour les impôts et ne le verse jamais, l'employeur doit toujours la totalité des impôts plus les pénalités. Un prestataire de services de paie ou un agent déclarant n'assume aucune responsabilité, un agent Section 3504 la partage, et seul un CPEO certifié par l'IRS est seul responsable pour ses employés de site. Ce guide couvre la pénalité de recouvrement des fonds en fiducie qui touche les propriétaires personnellement, sept signes d'alerte d'un prestataire en difficulté, et l'habitude mensuelle de vérification EFTPS qui détecte un versement manqué à une pénalité de 2 % au lieu de 10 %.
